Les éléments planifiés créent des attentes en matière de délais, tandis qu'Everhour garde les heures des to-dos Basecamp prêtes pour les rapports et la revue.
Try with my Basecamp
$10k of $15k
Hourly
0:00:00
Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLe calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Considérez le planning Basecamp comme le signal temporel, puis rattachez les heures réellement passées au to-do, au projet et à la liste Basecamp associés. Le temps suivi uniquement depuis un planning est plus difficile à contrôler, car le modèle de reporting Basecamp d'Everhour est centré sur les projets, listes et to-dos synchronisés, avec des champs tels que l'ID de tâche et le statut de tâche.
Une bonne saisie contient le nom du to-do, le projet, la date, la durée et une courte note lorsque la raison n'est pas évidente. Par exemple, un travail planifié peut produire une saisie de temps sur le to-do associé avec la date, le temps passé et une note nommant la période de travail. Cette structure donne aux managers un enregistrement qu'ils peuvent filtrer, approuver et expliquer plus tard.
Un chronomètre convient au travail effectué en temps réel lorsque la personne démarre la tâche depuis le to-do Basecamp et l'arrête lorsque le travail se termine. Cette méthode fonctionne bien pour le travail concentré, car la durée vient de la session de travail plutôt que de la mémoire. La saisie reste rattachée au to-do, ce qui évite que le contexte issu du planning ne dérive vers une note non attribuée.
La saisie manuelle convient au travail enregistré après coup, en particulier le travail hors ligne ou le suivi du temps démarré hors du navigateur. La saisie doit toujours nommer le to-do Basecamp, le projet, la date, la durée et la note. Les journaux manuels exigent une discipline de contrôle, car les saisies arrondies ou différées sont plus faciles à mal classer. Un manager doit vérifier que la note explique pourquoi l'élément planifié a créé du travail et que la durée appartient au bon to-do.
Le temps issu du planning devient confus lorsque les personnes enregistrent des heures sur une note de projet générale plutôt que sur le to-do qui porte le travail. Les projets Basecamp peuvent inclure des plannings, des tableaux de messages, des fichiers et d'autres espaces, mais le modèle de reporting Basecamp d'Everhour centre le temps suivi sur les projets, listes et to-dos. Utilisez le planning comme repère de calendrier et le to-do comme ancrage du temps.
C'est important lorsqu'un élément planifié couvre plusieurs actions. Séparez le travail dans les to-dos Basecamp pertinents, puis enregistrez le temps sur chaque to-do. Cela produit des totaux par to-do plus propres, un reporting de statut de tâche plus clair et moins de litiges lorsque le travail facturable et non facturable doit faire l'objet de revues séparées.
Une saisie ponctuelle suffit lorsque vous avez seulement besoin d'enregistrer une seule tâche planifiée, de confirmer la date et de conserver une note simple pour une revue ultérieure. Elle cesse de suffire lorsque plusieurs personnes enregistrent du temps, que les managers ont besoin d'approbations, que le caractère facturable compte ou que les rapports doivent afficher les heures par projet, liste, to-do, membre, statut de tâche et plage de dates.
Everhour transforme ces saisies Basecamp en processus encadré. Les équipes peuvent soumettre le temps pour approbation, verrouiller les périodes approuvées, produire des rapports sur les champs de projet et de to-do Basecamp synchronisés, et préparer la revue de facturation ou le contrôle de la paie à partir des mêmes enregistrements de temps. Les administrateurs peuvent aussi définir la facturation d'un projet Basecamp en mode taux horaire, forfait fixe ou non facturable, puis utiliser des alertes budgétaires à 50 %, 80 % ou à des seuils personnalisés.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
High Performer
G2
Été 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Été 2026
Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Utilisez l'élément de planning pour identifier la fenêtre de travail, puis enregistrez le temps sur le to-do Basecamp associé. La saisie doit inclure le projet, le to-do, la date, la durée et une note lorsque le contexte du planning affecte la facturation ou la revue. Cela garde l'enregistrement de temps rattaché à l'élément de travail réel au lieu de le laisser comme simple référence de calendrier isolée.
Gardez une seule saisie uniquement lorsque le travail planifié correspond à un seul to-do et à un seul objectif de revue. Divisez le temps lorsque des actions séparées nécessitent des notes, un traitement de facturation ou un contexte d'approbation différents. Chaque saisie doit pointer vers le bon to-do afin que les rapports puissent regrouper les heures par projet, liste, statut de tâche et personne.
Le to-do est le détail clé. Une date et une durée montrent quand et combien de temps quelqu'un a travaillé, mais le to-do explique à quoi servait le travail. Sans cet ancrage, les heures issues du travail planifié deviennent plus difficiles à regrouper par liste, statut de tâche, membre et projet lors de l'approbation, de la revue de facturation ou de l'analyse des coûts.
La configuration de la facturation doit être définie avant la revue chaque fois que possible. Dans Everhour, le caractère facturable est défini au niveau du projet, et des tâches spécifiques au sein d'un projet facturable peuvent être marquées comme non facturables. Cette structure évite que les saisies issues du planning reposent sur un jugement après coup pour déterminer si le temps enregistré par chaque personne doit apparaître dans les totaux facturables.
Enregistrer le temps uniquement dans une note ou dans une catégorie de projet générale crée des enregistrements faibles. Les personnes chargées de la revue ont besoin du projet, de la liste, du to-do, de la date, de la durée, de la personne et de l'explication lorsque le travail est lié à un élément planifié. Une saisie propre au niveau du to-do permet à l'équipe de comparer les heures au statut de tâche et de séparer le travail destiné au client de la coordination interne.
Everhour Reporting permet aux administrateurs de créer des rapports avec des champs de projet Basecamp, de to-do, de liste, d'ID de tâche et de statut de tâche, puis de regrouper, filtrer, exporter ou programmer l'envoi pour une revue récurrente. Cela donne au travail issu du planning une structure exploitable dans les rapports une fois les heures enregistrées sur les bons to-dos Basecamp.
Everhour Timesheets permet aux membres de l'équipe de soumettre les heures hebdomadaires par projet ou les heures de travail à la revue du manager. Les managers peuvent approuver, rejeter ou approuver partiellement le temps soumis, et les saisies approuvées restent verrouillées pour les membres standard, ce qui protège les heures Basecamp revues avant la facturation, la paie ou le reporting.
Suivez les heures des to-dos Basecamp avec Everhour Reporting, puis regroupez, filtrez, exportez et programmez des rapports qui transforment le travail planifié en enregistrements de projet vérifiables.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Annulable à tout moment
