Les devis canadiens nécessitent des hypothèses GST/HST correctes avant approbation. Everhour transforme le travail facturable approuvé en factures.
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| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Utilisez cette page pour préparer un devis de vente ou de service canadien avant que l'acheteur n'approuve le travail. Le devis doit indiquer qui vend, qui achète, ce qui est inclus, le prix, la devise, le traitement fiscal attendu et les conditions commerciales. Cela rend le devis utile pour le client et utile ensuite pour la facturation, la configuration du projet et la revue comptable.
Un devis n'est pas le même document qu'une facture, mais des détails de devis faibles créent des problèmes de facturation. Le Canada applique la GST/HST à la plupart des fournitures taxables de biens et de services effectuées au Canada, et une PST/QST distincte peut aussi s'appliquer dans certaines provinces non HST. Un devis qui nomme la province, l'hypothèse fiscale, la condition de paiement et le périmètre réduit les litiges après approbation.
Commencez par la décision commerciale que l'acheteur doit prendre. Listez chaque produit, service, jalon ou forfait sur sa propre ligne lorsque l'acheteur peut approuver ou rejeter des parties séparément. Utilisez une courte description, une quantité ou une estimation de temps, un prix unitaire, un sous-total, une note fiscale et un total. Ajoutez le numéro de devis, la date d'émission, la date d'expiration, le nom du vendeur, le nom de l'acheteur et les conditions de paiement.
Gardez les estimations distinctes des prix fixes. Un devis de conseil peut dire, par exemple, « Support de mise en œuvre, 12 heures à 150 C$ par heure, total estimé de 1 800 C$ avant taxe applicable. » Un devis de projet fixe peut indiquer des frais de projet uniques et définir les livrables attachés à ces frais. Le devis doit aussi expliquer si les dépenses, les frais d'urgence, les provisions ou les acomptes sont inclus.
Un devis canadien doit signaler le traitement fiscal attendu avant que le client ne signe. Le tableau des taux de la CRA indique 5 % de GST dans les provinces et territoires non HST, 13 % de HST en Ontario, 14 % de HST en Nouvelle-Écosse à partir du 1er avril 2025, et 15 % de HST au Nouveau-Brunswick, à Terre-Neuve-et-Labrador et à l'Île-du-Prince-Édouard. Dans les provinces non HST, la PST/QST peut aussi s'appliquer.
Les inscrits à la GST/HST doivent indiquer aux clients si la GST/HST est incluse, afficher le montant de GST/HST séparément ou afficher le taux de GST/HST applicable pour les fournitures taxables non détaxées. Si la HST s'applique, affichez le taux total de HST plutôt que de séparer les parts fédérale et provinciale. La GST/HST est arrondie au cent le plus proche, et la GST/HST s'applique au montant initial facturé, pas à une pénalité de retard de paiement.
La documentation justificative des factures canadiennes devient plus détaillée à mesure que le montant de la vente taxable augmente. En dessous de 100 $, elle doit inclure la raison sociale ou le nom commercial du fournisseur ou de l'intermédiaire, la date et le montant total payé ou payable. De 100 $ à 499,99 $, elle doit aussi indiquer la GST/HST facturée ou le statut taxes comprises, le statut de fourniture pour les fournitures mixtes taxables et exonérées, ainsi que le numéro d'inscription GST/HST du fournisseur ou de l'intermédiaire.
Pour les ventes taxables de 500 $ ou plus, la documentation doit aussi inclure le nom ou le nom commercial de l'acheteur, une brève description des biens ou services et les conditions de paiement. Intégrer ces champs au devis rend la facture ultérieure plus facile à vérifier. Les registres commerciaux de la CRA doivent être conservés en anglais, en français ou dans les deux langues, sur papier ou sous forme électronique lisible.
Un outil de devis gratuit suffit lorsque vous avez besoin d'un document ponctuel pour une vente simple, une courte estimation de service ou un e-mail d'approbation client. Il fonctionne mieux lorsque le périmètre est défini, le traitement fiscal est clair et vous n'avez pas besoin d'une piste d'approbation répétable à travers les projets, les personnes et les périodes de facturation.
Un workflow géré convient mieux lorsque le temps facturable suivi, les dépenses, les valeurs par défaut des clients, les taxes, les remises et les conditions de paiement doivent devenir des factures. Everhour Billing & Invoicing peut transformer le temps et les dépenses non facturés en factures, calculer les montants à partir des taux tout en excluant le travail non facturable, personnaliser les détails de facture et exporter les brouillons vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Un devis est un prix proposé avant que l'acheteur n'approuve le travail. Une facture demande le paiement après la vente, le service ou le jalon de facturation. Un devis doit tout de même collecter les détails dont la facture ultérieure a besoin, en particulier l'identité du vendeur, l'identité de l'acheteur, la description, le traitement fiscal, le prix et les conditions de paiement.
Un devis canadien doit afficher le traitement GST/HST attendu lorsque le vendeur est inscrit et que la fourniture est taxable. Le devis peut indiquer si la GST/HST est incluse, afficher le montant de GST/HST séparément ou afficher le taux de GST/HST applicable. La province compte, car les taux HST diffèrent et certaines provinces ont aussi une PST/QST.
Pour les ventes taxables de 100 $ ou plus, la documentation justificative des ITC GST/HST doit afficher le numéro d'inscription GST/HST du fournisseur ou de l'intermédiaire. Ajoutez ce numéro aux dossiers de devis lorsque le devis approuvé deviendra une facture, car l'acheteur peut avoir besoin de la facture finale pour appuyer une demande de crédit de taxe sur les intrants.
Un devis canadien peut inclure la PST ou la QST lorsque la transaction se déroule dans une province où ces taxes s'appliquent et que le vendeur dispose de l'inscription ou de l'obligation de perception requise. Le tableau des taux de la CRA répertorie des taxes provinciales distinctes dans les provinces non HST, notamment la Colombie-Britannique, le Manitoba, le Québec et la Saskatchewan, de sorte que le choix de la province affecte la ligne de taxe.
Le détail le plus utile est la base de tarification. Indiquez si le montant est fixe, estimé, horaire, par unité ou basé sur des jalons. Ajoutez la date d'expiration, les livrables inclus, les coûts exclus, l'hypothèse fiscale, les conditions de paiement et toute exigence d'acompte. Ces champs donnent aux deux parties une référence claire lorsque le devis approuvé devient une facture.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures. Il calcule les montants de facture à partir des taux, du temps et des dépenses facturables tout en excluant le travail non facturable, puis prend en charge la personnalisation des factures et l'export vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks.
Everhour garde le statut de facture connecté aux données de projet et de facturation après export. Les factures exportées peuvent afficher le statut, le numéro de facture, la date d'émission et le montant dans Everhour, afin que les équipes voient quel travail approuvé est passé du temps non facturé au revenu facturé.
Suivez le travail approuvé, les dépenses, les taux et les conditions client dans un seul workflow de facturation. Everhour convertit l'activité facturable en factures et garde le statut de facture visible après l'export comptable.
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