Everhour intègre les tarifs de facturation, les budgets et les rapports dans les projets Basecamp, afin que les revues budgétaires restent liées au travail suivi.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLe calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page lorsque vous devez voir si le travail client dans Basecamp reste dans le plan convenu. Le résultat pratique est une vue budgétaire qui relie les tâches du projet aux heures enregistrées, au caractère facturable, au coût et au budget restant. Basecamp reste l'endroit où se trouve la structure du projet, y compris les listes de tâches, les tâches, les personnes assignées et les dates d'échéance ; la couche connectée de temps et de budget porte les données de budget, de tarif, d'alerte et de reporting.
Une revue de projet facturable nécessite plus qu'un nombre total d'heures. Vous devez savoir si les heures appartiennent au bon projet, si chaque tâche doit compter dans les totaux facturables, si une règle au forfait ou en régie s'applique, et si l'objectif budgétaire est mesuré en heures ou en argent. Le résultat clair donne au manager une réponse avant la facturation : prévu, réel, restant et risque de dépassement de budget.
Définissez la méthode de facturation du projet Basecamp avant que l'équipe n'enregistre du temps significatif. Un projet au forfait nécessite un budget financier qui montre quelle part du forfait convenu a été consommée. Un projet en régie nécessite des tarifs de facturation, au niveau du projet, du membre ou personnalisés par tâche, afin que les heures enregistrées se convertissent en vues de revenus et de coûts. Le travail de projet non facturable peut tout de même rester dans les rapports pour le contrôle des coûts internes.
Séparez la vue des coûts de la vue de facturation. Le tarif de facturation indique ce qui est facturé au client ; le taux de coût représente la dépense interne liée à l'employé ou au sous-traitant. Une tâche peut être marquée comme non facturable dans un projet facturable lorsque le cadrage, les reprises ou le temps administratif doivent rester hors de la facturation client. Ce choix affecte tout de même la rentabilité du projet, car le coût de main-d'œuvre reste une partie du travail consommé.
La consommation du budget devient utile lorsque le rapport conserve le contexte du travail intact. Dans la couche de reporting connectée, les colonnes Basecamp peuvent afficher le projet, la tâche, la liste, l'ID de tâche et le statut de la tâche, afin qu'un manager puisse remonter du coût à l'élément qui l'a consommé. Un total client unique masque si une fonctionnalité cadrée, une liste de revue ou des corrections tardives ont créé l'écart.
Utilisez les estimations au niveau des tâches pour expliquer la pression sans traiter chaque tâche comme son propre objet budgétaire. Le budget du projet porte l'objectif ; l'estimation de la tâche montre l'effort attendu pour une plus petite partie du travail. Un rapport qui compare le temps estimé, le temps suivi, le temps restant et les heures au-delà de l'estimation permet au responsable d'avoir un échange plus clair qu'une mauvaise surprise en fin de mois.
Une vérification budgétaire ponctuelle suffit lorsque le projet est petit, que la facturation est imminente et qu'une personne peut vérifier les tâches Basecamp, les heures et les tarifs. Conservez le résultat avec le dossier de facturation, puis rapprochez-le du brouillon de facture. Cela fonctionne pour une courte demande client où l'objectif budgétaire ne sera pas réinitialisé et où aucune piste d'approbation n'est requise.
Un processus de travail encadré prend le relais lorsque le même client a des budgets récurrents, plusieurs contributeurs, des exceptions non facturables ou des changements de tarifs. Everhour peut garder la saisie du temps dans le flux de travail Basecamp dans le navigateur, soumettre les temps saisis au processus d'approbation, appliquer les budgets et les seuils d'alerte configurés, et alimenter les rapports avant la facturation. Le responsable du projet voit le risque de dépassement pendant le travail, avec du temps validé derrière les chiffres.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Commencez par la forme du contrat, puis choisissez l'objectif du projet. Utilisez un budget en heures lorsque le client a acheté une quantité d'effort définie, et utilisez un budget en argent lorsqu'un forfait ou un plafond de dépenses pilote le travail. Le projet porte l'objectif budgétaire, tandis que les tâches Basecamp portent les éléments de travail qui le consomment.
Un rapport de coûts utilisable garde la structure du travail visible : projet, liste, tâche, personne assignée ou membre, plage de dates, temps facturable, temps non facturable, coût et statut budgétaire. Le rapport doit permettre à un manager de regrouper par tâche ou par personne, car l'action suivante est généralement le contrôle du périmètre, l'ajustement de la dotation en personnel ou la revue de la facturation client.
Les estimations de tâches expliquent où le budget du projet est consommé. Utilisez-les comme attentes de travail pour les tâches Basecamp individuelles, puis comparez-les au temps suivi, au temps restant et aux heures au-delà de l'estimation. Traitez le budget du projet comme l'objectif financier, car une estimation de tâche est un repère de planification plutôt qu'un budget séparé.
Examinez les entrées avec des notes manquantes, des ajouts manuels tardifs, du travail sur des tâches terminées et du temps affecté à des tâches qui devraient être non facturables. Un total de projet facturable est défendable lorsque chaque entrée incluse a le bon projet, la bonne tâche, la bonne date, la bonne personne, le bon traitement tarifaire et le bon statut de facturation avant d'arriver à la revue de la facture.
Comparez le budget du forfait avec le coût de main-d'œuvre, le temps facturable, le temps non facturable et les dépenses uniquement si la configuration du budget inclut les dépenses. Le travail au forfait peut sembler sain du point de vue des heures et fragile du point de vue des coûts lorsque des collaborateurs seniors absorbent le travail. Une revue avant facture doit afficher le budget restant, la pression sur la marge et toutes les tâches qui ont dépassé les estimations.
Everhour Reporting permet aux administrateurs de créer des rapports personnalisés à partir de plus de 45 colonnes, avec regroupement, filtres, plages de dates et exports en CSV, Excel/XLSX ou PDF. Pour le travail Basecamp, les rapports peuvent inclure le projet, la tâche, la liste, l'ID de tâche, le statut de la tâche, le temps facturable, le coût de main-d'œuvre, le profit, le statut de facture et les métriques budgétaires.
Everhour Project Budgeting envoie des e-mails budgétaires automatiques lorsqu'un projet Basecamp atteint des seuils configurés, tels que 50 %, 80 % ou un pourcentage personnalisé. Les administrateurs peuvent aussi activer la protection du budget pour arrêter les chronomètres en cours et empêcher toute nouvelle saisie de temps après le dépassement du budget.
Transformez les tâches Basecamp en données budgétaires revues avec des rapports personnalisés, des colonnes de coûts regroupées et une livraison planifiée. Gardez le travail suivi, les tarifs de facturation et le statut budgétaire visibles dans Everhour.
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