La Corée du Sud exige des relevés de temps détaillés à l'appui des salaires, et Everhour donne aux équipes un suivi structuré avec approbations et contrôles de politique.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Une application de suivi du temps des employés en Corée du Sud doit vous aider à produire des relevés du temps de travail exploitables, et pas seulement un total hebdomadaire. La vérification de la paie nécessite les jours travaillés, le total des heures, les heures ordinaires, les heures supplémentaires, le travail de nuit et le travail les jours fériés, car ces catégories soutiennent le calcul des salaires dans le cadre de tenue des registres du Labor Standards Act.
L'objectif pratique est un relevé propre pour chaque employé et période de paie. Les heures de travail ordinaires ne peuvent pas dépasser 40 heures par semaine et 8 heures par jour, hors périodes de pause. Le travail prolongé convenu est généralement plafonné à 12 heures par semaine, ce qui fixe à 52 heures le plafond hebdomadaire total des heures de travail ordinaires.
Les entrées de temps doivent séparer les heures ordinaires, supplémentaires, de nuit et de jours fériés au moment de la saisie ou de la vérification. Le travail prolongé, le travail de nuit et le travail les jours fériés exigent généralement une majoration salariale d'au moins 50 %, de sorte qu'un seul champ d'heures non différencié crée un travail de nettoyage de la paie et un risque d'audit.
Le travail de nuit a une plage spécifique : de 22 h à 6 h. Un poste qui traverse cette plage doit faire l'objet d'un traitement séparé pour la partie de nuit. Les pauses comptent également. Les travailleurs ont droit à au moins 30 minutes de pause pour 4 heures de travail et à au moins 1 heure de pause pour 8 heures de travail.
Une configuration pour la Corée du Sud doit prendre en charge l'utilisation en langue coréenne et les relevés de paie, de facturation et de budget libellés en wons. Les libellés locaux réduisent les erreurs de vérification lorsque les RH, les managers et la comptabilité contrôlent la même feuille de temps. La cohérence monétaire compte également lorsque les heures suivies alimentent les factures clients ou les budgets de projet internes.
Les données de suivi du temps permettant d'identifier les employés sont des données personnelles au titre du Personal Information Protection Act de Corée du Sud. La Personal Information Protection Commission est l'autorité nationale de protection des données. Maintenez une surveillance proportionnée, documentez la finalité de la collecte et évitez de collecter des données d'activité inutiles pour la vérification du temps de travail, de la paie, de la facturation ou de la présence.
Un outil gratuit ponctuel suffit lorsque vous devez totaliser une courte période, vérifier si une semaine dépasse 40 heures ordinaires ou séparer un poste tardif entre temps ordinaire et temps de travail de nuit. Il convient pour une note de paie rapide, un transfert à un freelance ou une petite équipe qui vérifie encore les heures manuellement.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque le temps suivi doit passer par des approbations, des périodes verrouillées, des corrections par les managers, des limites de suivi personnelles et une vérification de la capacité hebdomadaire. Everhour Team Management correspond à ce workflow plus long en donnant aux administrateurs des contrôles de politique avant que le temps ne devienne des données de paie, de facturation ou de reporting.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Les employeurs sud-coréens doivent conserver des relevés de salaire et des relevés liés à l'emploi qui soutiennent les calculs de paie. Pour le suivi du temps, ces relevés doivent indiquer les jours travaillés, le total des heures, les heures supplémentaires, le travail de nuit et le travail les jours fériés lorsque ces catégories influencent les salaires. Les principaux relevés d'emploi utilisés pour le calcul des salaires doivent être conservés pendant 3 ans.
L'application doit aider les vérificateurs à voir les heures ordinaires par rapport aux limites de 40 heures par semaine et 8 heures par jour, hors périodes de pause. Elle doit aussi afficher séparément le travail prolongé convenu, car les heures supplémentaires sont généralement plafonnées à 12 heures par semaine, créant un plafond hebdomadaire ordinaire de 52 heures.
Le travail de nuit est une catégorie de majoration distincte pour le travail effectué entre 22 h et 6 h. Un poste tardif peut inclure des heures ordinaires, des heures supplémentaires et des heures de travail de nuit. Des libellés séparés donnent à la paie un relevé défendable au lieu d'obliger quelqu'un à reconstituer le poste après approbation.
Les relevés de pause doivent indiquer si le travailleur a reçu au moins 30 minutes de pause pour 4 heures de travail ou au moins 1 heure de pause pour 8 heures de travail. Les périodes de pause sont exclues des limites des heures de travail ordinaires, de sorte que le temps de travail rémunéré et le temps de pause doivent faire l'objet d'un traitement séparé.
Le Personal Information Protection Act de Corée du Sud régit les données de suivi du temps permettant d'identifier les employés. Les employeurs doivent collecter les données de temps pour une finalité définie de travail, de paie, de facturation ou de présence et éviter toute surveillance inutile. La Personal Information Protection Commission est l'autorité nationale de protection des données.
Everhour Team Management permet aux administrateurs de définir des règles de verrouillage, de corriger le temps des membres de l'équipe, de fixer des limites de suivi personnelles, de définir la capacité hebdomadaire et d'acheminer les feuilles de temps vers une approbation avant la vérification de la paie ou de la facturation. Ces contrôles aident à maintenir les heures soumises stables une fois que les managers ont terminé de les vérifier.
Everhour prend en charge les rôles, les affectations de projet et les groupes d'équipe, afin que les managers puissent contrôler l'accès aux projets et vérifier les heures par service ou domaine de responsabilité. Cette structure aide à séparer le temps des employés pour la vérification de la paie du temps de projet utilisé pour les budgets, la facturation ou le reporting interne.
Utilisez Everhour Team Management pour définir des limites de suivi, des approbations, des règles de verrouillage et des valeurs par défaut de capacité afin que les heures des employés deviennent des relevés de paie et de facturation plus propres dans Everhour.
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