Everhour transforme le travail suivi dans Basecamp en heures facturables prêtes à facturer, avec des tarifs et des tâches non facturables qui restent visibles.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLe calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Commencez par le travail Basecamp que le client reconnaît : le projet, la liste de tâches à faire, le titre de la tâche à faire, la personne responsable, la date d'échéance et les notes. Votre facture doit relier le montant facturé au travail terminé sans exposer chaque commentaire interne. Le client a besoin d'un relevé facturable qui explique le travail, le temps, la base tarifaire et le montant dû.
Basecamp organise le travail au moyen de projets, de listes de tâches à faire et de tâches à faire ; gardez donc la piste de facturation liée à cette structure. Conservez dans vos dossiers le travail qui ne doit pas être facturé, puis excluez-le du total de la facture. Cette séparation protège la facture du gonflement artificiel tout en préservant le coût réel du service rendu au client.
Incluez le nom et le contact du client, la date d'émission, la date d'échéance, les conditions de paiement, les lignes, la quantité, le tarif et le total. Pour le travail Basecamp, votre justificatif doit préserver le contexte du projet et des tâches à faire. Les colonnes des rapports Basecamp d'Everhour incluent le projet, la tâche à faire, la liste, l'ID de tâche et le statut de tâche, ce qui aide à garder le relevé de facturation lié au travail d'origine.
Les tarifs exigent la même rigueur que les heures. Un tarif de projet valorise chaque heure facturable à un seul tarif client. Les tarifs par membre valorisent les heures selon la personne qui a effectué le travail. Les tarifs personnalisés au niveau des tâches couvrent le travail facturable spécial sur les projets en régie. Marquez une tâche à faire comme non facturable uniquement lorsque son temps doit apparaître dans les rapports tout en restant exclu du total de la facture.
L'erreur la plus visible sur une facture freelance consiste à supprimer le temps interne avant la facturation. Les heures non facturables expliquent tout de même la marge, les modifications de périmètre et l'effort du projet ; elles n'ont simplement pas leur place dans le montant dû. Définissez d'abord le statut facturable au niveau du projet, puis isolez les tâches à faire individuelles qui ne doivent pas être facturées. Cette structure garde le total client propre et vous donne un relevé complet pour contrôle.
Une erreur de tarif crée une erreur visible sur la facture. Confirmez si la mission utilise un seul tarif de projet, des tarifs propres à chaque personne ou un tarif personnalisé de tâche pour une tâche à faire particulière en régie. Gardez les changements de tarif liés à la bonne date lorsque votre accord change en cours de projet. Le travail plus ancien doit conserver le tarif d'origine, et le nouveau travail doit utiliser le tarif mis à jour.
Une facture ponctuelle fonctionne lorsque vous avez un petit lot d'heures contrôlées, un seul tarif et aucun risque que le même temps soit facturé à nouveau. Exportez ou enregistrez le justificatif client, vérifiez les exclusions non facturables et envoyez la facture avec des conditions de paiement claires. Ce processus se dégrade lorsque vous gérez plusieurs projets Basecamp, forfaits récurrents, dépenses ou tarifs changeants.
Everhour Billing & Invoicing s'intègre au processus encadré : le temps facturable suivi et les dépenses deviennent des factures, les tâches non facturables restent exclues du montant dû, et le temps facturé est marqué pour qu'il ne réapparaisse pas plus tard. Les exports vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks créent des factures brouillons, tandis que le statut, le numéro, la date d'émission et le montant restent visibles dans Everhour.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Organisez le relevé autour de la manière dont le client approuve le travail. Utilisez des titres de tâches à faire clairs, gardez les notes centrées sur le contexte facturable et séparez le nettoyage interne de la livraison destinée au client. Le relevé de facturation doit rendre le montant facturé reconnaissable sans exposer chaque discussion interne ou décision provisoire.
Commencez par la méthode de facturation de la mission. Un seul tarif de projet garde la facture simple lorsque tout le travail porte le même prix. Les tarifs par membre conviennent au travail facturé différemment selon la personne. Les tarifs personnalisés de tâche conviennent au travail spécial en régie lié à une tâche à faire précise. La configuration des tarifs doit correspondre au contrat avant que les heures n'atteignent la facture.
Oui. Gardez le temps interne dans le relevé afin de pouvoir contrôler l'effort, le coût et la marge du projet. Marquez le travail concerné comme non facturable avant la facturation afin que ces heures restent visibles dans les rapports et soient exclues du montant dû. Supprimer entièrement le temps affaiblit votre propre historique de projet.
Affichez assez de détails pour que le client puisse relier le montant facturé au travail approuvé. Le projet, la tâche à faire, la personne, la période, les heures, le tarif et le montant suffisent pour de nombreuses factures freelance. Évitez de transformer la facture en relevé brut de l'activité. Placez les notes de tâches plus détaillées dans un justificatif lorsque le client demande des éléments à l'appui du total.
Les montants facturés en double viennent généralement de la copie des mêmes heures contrôlées dans plus d'une facture, du mélange de totaux manuels avec des relevés exportés ou de la réouverture d'une période de facturation sans marquer le travail antérieur comme facturé. Utilisez une plage de dates fermée, gardez le statut de la facture visible et comparez la facture actuelle au travail déjà facturé avant l'envoi.
Everhour Billing & Invoicing vous permet de sélectionner le temps facturable non facturé et les dépenses facturables non facturées, de prévisualiser la ventilation et de générer une facture client à partir du travail suivi. Les montants de facture utilisent les tarifs, le temps facturable et les dépenses facturables tout en excluant les tâches à faire Basecamp marquées comme non facturables.
Everhour peut exporter les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks en tant que brouillons gérés dans l'outil comptable. Le statut, le numéro de facture, la date d'émission et le montant se synchronisent vers Everhour, afin que les rapports de projet et de facturation restent connectés à l'enregistrement de la facture.
Utilisez Everhour Billing & Invoicing pour convertir le temps facturable et les dépenses Basecamp en factures client, exclure les tâches non facturables et garder le statut de facture lié au même relevé de travail.
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