Le travail de services professionnels nécessite un suivi du temps rattaché aux livrables client. Everhour enregistre les heures des tâches Basecamp pour la revue, les budgets et la facturation.
Try with my Basecamp
$10k of $15k
Hourly
0:00:00
Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLe calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Structurez le processus autour du travail client qui nécessite une revue, une approbation et un appui pour la facturation. Les équipes de conseil, d'agence, de mise en œuvre et d'accompagnement ont besoin d'heures saisies par rapport aux tâches Basecamp, et non d'un total approximatif en fin de semaine. Chaque entrée doit relier la personne, la date, la durée, la tâche, le projet et la note au travail client qui a généré ce temps.
Les projets Basecamp contiennent souvent le détail opérationnel : listes de tâches, tâches, personnes assignées, dates, calendriers, messages et fichiers. Pour la facturation des services professionnels, l'enregistrement le plus propre commence par la tâche qui représente le livrable réel ou l'étape interne. Cela donne aux responsables une trace défendable lorsqu'ils examinent le travail client, estiment l'effort restant ou séparent la livraison facturable de la coordination non facturable.
Une entrée de temps Basecamp solide commence par l'élément de travail. La tâche donne à l'entrée un projet, une liste, un nom de tâche, un statut de tâche et un ID de tâche dans les rapports Everhour. La personne, la date, la durée et la note expliquent l'effort. Une note comme « résumé de découverte rédigé pour revue par le client » est plus utile que « travail client », car elle indique à l'approbateur pourquoi le temps appartient à cette tâche.
La saisie par chronomètre convient au travail d'exécution actif, car elle capture le temps pendant que le consultant, le designer, le développeur ou l'analyste reste dans le contexte de la tâche. La saisie manuelle convient au travail enregistré après une réunion, une visite sur site ou une session hors ligne. Les deux méthodes exigent la même discipline : rattacher le temps à la bonne tâche Basecamp, garder une note précise et éviter de déplacer le temps dans une catégorie de projet générale qui masque le livrable.
Les enregistrements de temps des services professionnels se dégradent lorsque le caractère facturable est traité après coup. Everhour gère la configuration de facturation via la configuration du projet Basecamp dans Everhour, avec un taux horaire, un forfait fixe ou un statut non facturable. Dans un projet facturable, des tâches spécifiques peuvent être marquées comme non facturables, et des taux personnalisés peuvent s'appliquer lorsque le contrat client tarifie certains travaux différemment.
Définissez ces règles avant le début d'une semaine chargée. Un atelier stratégique, une tâche de mise en œuvre et une revue QA interne peuvent se trouver dans le même projet Basecamp, mais ils ne doivent pas toujours arriver sur la facture de la même manière. Une configuration claire garde le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût visibles dans les rapports, sans obliger un responsable à réinterpréter chaque entrée plus tard.
Une entrée de temps ponctuelle suffit lorsqu'une personne doit saisir quelques heures pour une petite tâche client. Elle cesse de suffire lorsque plusieurs personnes travaillent sur plusieurs projets Basecamp, que les responsables ont besoin d'une revue hebdomadaire ou que la facturation client dépend du temps approuvé. Les équipes de services professionnels ont besoin d'un enregistrement durable avec approbations, périodes verrouillées, reporting et transfert propre vers la facturation ou la paie.
Everhour ajoute cette couche structurée avec des chronomètres et des saisies manuelles dans Basecamp via l'extension de navigateur, ainsi que des processus d'approbation, des périodes de temps verrouillées, des rapports, des budgets et une revue de facturation. Les projets et tâches Basecamp restent le contexte de travail, tandis que les heures suivies alimentent Timesheets, les contrôles budgétaires, les rapports orientés facture et le contrôle de la paie à partir d'une seule couche de temps.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
High Performer
G2
Été 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Été 2026
Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Une équipe doit enregistrer le temps sur la tâche Basecamp qui représente le livrable client, l'étape de travail interne ou l'élément de revue. Chaque entrée doit porter le projet, la tâche, la date, la personne, la durée et une note utile. Les totaux au niveau du projet aident à la revue de compte, mais les enregistrements au niveau des tâches rendent les approbations, les questions client et les contrôles de facture plus faciles à défendre.
Les réunions internes, l'intégration, les reprises hors de l'accord client, l'appui commercial et la coordination administrative restent souvent non facturables, selon le contrat ou la politique. Dans Everhour, le caractère facturable se trouve dans la configuration du projet Basecamp dans Everhour, et des tâches spécifiques dans un projet facturable peuvent être marquées comme non facturables lorsque ce travail doit rester hors des totaux facturables.
La saisie manuelle du temps est acceptable lorsque la note, la date, la personne, la durée et la tâche sont exactes. Elle fonctionne bien pour les réunions, le suivi lié aux déplacements et le travail réalisé hors du navigateur. Les entrées basées sur le chronomètre donnent un contexte en temps réel plus solide pour le travail concentré sur une tâche, tandis que les entrées manuelles nécessitent une saisie rapide et des notes claires pour éviter des dossiers d'approbation insuffisants.
Le temps suivi doit être rattaché aux tâches Basecamp lorsque l'équipe a besoin d'un reporting par livrable. Les messages, calendriers, fichiers et discussions peuvent expliquer le contexte, mais l'enregistrement de temps doit renvoyer à la tâche qui porte le travail. Le reporting Basecamp d'Everhour se concentre sur les projets, les listes, les tâches, les ID de tâche et le statut de tâche.
Les problèmes de facturation viennent généralement de notes vagues, de temps enregistré sur la mauvaise tâche, d'entrées manuelles manquantes ou de changements tardifs après qu'un responsable a examiné la semaine. Un autre problème courant consiste à traiter tout le temps du projet comme facturable alors que l'accord client exclut la coordination interne ou certains types de tâches. Un rattachement clair aux tâches et une configuration de facturation réduisent le nettoyage avant la facturation.
Everhour Time Tracking permet aux utilisateurs de démarrer un chronomètre ou d'ajouter du temps manuel sur le travail Basecamp via l'extension de navigateur, avec des heures liées aux tâches et aux projets. Ces entrées alimentent Timesheets, les rapports, les budgets, la facturation et le contrôle de la paie, tandis que les administrateurs peuvent utiliser les approbations, les périodes verrouillées, les rappels et les règles de chronomètre pour contrôler l'enregistrement.
Everhour peut transformer le temps facturable et les dépenses suivis en factures en utilisant les taux par projet ou par membre et en excluant le travail non facturable. Les données de facture peuvent être regroupées par projet, tâche, personne, date ou autre ventilation disponible, puis exportées vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks sous forme de brouillon.
Suivez le temps Basecamp approuvé avec Everhour, gardez les entrées rattachées aux tâches et déplacez les heures contrôlées vers les rapports, les budgets, les factures et le contrôle de la paie sans reconstruire l'enregistrement.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Annulable à tout moment
