Everhour intègre le suivi du temps dans les projets Basecamp afin que les managers puissent comparer la charge client planifiée avec la capacité hebdomadaire de l'équipe.
Try with my Basecamp
$10k of $15k
Hourly
0:00:00
Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLe calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Votre tâche immédiate consiste à voir si une personne peut prendre une autre mission client sans pousser les tâches Basecamp existantes au-delà d'une capacité hebdomadaire réaliste. Partez du travail déjà assigné dans Basecamp : projet, liste, tâche, personne affectée et date d'échéance. Placez ensuite l'effort planifié à côté de chaque affectation afin que la charge apparaisse en heures pour une personne nommée, avec l'échéance comme contexte temporel.
La capacité devient utile lorsque la vue traverse les projets clients. Un designer peut sembler disponible dans un projet Basecamp alors qu'un autre client remplit déjà la même semaine. La question de planification est celle de la disponibilité par rapport à l'engagement : capacité hebdomadaire par personne, affectations déjà planifiées, congés qui réduisent la capacité et nouveau travail que vous voulez placer. Un plan clair montre la surcharge avant que l'affectation ne se transforme en livraison en retard.
Un plan de capacité utilisable nécessite les mêmes unités pour chaque projet. Gardez Basecamp comme source pour le projet client, la liste de tâches, le nom de la tâche, la personne affectée et la date d'échéance. Enregistrez l'effort sous forme d'heures planifiées pour la personne et le projet ou la tâche. La vue hebdomadaire compare ensuite le travail planifié total avec la capacité de cette personne, afin que les petites et grandes tâches ne soient pas réduites à la même unité.
Définissez la période d'affectation avant d'évaluer la capacité. Le travail planifié réparti sur plusieurs jours assignés modifie la charge quotidienne, car le temps planifié est divisé par les jours assignés. Une estimation de tâche, une plage de dates et une personne créent un planning que vous pouvez examiner par membre ou par projet. Le résultat doit répondre à une question opérationnelle : qui a de la marge pour le prochain engagement client, et qui est déjà surallouée ?
La priorité client ne crée pas de capacité. Une demande peut être urgente et quand même arriver chez une personne dont la semaine est déjà pleine. Classez d'abord le travail, puis choisissez l'affectation selon la disponibilité, les engagements actuels et les compétences requises pour cette tâche Basecamp. Cela rend la décision visible : reporter un travail de priorité inférieure, diviser le travail, changer la date d'échéance ou assigner une personne ayant de la capacité disponible.
L'erreur courante consiste à lire un seul projet isolément. Les projets clients se disputent les mêmes personnes, la capacité doit donc agréger les heures planifiées sur toutes les affectations actives. Examinez par personne lorsque le risque est la surcharge, et examinez par projet lorsque le risque est qu'un projet client prenne du retard. L'utilisation doit avoir une définition avant que quelqu'un ne l'utilise ; le temps facturable par rapport au temps disponible et le temps occupé total répondent à des questions différentes.
Un instantané ponctuel de la capacité fonctionne lorsque vous devez seulement décider où placer la prochaine tâche. Il suffit pour une courte réunion de planification, une petite file de demandes client ou une vérification rapide avant d'assigner une tâche Basecamp. L'instantané doit lister la capacité hebdomadaire de chaque personne, les affectations planifiées, les congés et les surcharges visibles. Il cesse de suffire dès que les heures suivies doivent corriger le plan suivant.
Everhour est le flux de travail géré lorsque les tâches Basecamp ont besoin d'une charge planifiée, de temps suivi et de rapports dans le même rythme opérationnel. Grâce à l'extension de navigateur, Everhour place des contrôles de suivi dans Basecamp et synchronise les projets, listes, tâches, IDs de tâche et statuts de tâche Basecamp dans les rapports. Les managers peuvent comparer la capacité planifiée avec le temps effectivement suivi par projet, puis ajuster l'affectation suivante avant que la surcharge ne se répète.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
High Performer
G2
Été 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Été 2026
Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Mesurez-la comme les heures hebdomadaires disponibles moins les engagements planifiés pour la même personne sur les projets clients actifs. Les tâches Basecamp fournissent le contexte du travail : projet, liste, personne affectée et date d'échéance. Le plan de capacité a besoin de l'effort planifié à côté de ces éléments afin que chaque affectation ait une taille. Une personne dépasse sa capacité lorsque la charge planifiée dépasse sa capacité hebdomadaire après déduction des congés.
Utilisez le projet, la liste de tâches, le titre de la tâche, la personne affectée, la date d'échéance ou la plage de dates, le planning récurrent le cas échéant, les sous-tâches lorsqu'elles modifient le périmètre, et le statut d'achèvement. Les notes aident à expliquer le périmètre, mais la charge a quand même besoin d'une valeur d'effort en heures. Un plan qui inclut des dates sans effort montre le calendrier tout en laissant la charge de travail non résolue.
Le résumé hebdomadaire doit additionner les heures planifiées par personne et signaler tout total supérieur à la capacité hebdomadaire de cette personne. Les signaux de surcharge indiquent un risque de planning. Déplacez l'affectation, réduisez le périmètre, divisez le travail ou changez la date avant le début de la semaine. Gardez la priorité client visible afin que le travail urgent ne pousse pas silencieusement les engagements de priorité inférieure hors de la vue.
Les heures planifiées ont besoin des deux dimensions. La vue client montre si un projet dispose de suffisamment d'effort assigné pour respecter ses dates. La vue personne montre si le même employé est déjà engagé ailleurs. Utilisez la vue personne pour les décisions de surcharge et la vue client pour le risque de livraison. Une décision de capacité prise à partir d'une seule vue manque la moitié de la contrainte.
Le temps suivi doit mettre à jour les estimations futures, et non réécrire l'historique à la légère. Comparez les heures réelles avec l'affectation planifiée par projet et par tâche, puis ajustez la prochaine tâche similaire, le travail restant ou la capacité future de la personne. Une tendance à un temps réel plus élevé signifie que l'estimation était trop basse, que le périmètre a changé ou que le travail nécessitait plus de revue que prévu.
Everhour ajoute des contrôles de suivi du temps à Basecamp grâce à l'extension de navigateur et synchronise les champs de projet, liste, tâche, ID de tâche et statut de tâche Basecamp dans les rapports. Cela donne aux managers un jeu de données structuré comme Basecamp pour la revue de capacité, tandis que les tâches, les personnes affectées et les dates d'échéance restent dans le flux de travail du projet.
Everhour Resource Planning utilise une chronologie visuelle avec des vues par membre et par projet, des paramètres de capacité hebdomadaire, les congés et des comparaisons entre le planifié et le réalisé. Les managers peuvent voir la disponibilité future, les écarts de capacité et les personnes planifiées au-delà de leur capacité hebdomadaire avant d'ajouter une autre affectation client au plan.
Connectez Basecamp à Everhour grâce à l'extension de navigateur, gardez les tâches comme contexte de travail et transformez les données synchronisées de projet et de tâche en rapports de capacité qui montrent où le travail client s'insère.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Annulable à tout moment
