Des relevés fiables du temps des employés nécessitent un détail quotidien et hebdomadaire. Everhour ajoute des contrôles pour les approbations d'équipe et les paramètres de politique par défaut.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Mesure
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Vous êtes venu créer des relevés du temps des employés qu'un manager, un comptable ou un client pourra lire plus tard sans reconstituer la semaine de mémoire. Pour les équipes américaines, cela signifie enregistrer les heures par personne, date, semaine de travail, projet et tâche lorsque ces détails affectent la paie, la facturation ou les budgets. Un résultat fiable montre le travail effectué, le temps enregistré et le statut de révision.
La FLSA n'exige pas des employeurs couverts qu'ils utilisent un formulaire ou un système de suivi du temps spécifique. Elle exige des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés couverts par les dispositions relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires. Ces relevés doivent inclure les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. L'application compte parce qu'elle doit rendre ces champs requis routiniers, et non optionnels après coup.
Le suivi du temps des employés exige plus qu'un total de chronomètre. Chaque entrée doit relier l'employé, la date, le projet ou le centre de coût, la tâche, le statut facturable le cas échéant, et la semaine de travail. Les heures de début et de fin sont utiles lorsque les horaires, les pauses ou des corrections ultérieures doivent être examinés. Le total des heures doit toujours offrir une vue quotidienne et hebdomadaire claire, surtout pour les employés non exemptés couverts par les règles de la FLSA sur les heures supplémentaires.
Un relevé hebdomadaire correct considère la semaine de travail comme une période fixe, récurrente régulièrement, de sept périodes consécutives de 24 heures. Les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans cette semaine de travail, à un taux d'au moins une fois et demie le taux de rémunération normal. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires selon la FLSA.
Un suivi du temps fiable dépend de la cohérence et des contrôles. Un bon relevé montre si une entrée provient d'un minuteur, d'une modification manuelle ou d'une correction ultérieure. Les managers ont besoin d'un moyen de repérer les jours manquants, les totaux anormalement élevés et les entrées ajoutées après approbation. Ces signaux comptent parce que les feuilles de temps reconstituées dérivent lorsque les employés attendent le vendredi pour se souvenir du travail effectué le lundi.
La confidentialité fait aussi partie du contrôle de fiabilité. Les entreprises américaines qui traitent des informations personnelles doivent éviter les pratiques déloyales ou trompeuses en vertu de la section 5 du FTC Act, et les recommandations de la FTC indiquent que les entreprises doivent collecter uniquement ce dont elles ont besoin, le protéger et l'éliminer de manière sécurisée. La Californie ajoute un exemple clair de données d'employés : les entreprises couvertes peuvent avoir des obligations CCPA pour les données de suivi du temps des employés en Californie.
Une application gratuite ou simple suffit lorsqu'une personne a besoin d'un total hebdomadaire, qu'un freelance sépare le temps facturable du temps non facturable, ou qu'une petite équipe vérifie un budget de projet de façon informelle. Le risque augmente lorsque les relevés du temps alimentent la paie, les factures clients, l'examen des heures supplémentaires ou les approbations des managers. À ce stade, le relevé nécessite une piste de révision, des périodes verrouillées, des règles de correction et des paramètres de politique cohérents.
Everhour convient au cas du workflow géré en offrant aux équipes des workflows d'approbation, des règles de verrouillage, la correction du temps par les admins, des limites de suivi personnel, la capacité hebdomadaire, les rôles, les affectations de projets, les groupes d'équipe et les paramètres de politique par défaut à l'échelle de l'équipe. Ces contrôles gardent les heures des employés connectées au relevé de travail et réduisent les allers-retours qui apparaissent lorsque la paie, la facturation ou le reporting de projet commencent à partir d'entrées dispersées.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une application fiable de suivi du temps des employés saisit des relevés quotidiens et hebdomadaires complets, identifie qui a travaillé, rattache les heures au bon travail ou projet, et conserve les corrections avec suffisamment de contexte pour la révision. Pour les employés non exemptés couverts par la FLSA, le relevé doit prendre en charge les heures travaillées chaque jour et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
La loi fédérale n'exige pas des employeurs couverts qu'ils utilisent une pointeuse, une application, une feuille de calcul ou un formulaire papier spécifique. La FLSA exige des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés couverts par ses dispositions relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires. Les employeurs peuvent choisir toute méthode complète et exacte qui enregistre les informations requises.
Une application américaine doit aider à examiner les heures supplémentaires hebdomadaires des employés non exemptés couverts. Selon la FLSA, les employés couverts qui ne sont pas exemptés doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux d'au moins 1,5 fois le taux de rémunération normal.
Le travail le week-end, les jours fériés ou les jours de repos réguliers ne déclenche pas à lui seul une majoration fédérale des heures supplémentaires. La règle de la FLSA sur les heures supplémentaires s'applique lorsque les employés non exemptés couverts travaillent plus de 40 heures dans la semaine de travail, sauf si une autre loi d'État, politique, contrat ou accord crée une exigence de majoration distincte.
Les employeurs doivent conserver les relevés de paie pendant au moins trois ans et préserver les relevés de base du temps et des revenus, y compris les cartes ou feuilles quotidiennes d'heure de début et de fin, pendant au moins deux ans. Une application fiable doit rendre les relevés exportés ou archivés lisibles après la clôture de la période de paie.
Everhour Team Management donne aux admins des règles de verrouillage, des workflows d'approbation, la correction du temps par les admins, des limites de suivi personnel, la capacité hebdomadaire, les rôles, les affectations de projets, les groupes d'équipe et les paramètres de politique par défaut à l'échelle de l'équipe. Les managers peuvent examiner le temps soumis avant que la paie, la facturation ou le reporting ne l'utilisent.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports configurables avec filtres, regroupement, plages de dates et options d'export. Les équipes peuvent examiner le temps facturable, les coûts de main-d'œuvre, le statut des factures, les métriques de budget et les heures d'équipe sans reconstituer les relevés dans une feuille de calcul.
Utilisez Everhour Team Management pour appliquer les approbations, les règles de verrouillage, les paramètres de capacité et les paramètres de politique par défaut afin que les relevés du temps des employés restent organisés avant la paie, la facturation et le reporting.
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