Everhour suit les heures des to-dos Basecamp grâce à des chronomètres intégrés et à des saisies manuelles, afin que les startups puissent examiner le travail sans double saisie.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLe calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Une équipe de startup a généralement besoin d'un relevé avant d'avoir besoin d'un manuel de règles. L'objectif pratique est simple : enregistrer le temps sur le to-do Basecamp où le travail a eu lieu, conserver le contexte du projet et de la liste, et rendre la saisie suffisamment claire pour qu'un fondateur, un responsable, un comptable ou une personne chargée de l'examen côté client puisse la comprendre plus tard.
Un relevé de temps Basecamp utile contient le to-do, le projet, la date, la durée et une courte note lorsque le nom de la tâche n'explique pas le travail. Cette structure garde séparés les correctifs de conception, les demandes clients, le travail d'ingénierie et les tâches administratives sans obliger l'équipe à reconstituer la semaine de mémoire.
Un chronomètre en direct convient au travail concentré qui démarre depuis un to-do Basecamp et se poursuit sans beaucoup d'interruptions. La personne qui effectue le travail lance le chronomètre depuis le to-do, l'arrête lorsque le travail se termine et laisse la saisie rattachée au même élément qui a assigné le travail.
La saisie manuelle convient à la mise au propre à la fin d'un bloc de travail ou d'une journée, surtout lorsque la personne a changé de tâche ou oublié de lancer un chronomètre. La saisie a toujours besoin du même contexte d'examen : le to-do, le projet, la date, la durée et une note qui explique suffisamment le travail pour la facturation, le contrôle de la paie ou les rapports de projet.
Les jeunes équipes perdent des données de temps utiles lorsque chaque saisie devient un débat sur une catégorisation parfaite. Commencez avec le to-do Basecamp comme point d'ancrage, puis utilisez les projets et les listes pour regrouper le travail au niveau que l'équipe examine déjà. Cela donne à l'entreprise des totaux utilisables par projet, liste, statut de tâche, numéro de tâche et to-do sans inventer une structure de suivi séparée.
La configuration de facturation doit se trouver dans les règles de projet et de tâche, pas dans des commentaires dispersés. Everhour peut traiter les projets Basecamp comme facturés à l'heure, au forfait ou non facturables, et des tâches spécifiques peuvent être marquées comme non facturables ou recevoir des taux personnalisés par tâche. Cela évite que le travail client, le travail interne et les projets mixtes de startup se mélangent en un total peu clair.
Une saisie de temps ponctuelle suffit lorsqu'un fondateur a besoin d'un relevé rapide pour une tâche ou qu'une petite équipe veut examiner à quoi la semaine a été consacrée. Elle cesse de suffire lorsque les mêmes heures alimentent la facturation client, le contrôle de la paie, les vérifications budgétaires ou les rapports récurrents.
Everhour transforme ces saisies Basecamp en un processus encadré avec validations, périodes verrouillées, rappels, rapports et revue orientée facturation. L'extension de navigateur ajoute des contrôles de suivi dans Basecamp, tandis qu'Everhour garde les heures disponibles pour les feuilles de temps, les budgets, les rapports, les factures et le contrôle de la paie.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Commencez avec le to-do comme plus petite unité suivie, puis examinez les totaux par projet et par liste. Chaque saisie doit contenir la date, la durée, la personne, le to-do et une note utile lorsque le titre de la tâche n'est pas assez précis. Cela donne à une startup suffisamment de détails pour la facturation et la planification sans créer une taxonomie de temps séparée.
Exigez des notes lorsque le titre du to-do n'explique pas le travail, lorsque la saisie est manuelle ou lorsque les heures influent sur la facturation ou le contrôle de la paie. Évitez les notes génériques qui répètent le titre de la tâche. Une note utile explique le travail effectivement réalisé, comme tester un correctif, préparer une modification client ou examiner une pull request.
Définissez d'abord la méthode de facturation du projet Basecamp dans Everhour, puis gérez les exceptions au niveau de la tâche. Un projet peut être facturé à l'heure, au forfait ou non facturable. Dans un projet facturable, une tâche spécifique peut être marquée comme non facturable ou recevoir un taux personnalisé par tâche lorsque l'accord client traite ce travail différemment.
Les rapports doivent conserver le projet Basecamp, le to-do, la liste, l'ID de tâche et le statut de la tâche. Ce contexte permet à une startup de comparer le temps avec la même structure de travail que l'équipe utilise déjà pour les affectations et l'examen. Les saisies liées seulement à des notes vagues rendent les totaux de projet plus difficiles à expliquer.
L'intégration Basecamp d'Everhour intègre des contrôles via l'extension de navigateur, et Everhour indique que l'intégration Basecamp ne fonctionne pas dans les applications natives Basecamp. Utilisez le processus pris en charge dans le navigateur lorsque l'équipe a besoin de saisies de temps rattachées aux to-dos Basecamp et intégrées aux rapports Everhour.
Everhour Time Tracking capture les heures des tâches et des projets Basecamp grâce à des chronomètres ou des saisies manuelles, puis envoie ces relevés vers les feuilles de temps, les rapports, les budgets, les factures et le contrôle de la paie. Les administrateurs peuvent utiliser les validations, les périodes verrouillées, les rappels et les règles de chronomètre pour garder le relevé prêt pour le contrôle.
Everhour permet aux administrateurs de configurer les projets Basecamp comme facturés à l'heure, au forfait ou non facturables, de marquer des tâches comme non facturables et d'utiliser des taux personnalisés par tâche. Les rapports peuvent ensuite séparer le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût selon des détails comme le membre ou la tâche.
Suivez les heures approuvées des to-dos Basecamp avec Everhour Time Tracking, puis utilisez les validations, les périodes verrouillées, les rapports, les budgets, les factures et le contrôle de la paie pour garder le travail de startup traçable.
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