Les équipes d'architecture gèrent le travail de projet dans Basecamp ; Everhour ajoute les heures suivies, les règles de facturation, les budgets et les rapports à ce processus.
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Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLe calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Les équipes d'architecture qui organisent le travail de projet dans Basecamp ont besoin d'heures rattachées à la bonne tâche, à la bonne liste et au bon projet. Un contexte utile pour la revue commence par la personne, la date, les heures travaillées, l'élément de travail associé et des notes facultatives lorsque l'entrée nécessite plus de détails.
Basecamp contient la structure du projet : tâches, listes, personnes responsables, échéances, notes, sous-tâches, fichiers et état. Everhour ajoute des contrôles de temps intégrés via l'extension de navigateur, afin que les membres de l'équipe puissent lancer un chronomètre ou ajouter du temps manuellement tout en restant dans l'élément de travail Basecamp.
Les relevés de temps architectural deviennent plus faciles à examiner lorsque chaque entrée suit la structure de travail déjà utilisée par l'équipe. Une tâche de conception, une tâche de coordination, une tâche de revue ou une modification demandée par le client doit avoir sa propre entrée suivie lorsque le travail nécessite une facturation distincte, une revue du budget ou un historique de projet.
Évitez de verser une journée entière dans une seule entrée de projet générale. Cela masque quelle tâche a produit les heures et rend le nettoyage ultérieur plus difficile. Les rapports Basecamp d'Everhour gardent disponibles le projet, la tâche, la liste, l'ID de tâche et l'état de la tâche, afin que le rapport puisse préserver le contexte derrière les heures.
Un chronomètre convient au travail concentré qui commence à partir d'une tâche Basecamp précise. La personne ouvre la tâche, lance le chronomètre, l'arrête lorsque le travail se termine et laisse le temps rattaché à l'élément. Cette approche évite que les courtes sessions de production, les revues et les transmissions ne disparaissent de la mémoire.
La saisie manuelle convient au travail enregistré après coup, par exemple du temps saisi à partir de notes une fois le travail terminé. L'entrée a toujours besoin du même contexte de revue : personne, date, heures travaillées, tâche associée, projet et notes facultatives lorsque l'examinateur a besoin de détails. Everhour enregistre séparément les entrées au chronomètre, manuelles et datées dans le passé.
Un journal ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'une vue rapide des heures sur un petit ensemble de tâches Basecamp. Il fonctionne pour une courte revue interne, une mise à jour client légère ou une passe de nettoyage avant l'exportation d'un rapport.
Un processus encadré compte lorsque le temps Basecamp affecte la facturation, les budgets, le contrôle de la paie ou la rentabilité du projet. Everhour permet aux administrateurs de définir le caractère facturable du projet, de marquer des tâches précises comme non facturables, d'utiliser des tarifs personnalisés par tâche, d'examiner les totaux facturables et non facturables, d'approuver les Timesheets, de verrouiller les périodes terminées et d'envoyer des alertes budgétaires avant que le projet ne dépasse ses limites.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Rattachez le temps à la tâche Basecamp qui a généré le travail chaque fois que le relevé a une valeur pour la facturation, le budget ou la revue. Le modèle Basecamp d'Everhour produit des rapports par projet, tâche, liste, ID de tâche et état de tâche, de sorte que le suivi au niveau de la tâche garde le relevé d'heures connecté à la structure de projet que votre équipe utilise déjà.
Utilisez les champs qui rendent la revue possible : personne, date, heures travaillées, tâche Basecamp associée, contexte de projet et notes facultatives lorsque le travail nécessite une explication. La note doit clarifier le contexte de la tâche, et non répéter le titre de la tâche. Le test clé consiste à savoir si l'entrée peut se suffire à elle-même dans un rapport.
Utilisez des chronomètres pour le travail concentré qui commence à partir d'une tâche Basecamp précise. Utilisez la saisie manuelle lorsque la personne enregistre un travail terminé à partir de notes fiables. Les entrées au chronomètre et les entrées manuelles ont toutes deux besoin du même contexte de tâche, mais les relevés basés sur le chronomètre réduisent la reconstruction lorsque le travail passe par plusieurs tâches.
Définissez les règles de facturation là où le système peut les appliquer de manière cohérente. Everhour prend en charge le caractère facturable au niveau du projet, les contrôles de non-facturabilité au niveau des tâches dans les projets facturables, les tarifs personnalisés par tâche pour les prestations en régie et les exceptions de tarif par membre. Cette structure évite que les totaux facturables dépendent de la mémoire pendant la revue de facture.
Suivez le travail via la tâche qui représente la tâche réelle. Les rapports Basecamp documentés d'Everhour se concentrent sur les projets, les listes et les tâches, et non sur les événements Schedule ou les publications Message Board en tant qu'objets de tâche synchronisés. Si une discussion crée du travail, créez ou utilisez la tâche associée avant d'enregistrer le temps.
Everhour permet aux administrateurs de définir les projets Basecamp comme facturables ou non facturables, de marquer des tâches précises comme non facturables dans des projets facturables, d'utiliser des tarifs personnalisés par tâche et de produire des rapports sur le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût. Cela garde la revue de facturation architecturale rattachée aux mêmes tâches Basecamp qui ont généré le travail.
Everhour ajoute des contrôles de suivi du temps à Basecamp via son extension de navigateur, afin que les utilisateurs puissent lancer des chronomètres ou ajouter du temps manuel depuis les vues Basecamp prises en charge. L'intégration Basecamp ne fonctionne pas dans les applications natives Basecamp, les équipes ont donc besoin du processus basé sur navigateur pour le suivi intégré.
Suivez les heures approuvées sur les tâches Basecamp, gardez le caractère facturable cohérent et examinez le montant facturable et le coût dans Everhour avant la facturation client.
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