Les projets Basecamp contiennent le travail ; Everhour relie les heures suivies, les taux et les budgets afin que la rentabilité reste visible.
Try with my Basecamp
$10k of $15k
Hourly
0:00:00
Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLe calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Vous êtes venu ici pour savoir si un projet Basecamp produit un bénéfice une fois le coût de main-d'œuvre, le revenu facturable et l'utilisation du budget comparés. Le résultat pratique est une vue de projet qui relie les to-dos, les heures consignées, les taux de coût, les taux facturables et le budget restant. Cette vue donne aux propriétaires, aux responsables de projet et aux équipes financières une réponse exploitable avant la facture, le renouvellement du contrat d'honoraires ou le contrôle de fin de mois.
Un contrôle utile de la rentabilité commence par le projet, puis rattache chaque saisie de temps au to-do ou à la liste Basecamp où le travail a eu lieu. Le coût de main-d'œuvre provient des taux de coût internes. Le revenu provient de la configuration facturable, comme un taux de projet, un taux de membre, un forfait ou un taux personnalisé pour une tâche. Le bénéfice est l'argent restant après comparaison du coût avec le revenu, pas seulement le nombre total d'heures consignées.
La rentabilité des projets dépend de la configuration des taux avant que le temps commence à alimenter les rapports. Attribuez des taux de coût pour refléter la dépense interne liée aux employés ou aux sous-traitants, puis attribuez les taux facturables selon l'accord client. Un projet en régie nécessite généralement que le travail facturable soit tarifé par projet, personne ou tâche. Un projet à prix fixe nécessite de surveiller le coût et le temps suivi par rapport au forfait, car les heures additionnelles réduisent la marge.
Les to-dos Basecamp donnent sa structure au travail ; gardez donc les saisies liées au to-do, à la liste et au projet pertinents. Everhour peut créer des rapports sur les noms de projet Basecamp, les noms de to-do, les noms de liste, les numéros de tâche et le statut des tâches, ce qui aide à distinguer le travail de livraison rentable du nettoyage non facturable. Marquez les tâches comme non facturables lorsqu'elles doivent rester hors du revenu client, et utilisez des taux personnalisés pour les tâches uniquement lorsque le contrat tarifie ce travail différemment.
Une vue de rentabilité claire montre le budget prévu, le temps effectivement consigné, le coût de main-d'œuvre, le montant facturable, le budget restant et le bénéfice par projet. Par exemple, une implémentation à prix fixe peut sembler saine du point de vue des heures jusqu'à ce que la main-d'œuvre senior pousse le coût au-delà du forfait restant. Un projet en régie peut afficher un revenu élevé tout en conservant une faible marge si les mauvaises personnes passent trop de temps sur un travail à taux plus faible.
L'erreur courante consiste à traiter le revenu facturé comme un bénéfice. Le revenu indique seulement ce qui peut être facturé au client. La rentabilité nécessite aussi le volet coût, avec des changements de taux datés préservés afin que les travaux plus anciens conservent le taux qui s'appliquait lorsque le temps a été consigné. Pour les projets Basecamp, cela signifie que le travail de projet doit conserver son contexte de to-do, tandis que les règles de taux et de budget résident dans la couche de reporting connectée.
Un contrôle ponctuel de la rentabilité fonctionne lorsque vous avez besoin d'une réponse rapide pour un projet, une facture ou une discussion de renouvellement. Il suffit lorsque le travail est déjà consigné, que les taux sont connus et que la revue ne nécessite ni approbations ni alertes récurrentes. Les rapports exportés peuvent aussi prendre en charge une revue dans une feuille de calcul lorsque la décision est limitée et que l'équipe est petite.
Un processus encadré convient aux contrats d'honoraires récurrents, au travail à prix fixe et aux projets où les dépassements nécessitent une action avant la fin du mois. Everhour peut suivre les budgets des projets Basecamp en heures ou en argent, utiliser des taux de coût et des taux facturables, envoyer des e-mails de budget à des seuils définis par l'administrateur, et protéger les budgets en arrêtant les chronomètres après le dépassement d'un budget. Le temps examiné alimente ensuite les rapports, la facturation et les contrôles de rentabilité depuis la même fiche projet.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
High Performer
G2
Été 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Été 2026
Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Le bénéfice d'un projet nécessite un taux de coût et un taux facturable. Le taux de coût représente la dépense interne de main-d'œuvre. Le taux facturable représente ce qui peut être facturé au client. Définissez les deux avant d'évaluer la marge, car les heures seules montrent l'effort, pas le bénéfice. Utilisez une tarification facturable par projet, par membre ou au niveau de la tâche uniquement lorsque cela correspond à l'accord client.
Les projets à prix fixe nécessitent un contrôle plus strict des coûts, car le revenu est plafonné par le forfait convenu. Suivez le temps par rapport aux to-dos Basecamp, appliquez les taux de coût internes et comparez le coût réel avec le montant fixe restant. Les heures supplémentaires ne créent pas automatiquement plus de revenu, donc la marge baisse à mesure que le coût de main-d'œuvre augmente.
Les détails les plus utiles sont le nom du projet, le nom du to-do, le nom de la liste, le numéro de tâche et le statut de la tâche. Ces champs vous permettent de regrouper le bénéfice et le coût selon le travail que les personnes reconnaissent dans Basecamp. L'absence de contexte de tâche oblige les contrôleurs à deviner si le temps relève de la livraison, des révisions, de la coordination interne ou du support non facturable.
Oui. Une facture peut afficher un revenu facturable tandis que le projet porte un coût de main-d'œuvre élevé, du temps non facturable ou du travail tarifé en dessous des taux des personnes qui l'exécutent. Le contrôle de rentabilité compare le revenu au coût, pas le revenu aux heures. Un total de facture élevé nécessite tout de même le contexte des coûts, des taux et du budget.
L'erreur la plus dommageable consiste à appliquer un seul modèle de taux à tous les types de travail. Le travail senior, les tâches remisées, le support non facturable et la livraison à prix fixe ne doivent pas tous être traités de la même façon lorsque le contrat les tarifie différemment. Les exceptions de taux doivent être configurées avant que les rapports guident les décisions de prix ou de dotation en personnel.
Everhour sépare les taux de coût internes des taux facturables présentés au client, puis applique des taux par personne par défaut ou des remplacements de taux au niveau du projet. Les changements de taux peuvent être datés, afin que les temps plus anciens conservent le calcul qui s'appliquait lorsque le travail a été consigné, et le travail facturable peut être tarifé par projet, membre ou tâche.
Everhour Reporting transforme le temps consigné, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports personnalisables avec des colonnes comme le temps facturable, les coûts de main-d'œuvre, le bénéfice, le statut de facture et les indicateurs de budget. Les rapports peuvent être filtrés, regroupés et exportés en CSV, Excel/XLSX ou PDF pour contrôle.
Reliez le travail Basecamp aux taux de coût et aux taux facturables d'Everhour, puis contrôlez la rentabilité avant la fin du mois. Everhour garde la marge des projets liée au temps suivi, aux budgets et à l'historique des taux.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Annulable à tout moment
