Everhour ajoute des chronomètres intégrés et des enregistrements prêts pour validation, afin que les heures des prestataires restent liées au travail des projets Basecamp.
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Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLe calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Le temps des prestataires n'est utile que lorsqu'il pointe vers le travail qui l'a causé. Commencez par la tâche Basecamp, car cet élément porte déjà le projet, la liste, le titre, la personne responsable, la date d'échéance, les notes, les sous-tâches et le statut d'achèvement. L'enregistrement final doit permettre à un responsable de la revue de voir le travail demandé, la personne qui l'a traité, la date et la durée sans reconstituer la journée à partir des commentaires.
Le flux prestataire-vers-revue nécessite une entrée claire à la source du travail. Un prestataire démarre un chronomètre pendant qu'il travaille ou ajoute une saisie manuelle après avoir terminé, puis garde le temps suivi lié au bon contexte de tâche dans les rapports Everhour. Le manager obtient une visibilité par projet et par tâche, afin qu'un total hebdomadaire isolé n'exige pas de suivi avant la facturation, le contrôle du paiement ou le reporting des coûts.
Un chronomètre en direct convient au travail ciblé d'un prestataire qui commence à partir d'une tâche précise. La personne ouvre la tâche, démarre le contrôle intégré, l'arrête au point de transmission et laisse le temps suivi lié à ce même élément de travail. Ce parcours fonctionne pour les révisions de design, les tâches d'implémentation, les corrections QA et d'autres travaux dont les points de début et de fin sont clairs.
La saisie manuelle convient au travail enregistré après coup, comme une réunion, un court passage de recherche ou un nettoyage effectué hors du navigateur. Une ligne de saisie du temps de base nécessite une date, les heures travaillées et la personne ; les notes sont facultatives. Les rapports Everhour ajoutent le projet Basecamp et le contexte de la tâche, ce qui donne aux responsables de la revue plus de preuves qu'un total limité au projet sans référence au travail.
Un enregistrement de prestataire utilisable donne au responsable de la revue assez de contexte pour approuver le temps : projet Basecamp, tâche, personne, date, durée et courte note lorsque le travail nécessite une explication. Une note utile indique `Révision du wireframe de la page d'accueil après les commentaires du client` ; un libellé vague comme `mises à jour` impose un suivi. Les notes doivent clarifier le résultat, pas porter la règle de facturation.
Le traitement de facturation doit être défini avant que les prestataires enregistrent des heures. Everhour définit la facturation au niveau du projet avec un tarif horaire de projet, un tarif horaire de membre, un forfait fixe ou un statut non facturable. Dans un projet facturable, une tâche précise peut être marquée comme non facturable, et le travail en régie peut utiliser des tarifs de tâche personnalisés lorsqu'une tâche nécessite une tarification différente.
Un journal ponctuel suffit lorsqu'un seul prestataire termine une tâche courte, que le client a besoin d'un résumé simple et que personne n'a besoin d'un historique de validation. Exportez les entrées ou copiez les lignes dans la facture tant que le contexte est frais. Cette approche se dégrade dès que plusieurs prestataires interviennent sur le même projet, que les règles de facturation diffèrent selon la tâche ou qu'un manager a besoin d'une revue hebdomadaire cohérente.
Everhour transforme ces entrées en un enregistrement encadré en conservant le contexte du projet Basecamp et de la tâche dans les rapports, en prenant en charge les validations et en verrouillant les périodes soumises ou approuvées contre les modifications par des membres standard. Les mêmes heures suivies peuvent alimenter la revue de facturation, le contrôle de la paie lorsque la catégorie de travailleur et la politique l'exigent, ainsi que les exports vers une feuille de calcul ou une archive.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Utilisez la tâche qui porte le livrable, la validation ou la demande client. Un prestataire qui corrige un bug signalé doit enregistrer le temps sur la tâche de correction de bug, tandis qu'un prestataire qui participe à un appel projet doit utiliser une tâche de réunion ou de suivi créée pour ce travail. Les totaux par tâche perdent de la valeur lorsque le temps atterrit dans une catégorie de projet trop générale.
Utilisez un chronomètre pour un travail continu avec un début et une fin clairs. Saisissez les heures plus tard pour les appels, le travail hors ligne ou le nettoyage identifié après la fin de la tâche. La méthode compte moins que le contexte de revue : chaque enregistrement nécessite une date, les heures travaillées et une personne, tandis que les notes facultatives et le contexte de tâche Everhour rendent la validation plus claire.
Incluez la date, les heures travaillées, la personne, le projet Basecamp et le contexte de tâche associé lorsque vous avez besoin d'un reporting prêt pour validation. Ajoutez une note lorsque le travail nécessite une explication, comme `Revue des erreurs API et notes de correctif` ; évitez les notes vagues comme `travail dev`. Les enregistrements de prestataires nécessitent aussi que le traitement de facturation soit défini via les règles de projet et de tâche avant la facturation ou la revue des coûts.
Définissez la règle de facturation au niveau du projet avant le début du suivi du temps, puis marquez certaines tâches comme non facturables lorsqu'un projet facturable inclut du travail interne. Un prestataire ne doit pas décider du caractère facturable dans une note après la création de l'entrée. Cette habitude oblige les responsables de la revue à traduire les commentaires en règles de facture et crée des totaux incohérents par tâche.
Créez ou choisissez une tâche pour le travail issu d'un message, d'un élément de planning, d'une discussion Card Table ou d'une revue de fichier. Les enregistrements de temps ont besoin d'un objet de travail stable pour les totaux ultérieurs. Une note peut mentionner la source d'origine, mais le temps suivi doit être lié à la tâche qui représente le livrable ou le suivi.
Everhour Overtimes utilise des limites quotidiennes et hebdomadaires définies par l'administrateur, avec des paliers de 1,5x et 2x visibles dans Team Hours lorsque le suivi des heures supplémentaires est activé. Les calculs Payroll utilisent le coût horaire de l'employé et le temps suivi, de sorte que les conditions de paiement des prestataires et la revue de la catégorie de travailleur nécessitent toujours un contrat séparé ou un contrôle comptable.
Everhour intègre des contrôles de suivi dans Basecamp via l'extension de navigateur, puis synchronise le projet, la liste, la tâche, l'ID de tâche et le statut de tâche dans les rapports. Les prestataires peuvent démarrer un chronomètre ou ajouter du temps manuel depuis le contexte de travail, et les responsables de la revue peuvent filtrer les heures enregistrées selon la même structure de tâches. L'exigence d'extension de navigateur compte, car l'intégration ne fonctionne pas dans les applications natives Basecamp.
Suivez les heures Basecamp approuvées pour le contrôle du paiement des prestataires, et utilisez Team Hours pour examiner les paliers d'heures supplémentaires quotidiens et hebdomadaires lorsque les calculs Payroll des employés nécessitent le coût horaire et le temps suivi via Everhour Overtimes.
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