Everhour suit le travail de montage facturable et les détails de facturation client, tandis que les factures des monteurs vidéo doivent toujours présenter des conditions de projet claires.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Un monteur vidéo facture généralement à partir d'une offre, d'une estimation, d'un bon de commande ou d'un périmètre écrit. La facture doit relier le montant facturé au travail commercial approuvé par le client : le montage, les versions, les formats d'image, la date de livraison, le temps réservé, les coûts externes et tout calendrier de paiement convenu. Une facture claire aide le producteur, l'agence ou la marque à rapprocher le montant du projet sans demander un autre détail.
Le travail commercial de post-production utilise souvent une facturation à prix ferme ou au coût majoré des dépenses. Un prix ferme peut inclure les honoraires, la majoration, les coûts externes, les heures ou jours réservés et les dépassements approuvés. Le travail au coût majoré utilise les heures réelles, les coûts externes réels, la majoration et les modifications approuvées. La facture doit montrer clairement le modèle de facturation, car la personne qui la vérifie doit savoir si le montant est lié à un prix fixe, au temps suivi, à des coûts engagés ou à un mélange de ces éléments.
Une facture pratique de montage vidéo indique le client, le projet, la date de facture, le numéro de facture, les conditions de paiement, les lignes d'articles, le montant dû et les instructions de paiement. La ligne de projet doit être assez précise pour identifier le travail, par exemple « Montage de campagne sociale, 3 versions raccourcies, exports 16:9 et 9:16 ». Si un bon de commande existe, incluez le numéro de PO afin que la facture suive le système d'approbation du client.
Les lignes d'articles doivent séparer les frais de montage, le temps réservé, les coûts externes et les dépassements approuvés lorsque ces catégories influent sur l'approbation. Une structure d'exemple pourrait afficher « Monteur senior, 3 jours réservés », « Passe couleur », « Remboursement de licence musicale » et « Version d'export supplémentaire approuvée ». Aux États-Unis, les factures du secteur privé ne suivent pas un format fédéral unique de TVA ou de GST, et le traitement de la taxe de vente dépend des règles d'État et locales, du nexus, du type de service et du lieu de vente.
Les factures de post-production suivent souvent des paiements échelonnés négociés. L'AICP décrit une structure de 75 % avant le travail et 25 % à la livraison comme exemple courant, tandis que chaque entreprise fixe ses propres conditions. Si votre accord utilise cette structure, la première facture doit identifier le montant attribué, le paiement de 75 % dû avant le début du travail et toute référence de PO liée au lancement du travail.
Les dépassements exigent une clarté écrite. Les recommandations de l'AICP considèrent les dépassements comme facturables lorsque des modifications approuvées du périmètre, du calendrier ou des livrables surviennent, et indiquent qu'ils doivent être négociés avant le début du travail et confirmés par écrit lorsque c'est praticable. Les frais d'annulation proviennent également de conditions négociées, et non d'une règle juridique universelle. La recommandation de l'AICP utilise des tranches temporelles de 100 %, 50 % et 25 %, avec les coûts externes engagés ou promis traités selon la recommandation.
Un outil de facture gratuit suffit pour un travail de montage ponctuel lorsque vous connaissez déjà le client, les frais de projet, les conditions de paiement, le traitement fiscal et les lignes d'articles finales. Il convient aussi à un simple montage à prix fixe sans dépassements, sans coûts refacturés et avec une seule étape de livraison. Le résultat doit être une facture finalisée que le client peut examiner sans devoir rechercher le contexte.
Un flux de travail géré compte lorsque des monteurs, assistants, producteurs et freelances contribuent du temps sur plusieurs clients ou projets. Everhour permet aux administrateurs de définir le statut de facturation d'un projet, de marquer des tâches spécifiques comme non facturables, d'utiliser des taux de tâche personnalisés et de produire des rapports sur le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût. Cette configuration maintient les factures destinées aux clients liées au travail suivi au lieu de les reconstruire à partir de notes éparpillées.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une facture de monteur vidéo doit inclure les coordonnées du client et du monteur, la date de facture, le numéro de facture, le nom du projet, le numéro de PO lorsqu'il est disponible, les conditions de paiement, les lignes d'articles, les taxes le cas échéant et les instructions de paiement. La description du travail doit nommer les livrables, comme les versions, les formats d'image, les cycles de montage ou les exports finaux, afin que le client puisse rapprocher le montant du périmètre approuvé.
Les monteurs vidéo utilisent couramment une tarification fixe par projet pour des livrables définis et une facturation horaire ou à la journée lorsque le périmètre change souvent. Le travail au coût majoré des dépenses doit montrer les heures réelles, les coûts externes, la majoration et les dépassements approuvés. Le travail à prix ferme doit tout de même identifier le temps réservé ou les grandes catégories de frais lorsque le client attend un niveau de détail de production.
Un monteur vidéo peut facturer des révisions supplémentaires lorsque l'accord traite le périmètre ajouté, les changements de calendrier ou les changements de livrables comme des dépassements approuvés. La facture doit faire référence au changement approuvé et lister le travail supplémentaire séparément de l'offre initiale. Cela évite qu'une facture finale semble plus élevée que le prix convenu sans explication.
Les factures de montage vidéo aux États-Unis ne suivent pas une règle nationale de TVA ou de GST. La taxe de vente et d'utilisation dépend de l'État et de la juridiction locale, du nexus, du type de service ou de produit vendu et de l'endroit où le client reçoit le travail. La Californie et le Texas traitent les services différemment, la ligne de taxe correcte provient donc des règles de l'État applicables.
Les fichiers de travail ne doivent être listés que lorsque l'accord les inclut. Les recommandations de l'AICP considèrent les fichiers de montage, chutiers de projet, outils, méthodes, systèmes, flux de travail, code et matériaux intermédiaires similaires comme la propriété intellectuelle de l'entreprise de post-production, sauf s'ils sont spécifiquement payés. Si le client achète ces fichiers, affichez cette ligne séparément afin que le transfert soit clair.
Everhour permet aux administrateurs de définir le statut de facturation d'un projet, de marquer des tâches individuelles comme non facturables, d'utiliser des taux de tâche personnalisés et de définir des exceptions de taux par membre. Les rapports peuvent afficher le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût, afin que les cycles de revue, le travail administratif et le temps de montage approuvé par le client restent séparés.
Everhour Billing & Invoicing peut générer des factures à partir du temps facturable et des dépenses non encore facturés. Les lignes de facture peuvent être regroupées par projet, tâche, personne, date ou autres ventilations disponibles, tandis que le travail non facturable reste exclu du total facturé.
Suivez le temps de montage approuvé, excluez les tâches non facturables des totaux clients et transformez les données de facturation de projet en factures plus claires avec Everhour.
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