Modèle de devis pour le Canada

Les devis canadiens nécessitent un traitement correct de la GST/HST avant la facturation. Everhour garde les rapports de projet liés au travail facturable.

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Facture n°
Date
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Everhour — Suivi du temps
Entrées de temps
01:24:00
00:31:00
01:07:00

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Everhour — Budgétisation
Acme Web Project
1
50 % du budget utilisé
2 500,00 $sur 5 000,00 $
2 500,00 $ restants
75%
Coût réelCoût restant

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Everhour — Factures
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FACTURE
Facture n° 1042
Grouper par :
DescriptionHeuresTarifMontant
Refonte du site web14h150 $/h2 100,00 $
Charte graphique7h150 $/h1 050,00 $
Stratégie marketing3,5h150 $/h525,00 $
Total dû3 675,00 $
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Créer un devis canadien qui tient la route

Préparer un prix avant le début du travail

Utilisez un devis canadien lorsque vous avez besoin de l'approbation du client avant d'émettre une facture. Le devis doit identifier le vendeur, l'acheteur, le travail proposé, le prix, le traitement fiscal, les conditions de paiement et la date à laquelle le prix a été préparé. C'est une offre commerciale, pas une preuve qu'un paiement est dû ; indiquez donc qu'il s'agit d'un devis et convertissez-le en facture seulement après que le client a accepté le travail ou les conditions.

Pour le travail canadien, le traitement fiscal compte même avant l'étape de la facture. Le Canada applique la GST/HST à la plupart des fournitures taxables de biens et de services effectuées au Canada. Un inscrit doit rendre la taxe attendue claire afin que le client n'approuve pas un prix pour recevoir plus tard une facture différente. Si la mission couvre plusieurs provinces, sélectionnez le taux lié au lieu de fourniture plutôt que de copier le taux d'un ancien client.

Inclure les bons champs fiscaux canadiens

Un devis propre liste chaque poste avec une description, une quantité ou des heures, un taux, une remise le cas échéant, un sous-total, le traitement GST/HST ou fiscal provincial applicable, et le total. Le tableau des taux de la CRA indique 5 % de GST dans les provinces et territoires sans HST, 13 % de HST en Ontario, 14 % de HST en Nouvelle-Écosse à partir du 1er avril 2025, et 15 % de HST au Nouveau-Brunswick, à Terre-Neuve-et-Labrador et à l'Île-du-Prince-Édouard.

Certaines provinces sans HST peuvent ajouter une couche provinciale distincte. Le tableau de la CRA indique 7 % de PST en Colombie-Britannique et au Manitoba, 9,975 % de QST au Québec, et 6 % de PST en Saskatchewan. Si la GST et la PST s'appliquent toutes les deux, la GST est calculée sur le prix hors PST. Pour les fournitures taxables non détaxées, un inscrit doit indiquer aux clients si la GST/HST est incluse, afficher le montant de taxe séparément ou afficher le taux de GST/HST applicable.

Éviter les écarts entre devis et facture

L'erreur principale consiste à traiter un devis comme une note approximative et à reconstruire la facture de mémoire. Gardez ensemble le numéro du devis, la date d'émission, la date d'expiration, la description du service, le nom de l'acheteur, les hypothèses fiscales et les conditions de paiement. Si le périmètre final change, révisez le devis ou documentez le changement approuvé avant de facturer. Cela évite que la facture contredise le prix approuvé par le client.

Les règles de documentation justificative de la CRA deviennent plus strictes à mesure que le montant de la vente taxable augmente. Sous 100 $, la documentation doit inclure le nom du fournisseur, la date et le total. De 100 $ à 499,99 $, elle doit aussi inclure le détail de la taxe GST/HST et le numéro d'inscription GST/HST du fournisseur ou de l'intermédiaire. À 500 $ ou plus, elle doit aussi inclure le nom de l'acheteur, une brève description et les conditions de paiement. Créez les devis avec ces champs dès le départ afin que la facture finale ne les omette pas.

Utiliser des modèles jusqu'à ce que le reporting compte

Un modèle de devis ponctuel suffit lorsque vous chiffrez une petite mission, l'envoyez pour approbation et créez manuellement la facture plus tard. Il fonctionne mieux lorsque le périmètre est fixe, que le taux de taxe est simple et que vous n'avez pas besoin de comparer la main-d'œuvre estimée au temps réel. Conservez le devis téléchargé avec le dossier client au format papier ou électronique lisible.

Un workflow géré convient au travail récurrent pour des clients, aux retainers et aux projets où les heures, les budgets et la rentabilité comptent. Everhour Reporting donne aux équipes des rapports personnalisables avec plus de 45 colonnes, regroupements, filtres, exportations, envoi programmé par e-mail et tableaux de bord de rentabilité. Cette couche de reporting permet au temps et aux coûts de projet approuvés de rester visibles avant que le devis ne devienne une facture, au lieu de laisser le prix final dans un document déconnecté.

Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.

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Questions fréquentes

Un devis canadien est-il la même chose qu'une facture ?

Un devis canadien est un prix proposé avant que le client accepte le travail ou les conditions. Une facture demande le paiement après la fourniture de biens ou de services, ou selon le calendrier de facturation convenu. Utilisez des libellés clairs, une numérotation séparée et des dates d'émission différentes afin que le client et les documents comptables ne traitent pas un devis non accepté comme un montant dû.

Quel taux de GST/HST doit apparaître sur un devis canadien ?

Utilisez le taux de GST/HST qui s'applique à la fourniture et à la province. Le tableau des taux de la CRA indique 5 % de GST dans les provinces et territoires sans HST, 13 % de HST en Ontario, 14 % de HST en Nouvelle-Écosse à partir du 1er avril 2025, et 15 % de HST au Nouveau-Brunswick, à Terre-Neuve-et-Labrador et à l'Île-du-Prince-Édouard. Une PST ou une QST distincte peut aussi s'appliquer dans certaines provinces sans HST.

Un petit fournisseur doit-il afficher la GST/HST sur un devis ?

Une personne est généralement un petit fournisseur si le revenu mondial de fournitures taxables, y compris celui des personnes associées, est de 30 000 $ ou moins dans un seul trimestre civil et sur les quatre derniers trimestres civils consécutifs. Le seuil est de 50 000 $ pour les organismes de services publics, avec un test supplémentaire de 250 000 $ de revenus bruts pour les organismes de bienfaisance et les institutions publiques. Une entreprise qui n'est pas inscrite à la GST/HST ne doit pas présenter la GST/HST comme une taxe percevable.

Quels champs évitent les problèmes lorsqu'un devis devient une facture ?

Incluez le nom du fournisseur, le nom de l'acheteur, la date du devis, la description du service, le prix par poste, le traitement fiscal, le total, la date d'expiration et les conditions de paiement. Pour les ventes taxables de 100 $ ou plus, la documentation justificative de crédit de taxe sur les intrants de la CRA exige le numéro d'inscription GST/HST du fournisseur ou de l'intermédiaire. Pour 500 $ ou plus, le nom de l'acheteur, la description et les conditions de paiement comptent aussi.

Un devis canadien peut-il être stocké électroniquement ?

Oui. Les registres commerciaux de la CRA doivent être fiables, complets, étayés par des documents et conservés en anglais, en français ou dans les deux langues. La CRA accepte les registres papier, les registres électroniques lisibles convertis et les registres initialement conservés dans un format électronique lisible. Gardez ensemble le devis accepté, la facture ultérieure, les messages d'approbation et les changements de périmètre afin que le dossier commercial soit complet.

Comment Everhour Reporting prend-il en charge le travail de devis canadien ?

Everhour Reporting permet aux équipes de créer des rapports avec plus de 45 colonnes, regroupements, filtres, plages de dates, exportations et envoi programmé par e-mail. Un responsable de projet peut examiner le temps facturable, les coûts, le chiffre d'affaires, le profit, le statut de facture et les données budgétaires avant de transformer le travail approuvé en devis ou facture destiné au client.

Comment Everhour peut-il garder le travail estimé lié aux factures ?

Everhour Billing & Invoicing peut transformer le temps facturable suivi et les dépenses en factures tout en excluant le travail non facturable. Les données de facture peuvent être regroupées par projet, tâche, personne, date ou autres ventilations disponibles, afin que le document de facturation suive la structure approuvée par le client.

Transformer le travail approuvé en registres facturables

Utilisez Everhour Reporting pour comparer le travail estimé avec le temps réel, le coût, le chiffre d'affaires et le statut de facture, puis gardez les décisions de facturation client fondées sur les mêmes données de projet.

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