Les relevés de travail sud-coréens doivent séparer les heures ordinaires, supplémentaires, de nuit et les jours fériés. Everhour prend en charge un suivi structuré pour examen.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Utilisez cette page pour réfléchir à une configuration de suivi du temps en Corée du Sud avant que les heures n'atteignent la paie, la facturation client ou les rapports de gestion. L'objectif pratique est un relevé qui montre les jours travaillés, le total des heures, les heures ordinaires, les heures supplémentaires, le travail de nuit et le travail les jours fériés. Ces catégories comptent, car les calculs de salaire les utilisent différemment.
Le cadre de tenue des registres du Labor Standards Act de la Corée du Sud oblige les employeurs à conserver les principaux dossiers d'emploi, y compris les dossiers utilisés pour le calcul des salaires, pendant trois ans. Un flux de suivi utile garde les saisies sources suffisamment claires pour un examen ultérieur, en particulier lorsqu'une équipe travaille sur plusieurs projets clients, des horaires de nuit ou une couverture des jours fériés.
Les heures de travail ordinaires en Corée du Sud ne peuvent pas dépasser 40 heures par semaine et 8 heures par jour, hors périodes de repos. Le travail prolongé est généralement autorisé uniquement par accord et plafonné à 12 heures par semaine, ce qui fait de 52 heures hebdomadaires totales le plafond des heures de travail ordinaires.
Les saisies de temps doivent indiquer pourquoi les heures se situent en dehors du temps ordinaire. Le travail prolongé, le travail de nuit et le travail les jours fériés exigent généralement une majoration salariale d'au moins 50 %. Le travail de nuit couvre le travail effectué entre 22 h et 6 h. Une seule colonne de total des heures masque la catégorie dont la paie a besoin pour appliquer le bon traitement.
Une équipe coréenne doit configurer le suivi autour des points que la paie et les managers vérifient réellement. Chaque saisie doit inclure une personne, une date, un projet ou une catégorie de travail, le contexte de début et de fin lorsque c'est utile, le temps de travail total, le traitement des pauses et une étiquette de majoration salariale lorsque le travail est supplémentaire, de nuit ou effectué un jour férié.
Les pauses doivent faire l'objet d'un traitement visible, car les travailleurs ont droit à au moins 30 minutes de repos pour 4 heures de travail et à au moins 1 heure de repos pour 8 heures de travail. Un relevé de temps qui mélange le temps de travail rémunéré et le temps de repos sans distinction crée un travail d'examen de paie évitable.
Un total hebdomadaire ponctuel suffit à un freelance qui rapproche une seule facture client ou à un propriétaire qui vérifie un petit projet. Il cesse de suffire lorsque plusieurs employés soumettent des heures, que les managers approuvent des corrections et que la paie a besoin de relevés conservés par personne et par période.
Everhour Timesheets convient à ce flux géré en collectant les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail pour examen. Les managers peuvent approuver, rejeter ou approuver partiellement le temps soumis, puis garder les saisies approuvées verrouillées pour les membres ordinaires. Cela donne à la paie et à la facturation un relevé plus propre que des messages épars, des feuilles de calcul et des estimations après coup.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Les employeurs sud-coréens doivent conserver les relevés de salaires et les dossiers liés à l'emploi qui soutiennent le calcul des salaires. Pour le suivi du temps, le relevé doit prendre en charge les jours travaillés, le total des heures, les heures supplémentaires, le travail de nuit et le travail les jours fériés. Les principaux dossiers d'emploi utilisés pour le calcul des salaires doivent être conservés pendant trois ans selon le cadre de tenue des registres du Labor Standards Act.
Une feuille de temps coréenne doit séparer les heures ordinaires, le travail prolongé, le travail de nuit et le travail les jours fériés. Le travail prolongé, le travail de nuit et le travail les jours fériés exigent généralement une majoration salariale d'au moins 50 %, de sorte que la paie a besoin de la catégorie, et pas seulement de la durée totale. Le travail de nuit signifie le travail effectué entre 22 h et 6 h.
Le traitement des pauses doit être clair, car les périodes de repos sont exclues des heures de travail ordinaires. Les travailleurs ont droit à au moins 30 minutes de repos pour 4 heures de travail et à au moins 1 heure de repos pour 8 heures de travail. Un relevé qui montre uniquement une plage de pointage d'entrée et de sortie peut surestimer le temps de travail rémunéré.
Les managers doivent vérifier la limite hebdomadaire ordinaire de 40 heures et le plafond convenu de travail prolongé. Les heures de travail ordinaires ne peuvent pas dépasser 40 heures par semaine, hors périodes de repos. Le travail prolongé est généralement plafonné à 12 heures par semaine par accord, créant un plafond de 52 heures de travail ordinaires pour la plupart des examens hebdomadaires.
Les données de suivi du temps permettant d'identifier les employés sont régies par le Personal Information Protection Act de la Corée du Sud. La Personal Information Protection Commission est l'autorité nationale de protection des données. La saisie de temps de base est une donnée de paie normale, mais les détails de surveillance, les identifiants des employés et les relevés d'activité nécessitent toujours un traitement attentif à la confidentialité au titre du PIPA.
Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail par personne, puis permet aux managers d'approuver, de rejeter ou d'approuver partiellement le temps soumis. Le temps soumis et approuvé peut rester verrouillé pour les membres ordinaires, ce qui donne aux responsables de l'examen de la paie et de la facturation un relevé plus clair avant que les totaux ne passent aux travaux en aval.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré en rapports configurables avec colonnes, regroupements, filtres et plages de dates. Les managers peuvent exporter les rapports en CSV, Excel/XLSX ou PDF lorsque la paie, la facturation ou l'archivage nécessite un fichier séparé pour examen.
Passez des totaux hebdomadaires aux relevés de temps approuvés. Everhour Timesheets collecte les heures de projet et de travail, achemine les soumissions vers l'examen des managers et verrouille les saisies approuvées pour un examen plus propre de la paie et de la facturation.
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