Everhour transforme le temps facturable suivi et les dépenses en factures, tandis que les règles canadiennes GST/HST déterminent toujours les détails fiscaux que vous affichez.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Une facture canadienne doit identifier le fournisseur, l'acheteur, la date de facture, les conditions de paiement, les lignes d'articles, le traitement fiscal et le total dû. L'objectif pratique est un document que le client peut approuver sans demander de détails manquants. Pour les entreprises de services, cela signifie généralement que chaque ligne indique le service effectué, la période de facturation, la quantité ou les heures, le tarif et si la GST/HST s'applique.
Le Canada applique la GST/HST à la plupart des fournitures taxables de biens et de services effectuées au Canada. La facture doit afficher le bon libellé fiscal, et non une ligne générique de taxe de vente. Si la PST ou la QST provinciale s'applique dans une province non HST, gardez cette couche séparée de la GST et calculez la GST sur le prix hors PST.
Les règles de documentation justificative de la CRA changent selon le montant de la vente taxable. Pour une vente taxable inférieure à 100 $, la documentation doit inclure le nom commercial ou d'entreprise du fournisseur ou de l'intermédiaire, la date de facture ou la date de GST/HST payée ou payable, et le montant total payé ou payable. Ces champs créent la piste d'enregistrement minimale.
Pour une vente taxable de 100 $ à 499,99 $, ajoutez la GST/HST facturée ou le statut taxes comprises, le statut de chaque fourniture lorsque des fournitures taxables et exonérées sont mélangées, ainsi que le numéro d'enregistrement GST/HST du fournisseur ou de l'intermédiaire. Pour 500 $ ou plus, ajoutez le nom de l'acheteur ou son nom commercial, une brève description des biens ou services et les conditions de paiement.
Un inscrit GST/HST doit indiquer aux clients si la GST/HST est incluse, afficher le montant de GST/HST séparément ou afficher le taux GST/HST applicable pour les fournitures taxables non détaxées. Si la HST s'applique, affichez le taux HST total plutôt que de séparer les parts fédérale et provinciale. Cela garde la facture lisible et correspond au traitement de la CRA.
Le taux dépend de la province ou du territoire. Le tableau des taux de la CRA indique 5 % de GST dans les provinces et territoires non HST, 13 % de HST en Ontario, 14 % de HST en Nouvelle-Écosse à partir du 1er avril 2025, et 15 % de HST au Nouveau-Brunswick, à Terre-Neuve-et-Labrador et à l'Île-du-Prince-Édouard. Arrondissez la GST/HST au centime le plus proche.
Une facture ponctuelle fonctionne lorsque vous avez une seule mission, un tarif connu et un petit nombre de lignes d'articles. Elle fonctionne aussi lorsque la facture peut être préparée à partir d'une feuille de temps approuvée ou d'une note de projet claire. Enregistrez une copie avec les pièces justificatives en anglais, en français ou dans les deux langues, car la CRA accepte les dossiers papier et les dossiers électroniques lisibles.
Un workflow géré compte lorsque les heures suivies, les dépenses, les valeurs fiscales par défaut, l'approbation et l'export comptable doivent rester connectés. Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable non facturé et les dépenses en factures, calcule les montants à partir des tarifs tout en excluant le travail non facturable, et exporte les brouillons vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks avec synchronisation du statut de facture en retour.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une facture canadienne a besoin d'un traitement GST/HST lorsqu'un inscrit effectue une fourniture taxable. Une personne est généralement un petit fournisseur si le chiffre d'affaires mondial de fournitures taxables, y compris les personnes associées, est de 30 000 $ ou moins au cours d'un seul trimestre civil et sur les quatre derniers trimestres civils consécutifs. Les organismes de services publics ont un seuil de 50 000 $, avec des tests supplémentaires pour les organismes de bienfaisance et les institutions publiques.
Le numéro d'enregistrement GST/HST du fournisseur ou de l'intermédiaire est requis sur la documentation justificative des crédits de taxe sur les intrants GST/HST pour les ventes taxables de 100 $ ou plus. Placez-le près des détails du fournisseur ou du récapitulatif fiscal afin que l'acheteur puisse associer la facture au fournisseur enregistré.
Un inscrit peut indiquer aux clients que la GST/HST est incluse, afficher le montant de GST/HST séparément ou afficher le taux GST/HST applicable pour les fournitures taxables non détaxées. La facture doit rendre ce choix explicite. Un traitement fiscal caché crée des litiges de paiement et affaiblit la documentation justificative de l'acheteur.
La PST ou la QST peut apparaître lorsque la vente a lieu dans une province non HST où une taxe provinciale distincte s'applique. Le tableau des taux de la CRA indique 7 % de PST en Colombie-Britannique et au Manitoba, 9,975 % de QST au Québec, et 6 % de PST en Saskatchewan. Lorsque la GST et la PST s'appliquent toutes deux, la GST est calculée sur le prix hors PST.
La GST/HST est payable uniquement sur le montant initial facturé, et non sur une majoration pour paiement tardif. Affichez les frais de retard comme leur propre frais dans les conditions de paiement ou les notes de compte. Gardez la vente taxable initiale, le montant de taxe et la majoration distincts afin que le client puisse vérifier la facture sans recalculer la taxe.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures, calcule les montants à partir des tarifs de projet ou de membre, et exclut les tâches non facturables. Les dossiers clients peuvent contenir les coordonnées, le taux de taxe, la remise et les conditions de paiement comme valeurs par défaut de facture.
Everhour exporte les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks en tant que brouillons, puis affiche le statut, le numéro de facture, la date d'émission et le montant dans Everhour. Cela garde les rapports de facturation de projet connectés au transfert comptable après que la facture quitte le workflow de suivi du temps.
Créez des factures canadiennes à partir du travail facturable approuvé, puis envoyez des brouillons de factures à la comptabilité avec Everhour Billing & Invoicing. Gardez les tarifs, les dépenses, le travail non facturable et le statut de facture connectés dans Everhour.
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