Everhour ajoute des contrôles de chronomètre dans les projets Basecamp afin que les heures restent liées aux tâches qui les ont produites.
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Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLe calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Le travail pratique consiste à créer un relevé propre du travail effectué sur les tâches Basecamp. Chaque entrée doit relier les heures à la structure de projet que votre équipe utilise déjà : projet, liste, tâche, personne, date, durée et note. Ce relevé permet à un manager d'examiner l'effort sans devoir interpréter des notes éparses provenant de messages, de calendriers ou de feuilles de calcul séparées.
Le chronomètre doit être attaché à la tâche qui a produit le travail, car Basecamp organise le travail actionnable au moyen de projets, de listes de tâches et de tâches avec titres, notes, personnes responsables, sous-tâches, dates d'échéance et statut d'achèvement. Une entrée de temps liée à cette tâche garde le relevé de travail stable une fois que la conversation autour de celle-ci est passée à autre chose.
Un chronomètre en direct convient au travail avec un point de départ clair, un point d'arrêt clair et une seule tâche Basecamp attribuée. Le contrôle intégré d'Everhour s'inscrit dans le flux de travail du navigateur, car l'intégration Basecamp utilise une extension de navigateur ; le chronomètre peut donc démarrer depuis la vue de la tâche. Le relevé reste au plus près du travail, car l'horloge tourne pendant que la tâche est active.
La saisie manuelle convient au travail saisi après coup, surtout lorsque vous connaissez la date, la durée et la tâche, mais que vous avez oublié de démarrer le chronomètre. Utilisez le temps manuel comme voie de correction pour les chronomètres non lancés. Une habitude de reconstruction quotidienne crée des relevés plus faibles, car les personnes ajoutent du temps alors que les détails de la tâche ne sont plus frais dans les esprits et davantage d'entrées nécessitent des modifications, des explications ou des changements de statut d'approbation.
Une entrée de temps Basecamp complète nécessite suffisamment de structure pour qu'un réviseur puisse retracer le travail plus tard. Saisissez le projet Basecamp, la liste, la tâche, la personne, la date, la durée et une note lorsque le titre seul est trop peu détaillé. Les rapports Basecamp d'Everhour peuvent utiliser le projet, la tâche, la liste, l'ID de tâche et le statut de la tâche ; une liaison cohérente à la tâche compte donc plus qu'une phrase parfaite dans la note.
Conservez le caractère facturable dans la configuration tarifaire d'Everhour pour le projet et les tâches Basecamp. Un projet Basecamp peut utiliser un tarif horaire, un forfait fixe ou un statut non facturable ; une tâche spécifique peut être marquée comme non facturable, et des tarifs personnalisés par tâche peuvent s'appliquer lorsque l'accord client fixe un prix différent pour certains travaux. Cette configuration garde l'entrée de chronomètre simple tandis que la règle de facturation reste auditable.
Un chronomètre ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'un court relevé pour vous-même ou d'un simple récapitulatif des heures pour un projet. Il fonctionne aussi pour un freelance qui examine personnellement la semaine et envoie un résumé à partir d'un petit ensemble d'entrées. Le flux de travail devient fragile lorsque plusieurs personnes enregistrent du temps sur le même projet Basecamp ou lorsque la facturation dépend de règles au niveau des tâches.
Un suivi du temps Basecamp durable nécessite un relevé qui reste fiable après revue. Everhour peut conserver les heures des tâches Basecamp dans des rapports, acheminer le temps soumis à travers des approbations, verrouiller les périodes après revue, appliquer des alertes de budget aux seuils définis par l'administrateur, et relier les heures facturables ainsi que les dépenses justifiées par des reçus aux rapports orientés facturation. Cela donne au service financier et aux équipes de prestation une trace unique depuis l'entrée du chronomètre jusqu'à la facturation, au contrôle de la paie ou à la vérification de la rentabilité.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Utilisez la tâche comme point d'ancrage du suivi, puis laissez le projet et la liste fournir le contexte de consolidation. Une entrée limitée au projet oblige les réviseurs à déduire quel élément de travail a consommé les heures. Le relevé utile contient la tâche, le projet, la liste, la personne, la date, la durée et une courte note lorsque le titre a besoin de contexte.
Utilisez un chronomètre en direct lorsque le travail a un point de départ et d'arrêt clair sur une seule tâche. Utilisez la saisie manuelle lorsque le travail a déjà eu lieu et que vous pouvez encore identifier précisément la tâche, la date et la durée. Les entrées manuelles ont besoin de notes plus solides lorsqu'elles corrigent des chronomètres manqués ou répartissent le temps entre plusieurs tâches.
Une entrée vérifiable identifie le projet Basecamp, la liste de tâches, la tâche spécifique, la personne, la date, la durée et une note utile. Le statut de la tâche et l'ID de tâche aident lorsque les managers comparent le temps avec le travail terminé. Les notes doivent expliquer la tranche de travail, surtout lorsqu'un titre de tâche couvre plusieurs cycles de revue ou de livraison.
Traitez la tâche comme l'ancre du relevé de temps lorsque le travail commence depuis une autre surface Basecamp. Un message, un élément de calendrier ou une carte Card Table peut fournir du contexte, mais le relevé de suivi durable a besoin de la structure de projet, de liste et de tâche qui se retrouve dans la revue et le reporting.
Conservez les règles de facturation dans la configuration connectée de temps et de facturation plutôt que dans les notes. Un projet Basecamp peut être facturé au tarif horaire, au forfait fixe ou être non facturable ; les tâches sélectionnées peuvent être non facturables, et des tarifs personnalisés par tâche peuvent fixer le prix de travaux spécifiques. Cette structure garde la facturation client plus propre, car la règle s'attache avant la préparation des rapports ou des factures.
Everhour Expenses permet aux membres d'enregistrer des dépenses de projet remboursables avec des images ou des PDF de reçus, afin que les relevés de coûts se trouvent à côté du temps Basecamp facturable avant la revue de rentabilité ou de remboursement. Utilisez-le lorsqu'une entrée de chronomètre explique la main-d'œuvre et que le reçu explique le coût hors main-d'œuvre attaché au même travail client.
Everhour Timesheets permet aux managers d'approuver, de rejeter ou d'approuver partiellement le temps hebdomadaire soumis. Le temps soumis reste verrouillé sauf s'il est retiré ou rejeté, et le temps approuvé reste verrouillé pour les membres standard, donnant aux réviseurs de la facturation ou de la paie un relevé qui ne change plus après la clôture de la période.
Utilisez Everhour pour conserver les heures des tâches Basecamp, le travail facturable et les dépenses justifiées par des reçus dans un même parcours de revue, puis transformer les relevés approuvés en décisions plus nettes sur la rentabilité et le remboursement.
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