Everhour garde le travail facturable organisé, tandis qu'un logiciel de facturation simple vous aide à transformer des dossiers propres en factures prêtes pour les clients.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Un logiciel de facturation simple sert à transformer un travail facturable en un document qu'un client peut examiner, approuver et payer. La tâche immédiate est pratique : ajouter les informations du vendeur et de l'acheteur, attribuer un numéro de facture, lister le travail, définir les dates et les conditions de paiement, appliquer le traitement fiscal correct et produire une facture propre à envoyer ou télécharger.
Cette page convient à la facturation commerciale courante aux États-Unis, où la facture soutient les dossiers de l'entreprise et la facturation client. Les entreprises du secteur privé ne suivent pas un formulaire de facture fédéral prescrit ni un régime national de facture de TVA/TPS. Les factures restent importantes parce qu'elles appuient les registres de revenus, le suivi des paiements, les conditions contractuelles et la documentation fiscale lorsqu'une vente est taxable selon les règles d'un État ou d'une collectivité locale.
Une facture complète identifie le vendeur, l'acheteur, la date de facture, la date d'échéance, le numéro de facture, les lignes d'articles, le sous-total, la ligne de taxe le cas échéant, le montant total dû, les conditions de paiement et les informations de règlement. Les lignes d'articles doivent indiquer le service ou le produit, la quantité, le tarif et le montant. Une facture de conseil, par exemple, peut lister `Gestion de projet, 10 heures × 125 $ = 1 250 $`.
Le numéro de facture doit être unique et suffisamment séquentiel pour les dossiers et le suivi client. Les conditions de paiement doivent indiquer la date d'échéance ou le délai, par exemple paiement à réception ou net 30. Une facture est différente d'un reçu, d'une estimation ou d'un devis. Une facture demande un paiement, un reçu prouve qu'un paiement a été reçu, et une estimation ou un devis décrit le prix avant le début du travail.
Un logiciel simple doit réduire le travail de saisie sans masquer les décisions qui affectent la facture. La taxe de vente est le piège courant. Les États-Unis n'ont pas de taux national unique de taxe de vente, et les taxes de vente et d'utilisation dépendent des règles de l'État et des collectivités locales, du nexus, du produit ou service vendu, et de l'endroit où le client reçoit les biens ou services.
Une facture simple doit laisser de la place pour une ligne de taxe sans imposer une valeur par défaut uniforme. L'État de Washington, par exemple, a une part de taxe de vente d'État de 6,5 % plus une part locale qui varie selon la ville ou le comté. La taxabilité des services varie aussi. La Californie taxe généralement les ventes au détail de biens meubles corporels et seulement certains frais de service ou de main-d'œuvre, tandis que le Texas définit 16 grandes catégories de services taxables.
Un outil ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'une facture rapide pour un petit travail, un client unique ou un PDF propre après connaître déjà le montant facturable. Il fonctionne mieux lorsque le travail est terminé, que les conditions sont fixées et que vous devez seulement mettre correctement en forme la facture.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque les factures dépendent du temps facturable suivi, des tarifs de projet, du travail non facturable, des dépenses, des approbations et des clients récurrents. Everhour peut accompagner ce changement en séparant le temps facturable et non facturable, en appliquant des tarifs de projet ou de tâche, et en gardant les rapports de facturation liés au travail avant la création de la facture.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Un logiciel de facturation simple doit inclure les informations du vendeur et de l'acheteur, le numéro de facture, la date d'émission, la date d'échéance, les lignes d'articles, le sous-total, la ligne de taxe le cas échéant, le total dû, les conditions de paiement et les informations de versement. Le logiciel doit aussi vous permettre de télécharger ou d'envoyer la facture finalisée sans reconstruire les mêmes champs à chaque fois.
Une facture des États-Unis n'a pas besoin d'un numéro fédéral de TVA ou de TPS parce que les États-Unis n'utilisent pas de régime national de facture de TVA ou de TPS. Les vendeurs qui réalisent des ventes taxables peuvent avoir besoin d'un enregistrement de taxe de vente au niveau de l'État, comme un permis de vendeur ou un compte de taxe de vente, selon l'État et l'activité.
La saisie automatique de la taxe n'est utile que lorsque le logiciel dispose du bon contexte fiscal de l'État et de la collectivité locale. La taxe de vente dépend de la juridiction, de la taxabilité du produit ou du service, du nexus et du lieu de vente. Une facture simple doit vous permettre d'ajouter la ligne de taxe correcte et d'éviter de traiter chaque vente comme taxable à un taux uniforme.
Une facture est une demande de paiement, tandis qu'un reçu confirme qu'un paiement a été reçu. Envoyer une facture avant le paiement clarifie le montant dû, les conditions et les lignes d'articles. Émettre un reçu après le paiement donne à l'acheteur la preuve que le montant facturé a été payé.
Les factures de contrats fédéraux suivent des règles plus strictes que les factures ordinaires du secteur privé. FAR 32.905 définit une facture correcte avec des champs tels que le nom et l'adresse de l'entrepreneur, la date et le numéro de facture, les références de contrat ou de commande, les détails des lignes d'articles, les conditions, les informations du bénéficiaire, les coordonnées, et les données TIN ou EFT lorsque les procédures de l'agence les exigent.
Everhour permet aux administrateurs de définir le statut de facturation du projet, de marquer des tâches spécifiques comme non facturables, d'appliquer des tarifs de tâche personnalisés et d'utiliser des exceptions de tarif par membre. Les rapports peuvent séparer le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût, afin que les totaux de facture proviennent de données de facturation contrôlées plutôt que d'un tri manuel.
Everhour Billing & Invoicing utilise le temps facturable non facturé et les dépenses non facturées pour générer des factures client. Les données de facture peuvent être regroupées par projet, tâche, personne, date ou autre répartition disponible, et exportées vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks en tant que brouillon.
Suivez le travail facturable et non facturable avant le début de la facturation. Everhour garde le temps de projet, les tarifs de tâche et les rapports de facturation connectés, donnant à chaque facture une source de vérité plus claire.
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