Everhour ajoute des heures facturables, des tarifs, des approbations et des relevés de facturation prêts pour le client au travail de projet Basecamp.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLe calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Cette page sert à transformer le travail de projet Basecamp en un relevé de facturation client défendable. L'objectif pratique est simple : relier chaque heure enregistrée au client, au projet, à la liste, à la tâche, à la personne, à la date, à la note, au caractère facturable et au tarif qui expliquent pourquoi le client doit payer le travail.
Basecamp fournit la structure du travail : projets, listes de tâches, tâches, personnes assignées, dates, notes et statut d'achèvement. Everhour ajoute la couche de facturation dans le navigateur, avec du temps saisi sur les projets, listes et tâches Basecamp synchronisés afin que les rapports puissent montrer le contexte derrière chaque montant facturé au client.
Le suivi du temps client échoue lorsque chaque heure est traitée de la même manière. Une facture client nécessite généralement du travail d'exécution facturable, tandis que le nettoyage administratif, la coordination interne, le suivi commercial ou les reprises hors accord doivent rester visibles sans devenir un montant facturé au client.
Everhour gère cette séparation grâce au statut de facturation des projets et aux règles de tâches. Les administrateurs définissent un projet Basecamp comme facturé à l'heure, à forfait ou non facturable dans Everhour. Dans un projet facturable, une tâche spécifique peut être marquée comme non facturable, et le travail en régie peut utiliser des tarifs personnalisés par tâche lorsqu'un élément a un prix différent.
Un processus de facturation propre tarife le temps avant la rédaction de la facture. Le rapport doit montrer qui a fait le travail, à quel projet et à quelle tâche Basecamp il appartient, si le temps est facturable, le tarif appliqué et le montant lié à cette entrée ou à ce groupe d'entrées.
Les tarifs doivent relever d'une personne clairement responsable. Everhour peut tarifer le travail facturable selon le tarif du projet, le tarif du membre ou un tarif personnalisé par tâche. Un designer avec un tarif membre de 125 $ par heure, une tâche de stratégie avec un tarif personnalisé et une réunion client non facturable ne doivent pas arriver dans le même total de facture sans cette distinction.
Un décompte ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'un justificatif client rapide pour une petite mission avec un projet, un tarif et peu d'entrées. Exportez les relevés, vérifiez les notes, retirez le travail non facturable et conservez le fichier final avec la facture.
Un processus structuré devient nécessaire lorsque plusieurs personnes, tarifs, travaux client récurrents, approbations ou transferts comptables entrent dans le processus. Everhour permet aux heures Basecamp approuvées et tarifées de passer dans la facturation sans ressaisie, tandis que les rapports gardent le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable, le coût et le statut de facture disponibles pour contrôle.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Suivez les tâches Basecamp qui représentent le travail couvert par l'accord client, puis gardez la coordination interne visible comme temps non facturable lorsqu'elle affecte encore la marge ou la charge de travail. Un relevé de facturation utile inclut le projet, la liste, la tâche, la personne, la date, les heures, la note, le caractère facturable et la source du tarif.
Choisissez le regroupement qui correspond au processus d'approbation du client. Le regroupement par projet fonctionne pour les contrats de provision simples, le regroupement par personne fonctionne lorsque les tarifs diffèrent selon le rôle, le regroupement par tâche fonctionne pour une revue détaillée du travail en régie, et le regroupement par date aide les clients à rapprocher les journaux de service quotidiens.
Le travail non facturable explique la pression sur la marge et le périmètre. Le retirer masque les heures que votre équipe a consacrées aux réunions, aux corrections ou au contrôle interne. Gardez-le visible dans les rapports, mais excluez-le des totaux de facture afin que le montant présenté au client corresponde à l'accord de facturation.
Appliquez le nouveau tarif à partir de la date d'effet, puis conservez les entrées antérieures sous le tarif d'origine. Un historique daté des tarifs garde les anciens rapports et les justificatifs de facture alignés avec le prix qui s'appliquait lorsque le travail a eu lieu.
Le nettoyage le plus coûteux vient de la facturation deux fois du même temps approuvé. Un processus de facturation doit marquer le temps comme facturé après la création de la facture, afin que le prochain cycle de facturation parte uniquement du temps et des dépenses non facturés.
Everhour Resource Planning affiche le travail client sur des chronologies visuelles avec des vues par membre et par projet, la capacité hebdomadaire, les écarts de disponibilité, les congés planifiés et le temps planifié par rapport au temps effectif. Les managers peuvent voir si les prochaines affectations Basecamp correspondent à la capacité réelle de l'équipe avant que le travail facturable ne prenne du retard.
Everhour peut générer des factures à partir du temps facturable et des dépenses facturables non facturés, en utilisant les tarifs de projet, les tarifs de membre et les dépenses facturables tout en excluant les tâches non facturables. Les lignes de facture peuvent être regroupées par projet, tâche, personne, date ou autre ventilation disponible.
Utilisez Everhour pour planifier la capacité, approuver les heures Basecamp suivies, tarifer le travail facturable et transférer les relevés prêts à facturer vers la facturation avec moins de nettoyage manuel.
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