PayPal collecte les paiements de factures via des liens hébergés. Everhour garde le travail facturable organisé avant l'envoi des factures.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Cette page sert à envoyer une facture qu'un client peut payer via PayPal. Le workflow commence par les détails de la facture, les informations du marchand, les informations de facturation et les postes, puis PayPal crée un brouillon de facture via son Invoicing API. Une fois le brouillon envoyé, PayPal envoie au client par e-mail un lien de paiement hébergé pour un paiement par compte PayPal ou par carte de débit ou de crédit en tant qu'invité.
Un compte professionnel PayPal avec Invoicing activé est requis pour la facturation basée sur l'API. L'application de facturation a toujours besoin des informations commerciales pratiques : nom et e-mail du client, numéro de facture, date de facture, conditions de paiement, descriptions des articles, quantités, prix, traitement fiscal et notes. PayPal gère la page de paiement hébergée et la collecte du paiement, tandis que l'enregistrement de la facture reste le document qui explique ce que le client paie.
Une facture complète sépare les conditions commerciales des mécanismes de paiement. Le tableau des postes doit nommer le travail, la quantité, le prix unitaire et le montant total. PayPal prend en charge un tableau `items` sur l'objet facture, avec une plage documentée de 0 à 100 postes. Les conditions de paiement peuvent être payables à réception, payables à une date spécifiée ou payables après un nombre défini de jours.
Pour les factures ordinaires du secteur privé aux États-Unis, aucun format fédéral unique de facture ne s'applique. Les factures servent de pièces justificatives pour les registres d'entreprise, et la taxe sur les ventes et l'utilisation dépend des règles étatiques et locales, du nexus, de la taxabilité du produit ou du service, et du lieu de vente. Les États-Unis n'ont pas de régime national de facture TVA ou GST, donc une facture domestique ne doit pas afficher de numéro d'enregistrement TVA ou GST sauf si une exigence non domestique distincte s'applique.
PayPal est la couche de collecte du paiement, pas un substitut aux conditions commerciales de la facture. L'application envoie les données de facture à PayPal, PayPal envoie le lien de paiement hébergé, et le processeur déduit les frais applicables du versement. Pour les comptes PayPal aux États-Unis, les taux publiés des transactions de facturation domestiques varient selon le mode de paiement, notamment 3,49 % plus des frais fixes pour PayPal Checkout, Pay with Venmo ou Guest Checkout.
La prise en compte des frais compte lorsque vous fixez le prix des projets, rapprochez les acomptes ou faites correspondre les paiements reçus au total de la facture. Pour les comptes aux États-Unis recevant des transactions de facturation en dollars, PayPal indique des frais fixes de facturation de 0,49 $ en plus des frais en pourcentage. Les transactions de facturation internationales pour les comptes aux États-Unis ajoutent des frais basés sur un pourcentage de 1,50 % au taux applicable des transactions de facturation domestiques.
Une application de facturation ponctuelle suffit lorsque vous devez envoyer une seule facture payable par PayPal avec quelques postes et des conditions claires. Elle fonctionne bien pour un acompte, une facture finale de projet ou une facture de service nette lorsque le travail facturable est déjà approuvé. L'application doit produire une facture utilisable et conserver assez de détails pour la comptabilité.
Un workflow géré compte lorsque le temps, les tarifs et le statut facturable changent avant la facturation. Everhour prend en charge le temps facturable et non facturable grâce au statut de facturation du projet, aux contrôles non facturables au niveau des tâches, aux tarifs de tâche personnalisés, aux exceptions de tarif par membre et aux rapports d'administration pour le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût. Cette structure garde les totaux de facture liés au travail approuvé au lieu de les reconstruire de mémoire.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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PayPal peut créer et envoyer des factures hébergées via son Invoicing API, mais l'entreprise contrôle toujours les données de facture. L'application fournit les détails de la facture, les informations du marchand, les informations de facturation et les postes. PayPal envoie au client un lien de paiement sécurisé et collecte le paiement via la connexion à un compte PayPal ou le paiement invité par carte de débit ou de crédit.
Le statut payé doit être rapproché avec l'enregistrement de facturation. Les webhooks PayPal incluent `INVOICING.INVOICE.PAID`, qui couvre les factures payées, partiellement payées ou payées avec un paiement en attente. Les paiements externes peuvent également être enregistrés via l'API comme payés ou partiellement payés, notamment par virement bancaire, chèque, carte, PayPal, transfert électronique et autres méthodes.
Les factures aux États-Unis n'ont pas besoin de champs TVA ou GST pour la facturation domestique ordinaire, car les États-Unis n'utilisent pas de régime national de facture TVA ou GST. Les obligations de taxe sur les ventes et l'utilisation relèvent des États et des localités. La facture doit afficher le traitement applicable de la taxe sur les ventes lorsque les règles étatiques et locales pertinentes l'exigent.
Les frais du processeur affectent la différence entre le montant de la facture et le versement reçu. Pour les comptes PayPal aux États-Unis recevant des transactions de facturation en dollars, PayPal indique des frais fixes de facturation de 0,49 $ plus un taux en pourcentage qui varie selon le mode de paiement. Les transactions de facturation internationales ajoutent des frais basés sur un pourcentage de 1,50 % pour les comptes aux États-Unis.
Une facture PayPal peut inclure des postes via le tableau `items` de la facture, avec une plage documentée de 0 à 100 éléments. Une facture de service doit regrouper les lignes assez clairement pour que le client approuve la facture. Un niveau de détail excessif peut être déplacé dans une feuille de temps ou un résumé de travail justificatif lorsque la facture devient difficile à lire.
Everhour permet aux administrateurs de définir le statut de facturation du projet, de marquer certaines tâches comme non facturables, d'utiliser des tarifs de tâche personnalisés, de définir des exceptions de tarif par membre et de produire des rapports sur le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût. Cela garde le travail interne visible tout en excluant le temps non facturable des totaux destinés au client.
Les rapports Everhour peuvent afficher des colonnes liées à la facturation avec le coût estimé, le chiffre d'affaires et le profit. Les administrateurs peuvent examiner les montants facturables, non facturables, facturés et non facturés par projet, tâche, membre ou client, puis utiliser ces rapports pour vérifier la couverture de facturation après l'envoi et le paiement des factures.
Suivez le statut facturable avant la création de la facture. Everhour relie les règles de facturation des projets, les exceptions de tâches, les tarifs personnalisés et les rapports d'administration afin que les factures client reflètent le travail facturable approuvé.
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