Everhour Time Tracking enregistre le temps de travail et le contexte des pauses, tandis qu'un journal des pauses garde le calcul du temps payé clair.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Un journal des pauses des employés répond à une question de paie précise : combien d'heures payées restent après avoir enregistré chaque période de travail et chaque pause. Pour les feuilles de temps aux États-Unis, la base fédérale n'exige pas de pauses déjeuner ou café pour les employés adultes. Les exigences relatives aux pauses, lorsqu'elles existent, proviennent du droit des États ou de la politique de l'employeur, le journal doit donc séparer l'arithmétique de la règle qui exige la pause.
La distinction essentielle est entre les courtes pauses payées et les périodes de repas non payées. Lorsqu'un employeur prévoit de courtes pauses, généralement d'environ 5 à 20 minutes, le droit fédéral les traite comme des heures travaillées rémunérables qui comptent pour les heures supplémentaires hebdomadaires. Une véritable période de repas n'est généralement non payée que lorsque l'employé est complètement déchargé de ses tâches. Un employé qui répond à des appels, surveille un comptoir ou traite des messages pendant qu'il mange travaille toujours.
Un journal des pauses pratique enregistre la date, l'employé, l'heure d'arrivée, l'heure de départ, le début de la pause, la fin de la pause, le type de pause, le statut payé, et l'approbation du manager. Les saisies de feuilles de temps aux États-Unis utilisent couramment des dates au format mois/jour/année et des heures sur 12 heures avec AM/PM, le journal doit donc rendre AM et PM explicites. Un déjeuner à 12:30 PM et une pause de nuit à 12:30 AM produisent des totaux de temps payé différents.
Ajoutez un champ de notes pour les exceptions, car les libellés de pause ne décident pas à eux seuls du traitement de paie. « Lunch » n'est non payé que lorsque l'employé est complètement déchargé de ses tâches. « Rest break » reste généralement payé lorsqu'il entre dans la plage de courte pause de 5 à 20 minutes prévue par l'employeur. Pour la revue des heures supplémentaires, gardez le journal des pauses lié à la semaine de travail fixe plutôt qu'à un total vague de période de paie.
Commencez par la période brute entre l'heure d'arrivée et l'heure de départ. Soustrayez uniquement le temps de pause non payé qui respecte la règle ou la politique applicable. Gardez les courtes pauses payées dans le total, car ce sont des heures travaillées rémunérables selon la base fédérale. Formule : heures payées = période pointée moins minutes de pause non payées divisées par 60.
Par exemple, un employé travaille de 6:00 AM à 3:00 PM, prend une période de repas non payée de 45 minutes, prend deux pauses de repos payées de 10 minutes, et gagne 30 $ de l'heure. La période brute est de 9 heures. Le repas non payé représente 0,75 heure. Le temps payé est de 8,25 heures, et le paiement au taux normal pour la journée est de 247,50 $. Les deux pauses de repos payées restent dans le total de 8,25 heures.
Un calcul ponctuel de pause suffit lorsque vous devez vérifier un seul service, corriger une seule entrée de déjeuner manquante, ou expliquer un seul total de temps payé. Il fonctionne lorsque les faits sont complets : heures exactes de pointage, durée de la pause, statut payé ou non payé, et si l'employé a été complètement déchargé de ses tâches pendant la période de repas. Il ne remplace pas la revue du droit des États ni la revue de la politique de l'employeur.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque les enregistrements de pauses alimentent chaque semaine la paie, la facturation, les approbations ou les contrôles d'heures supplémentaires. Everhour Time Tracking permet aux équipes d'enregistrer le temps via des minuteurs ou des entrées manuelles, de faire passer les feuilles de temps par approbation, de verrouiller les périodes terminées, et d'utiliser des rappels ou des règles de minuteur pour réduire les corrections tardives. Cela crée une piste de revue avant que les heures ne passent dans le travail de paie ou de facturation.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Un journal des pauses des employés doit inclure la date de travail, le nom de l'employé, l'heure d'arrivée, l'heure de départ, le début de la pause, la fin de la pause, le type de pause, le statut payé ou non payé, et le statut d'approbation. Ajoutez un champ de notes pour les périodes de repas interrompues, les pauses manquées, les exceptions de politique ou les exigences du droit des États. Le journal doit conserver les heures exactes avant tout arrondissement ou toute conversion de paie.
Selon la base fédérale, lorsqu'un employeur prévoit de courtes pauses, généralement d'environ 5 à 20 minutes, ces pauses sont des heures travaillées rémunérables et comptent pour les heures supplémentaires hebdomadaires. Le droit des États ou la politique de l'employeur peut ajouter des règles de pause plus spécifiques, mais le traitement fédéral du temps payé pour les courtes pauses prévues reste important pour le calcul de la paie.
Une pause repas n'est généralement non payée que lorsque l'employé est complètement déchargé de ses tâches. Un employé qui répond à des e-mails, traite des questions clients, surveille des équipements ou reste responsable du travail pendant qu'il mange travaille toujours aux fins fédérales des heures travaillées. Le journal des pauses doit marquer ce temps comme travaillé, même si l'entrée était initialement libellée comme déjeuner.
Les journaux de pauses doivent d'abord conserver les heures exactes de pointage. L'arrondissement fédéral des horloges de pointage aux 5 minutes, au dixième ou au quart d'heure le plus proche n'est accepté que s'il s'équilibre dans le temps et ne sous-paie pas les employés pour les heures réellement travaillées. Les entrées exactes donnent à la paie ou aux RH un enregistrement propre lorsqu'un total arrondi doit être revu.
Les journaux de pauses alimentent le calcul des heures supplémentaires hebdomadaires, mais ils ne le décident pas seuls. Les employés couverts et non exemptés aux États-Unis doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe, à au moins une fois et demie le taux régulier. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur plusieurs semaines de travail pour les heures supplémentaires.
Everhour Time Tracking capture le temps de travail via des minuteurs ou des entrées manuelles et alimente les feuilles de temps, les rapports, la facturation et la revue de la paie. Les administrateurs peuvent utiliser les approbations, les périodes verrouillées, les rappels et les règles de minuteur afin que les corrections liées aux pauses soient revues avant que le temps ne devienne une donnée d'entrée pour la paie ou la facturation.
Everhour peut intégrer des contrôles de suivi du temps dans des outils tels qu'Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello et Linear. Les équipes peuvent conserver le contexte des tâches dans l'outil source tandis que le temps suivi circule vers Everhour pour les feuilles de temps et les rapports.
Suivez le temps de travail, examinez les entrées de pauses, approuvez les feuilles de temps, et verrouillez les périodes terminées avant que la paie ou la facturation n'utilise les totaux. Everhour donne aux équipes une piste d'approbation plus propre.
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