Everhour prend en charge les approbations de feuilles de temps et les contrôles d'équipe, tandis que vos relevés hebdomadaires doivent toujours inclure les heures quotidiennes et les heures de la semaine de travail complètes.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Une feuille de temps est le relevé de travail qui sous-tend la révision de la paie, la facturation client, le reporting projet et l'approbation par le manager. Pour les employeurs américains couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les relevés des travailleurs non exemptés doivent inclure les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Le format peut être papier, tableur, application ou export système, tant que la méthode est complète et précise.
Commencez par la semaine que vous devez documenter, puis ajoutez chaque jour de travail, le travailleur, le projet ou client, les détails de la tâche, le statut facturable et le temps total. Les champs de taux et de facturation américains utilisent normalement l'USD. Si la feuille de temps prend en charge la révision de la paie, gardez le temps payé non travaillé séparé des heures effectivement travaillées, car les heures supplémentaires et les rapports de coût de projet reposent sur cette distinction.
Une feuille de temps hebdomadaire pratique doit inclure le nom de la personne, les dates fixes de la semaine de travail, les saisies quotidiennes, le projet ou client, la tâche ou la description du travail, les libellés facturable et non facturable, les taux lorsque la facturation utilise le temps, et un total hebdomadaire. Pour la révision de la paie, le relevé doit aussi contenir suffisamment de détails pour montrer les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées dans la semaine de travail pour les employés non exemptés couverts.
Les approbations ont besoin de leur propre piste. Une date de soumission, un approbateur, un statut d'approbation et des notes de correction montrent qui a examiné le temps et si le travailleur a modifié les saisies plus tard. Les employeurs doivent conserver les dossiers de paie pendant au moins trois ans et les relevés de base du temps et des gains, comme les cartes ou feuilles quotidiennes d'heure de début et de fin, pendant au moins deux ans.
Les heures supplémentaires FLSA pour les employés non exemptés couverts sont basées sur une semaine de travail fixe de 168 heures, composée de sept périodes consécutives de 24 heures. Sauf exemption, les employés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux de rémunération normal. Les heures de deux semaines de travail distinctes ne peuvent pas être moyennées pour les heures supplémentaires FLSA.
Le travail le week-end ou un jour férié ne crée pas à lui seul une prime fédérale d'heures supplémentaires. Les heures du samedi, du dimanche, des jours fériés ou des jours de repos reçoivent des heures supplémentaires au titre de la FLSA uniquement lorsque la règle des heures supplémentaires hebdomadaires est déclenchée, sauf si une loi d'État, une politique, un contrat ou un accord ajoute une prime distincte. Une feuille de temps doit indiquer le jour réellement travaillé afin que le réviseur puisse appliquer la règle correcte.
Une feuille de temps ponctuelle suffit lorsque vous avez besoin d'un relevé hebdomadaire unique, d'une pièce justificative de facture corrigée ou d'un petit récapitulatif de projet. Elle ne tient plus lorsque les personnes soumettent des saisies tardives, que les managers approuvent depuis des fichiers dispersés, que les taux changent selon le projet, ou que la paie a besoin d'un relevé verrouillé au lieu d'un tableur modifiable.
Everhour Team Management donne aux équipes un workflow d'approbation géré autour des relevés de temps. Les admins peuvent définir des règles de verrouillage, corriger le temps pour les membres de l'équipe, appliquer des limites personnelles de suivi, gérer la capacité hebdomadaire, attribuer des rôles, regrouper des équipes, et approuver ou rejeter le temps soumis avant que la paie, la facturation ou le reporting ne l'utilise.
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Une feuille de temps hebdomadaire doit indiquer le travailleur, les dates de la semaine de travail, chaque jour de travail, les heures travaillées, le projet ou client, la description de la tâche, le statut facturable et le total hebdomadaire. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les relevés de l'employeur doivent inclure les heures travaillées quotidiennement et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Oui. La FLSA exige des employeurs couverts qu'ils tiennent des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, mais elle n'impose pas un formulaire ou système de suivi du temps spécifique. Un tableur, un formulaire papier, une application basée sur un minuteur ou un rapport exporté peuvent convenir s'ils capturent des données de temps complètes et exactes.
Les congés payés peuvent apparaître dans une feuille de temps, mais ils doivent rester séparés des heures effectivement travaillées. La paie, la révision des heures supplémentaires, l'utilisation et le calcul des coûts de projet répondent à des questions différentes, et mélanger le temps payé non travaillé avec les heures travaillées crée des totaux hebdomadaires inexacts.
Les heures quotidiennes de début et de fin aident à étayer un relevé clair, en particulier lorsqu'un réviseur doit auditer une période de travail ou une correction. Les règles fédérales de tenue des dossiers exigent les heures travaillées quotidiennement et le total des heures hebdomadaires pour les employés non exemptés couverts, et les relevés du temps et des gains doivent être conservés pendant au moins deux ans.
Non. Aux fins des heures supplémentaires FLSA, les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus. Une semaine de travail fixe compte 168 heures, et les employés non exemptés couverts reçoivent une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans cette semaine de travail, sauf si une exemption s'applique.
Everhour Team Management prend en charge un workflow de soumission, révision, approbation, rejet ou approbation partielle avant que la paie ou la facturation n'utilise les relevés de temps. Les admins peuvent verrouiller le temps approuvé, corriger les saisies pour les membres de l'équipe, définir des limites personnelles de suivi, gérer la capacité hebdomadaire et utiliser des rôles ou groupes d'équipe pour une révision plus propre.
Utilisez Everhour Team Management pour verrouiller le temps approuvé, corriger les saisies, gérer la capacité et approuver les feuilles de temps soumises avant que la paie ou la facturation ne transforme les heures en décisions.
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