Everhour relie le temps facturable à la facturation, aidant les équipes à garder les frais de projet séparés avant le début de la facturation client.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Vous avez besoin d'une facture qui peut facturer plusieurs projets sans mélanger les périmètres, les tarifs, les taxes ou les conditions de paiement. Cela signifie généralement séparer chaque projet dans son propre groupe de postes, puis afficher la description, la quantité, le tarif, le sous-total, la ligne de taxe, le total, la date d'échéance et les coordonnées de règlement assez clairement pour l'approbation.
Une facture par projet reste un document commercial, pas un formulaire fédéral spécial pour la facturation ordinaire du secteur privé aux États-Unis. L'IRS traite les factures comme des documents justificatifs qui aident à montrer les transactions commerciales, les recettes brutes et les dépenses. Les contrats client, les règles fiscales des États et locales, ainsi que les politiques d'approbation internes décident de la majeure partie du format pratique.
Une facture multiprojet propre commence par les coordonnées du vendeur et de l'acheteur, un numéro de facture séquentiel, une date d'émission, une date d'échéance, des conditions de paiement et des instructions de paiement. Chaque projet doit ensuite avoir son propre libellé, comme « Refonte du site Web » ou « Support T2 », suivi de postes qui indiquent le travail effectué, la quantité, le tarif et le montant total de ligne.
Les postes doivent correspondre à la manière dont le client approuve le travail. Un projet au forfait peut utiliser des lignes de jalon, tandis que le travail horaire doit afficher les heures et les tarifs par projet, tâche, personne ou date lorsque ce niveau de détail soutient l'approbation. Le total de la facture doit être consolidé à partir de ces sections de projet, avec les remises et les taxes affichées séparément du travail sous-jacent.
Les États-Unis n'utilisent pas de régime national de facture avec TVA ou GST. Les obligations de taxe de vente et d'utilisation proviennent des juridictions des États et locales, et l'assujettissement à la taxe dépend du nexus, du produit ou service vendu, et de l'endroit auquel la vente est rattachée. Une seule ligne de taxe forfaitaire appliquée à chaque projet crée des problèmes lorsqu'un projet inclut des biens taxables et qu'un autre couvre des services non taxables.
L'assujettissement des services à la taxe varie également selon l'État et le type de service. La Californie taxe généralement les ventes au détail de biens meubles corporels et seulement certains frais de service ou de main-d'œuvre, tandis que le Texas identifie 16 grandes catégories de services taxables. Si un client reçoit du travail dans différentes juridictions, gardez les descriptions de projet et le traitement fiscal suffisamment détaillés pour justifier le taux utilisé.
Une facture ponctuelle gratuite fonctionne pour un petit client, une seule période de facturation ou un ensemble de projets qui ne nécessite pas d'historique d'approbation. Elle vous donne un document finalisé, généralement un PDF, et évite que la mise en forme ne ralentisse l'étape de facturation. Elle ne crée pas d'enregistrement durable du travail non facturé entre les projets.
Un flux de travail géré convient mieux lorsque le temps facturable suivi, les coûts de projet et les dépenses doivent alimenter la facture. Everhour prend en charge le statut de facturation du projet, les contrôles non facturables au niveau des tâches, les tarifs personnalisés des tâches, les exceptions de tarif par membre, et les rapports sur le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût, afin que les totaux de projet restent prêts pour la revue de facturation.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Oui. Une seule facture peut couvrir plusieurs projets lorsque le client accepte une facturation consolidée et que la facture sépare clairement chaque projet. Utilisez des titres de projet, des postes, des tarifs, des sous-totaux et un traitement fiscal qui correspondent au travail. Des sections de projet séparées aident le client à approuver les frais sans deviner quel budget, bon de commande ou service doit absorber le coût.
Une facture de projet doit inclure les coordonnées du vendeur et de l'acheteur, un numéro de facture séquentiel, une date d'émission, une date d'échéance, des conditions de paiement, les coordonnées de règlement et des postes regroupés par projet. Chaque ligne doit afficher une description, une quantité, un tarif et un montant total de ligne. Ajoutez les sous-totaux de projet avant le sous-total final, la ligne de taxe, les remises et le montant dû.
Les taxes doivent être affichées de la manière qui rend le traitement fiscal compréhensible et vérifiable. Une seule ligne de taxe fonctionne lorsque chaque projet a le même traitement fiscal. Les lignes de taxe au niveau du projet fonctionnent mieux lorsque les services, les biens, les juridictions ou les emplacements client diffèrent. Les États-Unis ont une taxe de vente et d'utilisation au niveau des États et local, pas un régime national de facture avec TVA ou GST.
Oui. Les projets horaires et au forfait peuvent apparaître sur la même facture si chaque ligne identifie la base de tarification. Le travail horaire doit afficher les heures et les tarifs ou un récapitulatif approuvé. Le travail au forfait doit afficher le jalon, le livrable ou la phase de projet facturé. Mélanger des modèles de tarification sans libellés suscite des questions client.
L'erreur la plus courante consiste à regrouper tout le travail dans un seul poste vague. Les réviseurs côté client doivent relier chaque frais à un projet, un budget, un contrat ou un parcours d'approbation. Les noms de projet manquants, les dates peu claires, les numéros de facture réutilisés et les lignes de taxe qui ignorent les règles des États et locales ralentissent tous le paiement.
Everhour permet aux administrateurs de définir le statut de facturation du projet, de marquer des tâches spécifiques comme non facturables, d'appliquer des tarifs personnalisés aux tâches et d'utiliser des exceptions de tarif par membre. Les rapports peuvent afficher le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût, afin que la revue des factures commence à partir de données de projet catégorisées au lieu d'un récapitulatif manuel du temps.
Everhour Billing & Invoicing transforme le temps facturable non facturé et les dépenses en factures client. Les données de facture peuvent être regroupées par projet, tâche, personne, date ou autre ventilation disponible, puis exportées vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks sous forme de brouillon pour revue comptable.
Suivez le travail de projet facturable et non facturable avant le début de la facturation. Everhour garde les tarifs, le statut des tâches et les rapports prêts pour la facturation connectés pour une facturation client plus nette.
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