Everhour ajoute des chronomètres intégrés et des saisies manuelles aux tâches à faire Basecamp, afin que les heures de projet restent prêtes pour contrôle.
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Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLe calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Vous êtes venu transformer le travail Basecamp en un relevé d'heures utilisable, une entrée à la fois. Le journal le plus propre part de la tâche à faire qui a produit le travail, puis conserve le projet Basecamp associé pour les rapports. Un designer qui met à jour une maquette client, un ingénieur qui corrige un défaut et un coordinateur qui vérifie un livrable ont tous besoin de la même trace pratique : élément de travail, date, durée et courte note.
Gardez l'entrée proche de la tâche à faire Basecamp au lieu d'enfouir les heures dans des commentaires de statut ou dans les souvenirs de fin de semaine. Le titre de la tâche à faire nomme le travail, l'affectation indique la responsabilité et l'échéance donne le contexte de contrôle. La note doit expliquer le résultat, par exemple « texte du parcours de commande mis à jour après les retours du client », afin qu'un manager puisse contrôler les heures sans demander à la personne de reconstituer sa journée.
Un journal des temps utile relie le projet Basecamp et la tâche à faire à la date, à la durée et à la note du travail effectué. Les rapports Everhour peuvent aussi utiliser les champs de liste Basecamp, d'ID de tâche et de statut de tâche, ce qui aide les managers à contrôler les totaux selon la même structure de projet que celle utilisée pour la livraison. Gardez les notes précises sur le résultat, la décision ou le transfert.
Traitez le caractère facturable comme des données de configuration plutôt que comme des notes en texte libre. Dans la couche de suivi du temps et du budget, configurez le projet Basecamp connecté avec un mode de facturation au taux horaire, au forfait ou non facturable, puis marquez certaines tâches comme non facturables ou attribuez un taux de tâche personnalisé lorsque l'accord client exige une exception. Cela garde la saisie du temps simple tandis que la règle de facturation reste cohérente pour toutes les personnes qui enregistrent du temps sur le même projet.
Utilisez un chronomètre en cours pour le travail actif qui commence depuis une tâche à faire visible, en particulier les tâches qui couvrent revue de design, codage, QA, rédaction ou suivi client. Démarrer le chronomètre depuis la tâche à faire garde l'entrée associée à l'élément de travail qui l'a déclenchée. Arrêtez-le lorsque vous changez de contexte, car un seul chronomètre en cours qui couvre deux tâches à faire sans rapport crée un problème de nettoyage au moment du contrôle.
Utilisez la saisie manuelle pour le travail terminé qui n'a pas été chronométré sur le moment : un appel enregistré après la réunion, une revue rapide effectuée sur mobile ou un lot de mises à jour administratives. Saisissez la date et la durée réelles, puis ajoutez une note qui nomme le livrable ou la décision. Évitez les estimations en chiffres ronds à la fin de la semaine ; elles transforment un journal des temps en exercice approximatif de mémoire.
Un journal des temps ponctuel suffit pour une petite mission avec un projet, quelques tâches à faire et un seul contrôleur. Le relevé doit garder la tâche à faire Basecamp, la date, la durée et la note suffisamment claires pour le prochain cycle de facturation ou le contrôle interne. Exportez ou archivez les données contrôlées lorsque le client, le responsable financier ou la personne chargée du contrôle de la paie a besoin d'un fichier en dehors du projet.
Un flux de travail encadré devient important dès que plusieurs personnes enregistrent des heures Basecamp ou que les mêmes heures alimentent les budgets, les factures et le contrôle de la paie. Everhour intègre des contrôles de suivi dans Basecamp via l'extension de navigateur, transfère le contexte synchronisé du projet et des tâches à faire dans les rapports, et permet aux managers d'approuver les feuilles de temps, de verrouiller les périodes terminées, de contrôler les totaux facturables et non facturables, et d'exporter les rapports avant le transfert pour la facturation ou la paie.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Associez l'entrée à la tâche à faire Basecamp qui a produit le travail. Le projet donne le contexte de reporting, tandis que le titre de la tâche à faire, la personne responsable, l'échéance, les sous-tâches et le statut d'achèvement expliquent le travail enregistré. Un message, un fichier ou une discussion de planning peut lancer le travail, mais le relevé du temps propre doit renvoyer à la tâche à faire utilisée pour la livraison.
Un journal contrôlable relie le temps au projet Basecamp et à la tâche à faire, puis enregistre la date, la durée et une note concise. L'ID de tâche, la liste et le statut de tâche peuvent ajouter un contexte d'audit utile dans les rapports Everhour. La note doit nommer le résultat ou la décision, car des commentaires comme « travaillé sur le projet » obligent la personne qui contrôle à deviner.
Utilisez un chronomètre pour le travail en cours, en particulier les tâches ciblées dont les points de départ et d'arrêt sont clairs. Utilisez la saisie manuelle pour le travail enregistré après coup, comme une réunion, une revue rapide ou un chronomètre oublié. L'erreur à éviter consiste à mélanger plusieurs tâches à faire sans rapport dans une seule durée, car la personne qui contrôle perd la vraie source des heures.
Décidez du caractère facturable via la configuration de facturation du projet avant que l'équipe commence à enregistrer du temps. Configurez le projet connecté avec un mode de facturation au taux horaire, au forfait ou non facturable dans le flux de travail de temps et de budget, avec des exceptions non facturables au niveau des tâches ou des taux de tâche personnalisés pour les conditions propres au client. Utilisez les notes en texte libre pour expliquer le travail. Gardez la règle de facturation dans les données de configuration.
Oui. Convertissez le travail en tâche à faire Basecamp responsable de la livraison, puis enregistrez le temps sur cette tâche à faire. Cela garde le projet, le contexte de tâche et la personne reliés à l'entrée. Un fil de messages, un commentaire de fichier ou un élément de planning donne du contexte, mais le journal des temps a besoin d'un objet de livraison unique pour des totaux propres.
Everhour intègre des contrôles de suivi dans Basecamp via son extension de navigateur, afin que les personnes puissent démarrer un chronomètre ou ajouter une saisie manuelle depuis le contexte de la tâche à faire. Il synchronise les données de projet, de liste, de tâche à faire, d'ID de tâche et de statut Basecamp dans les rapports, ce qui garde les heures reliées à la structure de travail que l'équipe utilise déjà.
Everhour donne aux managers un flux d'approbation pour les feuilles de temps soumises, ainsi que des périodes verrouillées qui protègent le temps approuvé contre les modifications ultérieures par les membres ordinaires. Les rapports peuvent ensuite afficher le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût avant la facturation, le contrôle de la paie ou l'export CSV, Excel/XLSX ou PDF.
Suivez le temps des tâches à faire Basecamp avec les contrôles intégrés d'Everhour, puis utilisez le contexte synchronisé du projet et des tâches pour les approbations, les rapports, les budgets et le contrôle de la facturation sans reconstruire le journal ailleurs.
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