Everhour ajoute des contrôles de chronomètre intégrés aux tâches Basecamp afin que les heures suivies restent liées au travail qui les a générées.
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Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLe calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Démarrez le chronomètre depuis la tâche Basecamp que vous traitez, arrêtez-le quand le travail s'arrête et gardez l'entrée rattachée au même projet, à la même liste et à la même tâche pour une revue ultérieure. Ce modèle donne à chaque enregistrement une source claire au lieu de laisser un responsable faire correspondre les heures au travail après coup.
Une bonne habitude de chronomètre supprime le travail de mémoire le jour même. La tâche donne à l'entrée son contexte de travail, tandis que le projet et la liste gardent le travail organisé pour les rapports. Ajoutez un commentaire lorsque le titre seul n'explique pas une exception, un transfert, un détail présenté au client ou une correction.
Chaque entrée de temps a besoin d'une structure suffisante pour résister à la facturation, au contrôle de la paie et aux rapports de projet. La tâche nomme le travail, le projet nomme le client ou la mission, et la liste montre où se situe la tâche dans le projet Basecamp. Un commentaire explique tout ce que le titre n'explique pas.
Le caractère facturable doit suivre la configuration qui sous-tend le travail, et non une étiquette informelle ajoutée après coup. Les projets Basecamp connectés via Everhour peuvent être configurés comme facturables, au forfait fixe ou non facturables, et des tâches spécifiques peuvent être marquées comme non facturables ou recevoir des taux personnalisés lorsque la règle de facturation diffère de la valeur par défaut du projet.
Un chronomètre convient au travail actif lorsque la personne sait exactement quelle tâche est en cours. Il capture le schéma de début et d'arrêt au moment où le travail se produit, ce qui aide les équipes à distinguer le temps réellement travaillé des estimations, des suppositions et du nettoyage tardif des feuilles de temps. Il garde aussi l'entrée rattachée à la tâche qui l'a produite.
La saisie manuelle convient au travail enregistré après coup, en particulier les courts suivis, le travail hors ligne ou le nettoyage lorsqu'une personne a oublié de démarrer le chronomètre. Le risque est une reconstruction vague. Une entrée manuelle doit tout de même pointer vers la bonne tâche et inclure un commentaire clair lorsqu'un responsable a besoin de contexte pour l'approbation.
Un chronomètre ponctuel suffit lorsque vous avez seulement besoin d'un enregistrement propre de quelques tâches Basecamp. Il ne suffit plus lorsque plusieurs personnes enregistrent du temps, que les taux diffèrent selon la personne ou le projet, que les périodes de facturation se clôturent, ou que les responsables doivent approuver les entrées avant qu'elles n'affectent les factures, le contrôle de la paie ou les rapports de coût de projet.
Everhour transforme ces entrées de tâches en enregistrement encadré. Les équipes peuvent utiliser les approbations, les périodes verrouillées, les rapports, les taux facturables et les taux de coût, ainsi que les alertes de budget de projet Basecamp, notamment des seuils de 50 %, 80 % ou personnalisés. Ce flux garde le temps suivi disponible pour la facturation et la revue sans reconstruire l'enregistrement à partir de notes dispersées.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Séparez le temps lorsque le travail passe à une autre tâche. Une entrée de chronomètre doit pointer vers la tâche qui a produit le travail, car les entrées mixtes rendent les totaux par tâche et la revue du temps facturable plus difficiles à défendre. Arrêtez le premier chronomètre, démarrez-en un nouveau sur la tâche suivante et ajoutez des commentaires uniquement pour le contexte que les titres ne portent pas.
Un enregistrement vérifiable relie le temps au projet, à la liste et à la tâche Basecamp. Cette structure permet à un responsable de revoir les heures selon la même décomposition du travail que l'équipe utilise pendant le projet. Ajoutez un commentaire lorsque l'entrée couvre une exception, une correction ou un travail présenté au client que le titre de la tâche ne décrit pas.
Utilisez des chronomètres pour le travail actif sur les tâches et des entrées manuelles pour le travail terminé dont la saisie du temps a été oubliée ou qui a été effectué hors du navigateur. Les équipes ont besoin des deux options, mais les entrées manuelles exigent des commentaires plus solides parce que la personne reconstruit le temps après la fin du travail. Un chronomètre produit un contexte de tâche plus propre lorsqu'il est utilisé au moment du travail.
Le caractère facturable doit provenir de la configuration du projet connecté et de la tâche. Un projet Basecamp peut être traité comme facturable, au forfait fixe ou non facturable dans Everhour, et une tâche spécifique peut être marquée comme non facturable ou recevoir un taux de tâche personnalisé lorsque l'accord client exige un traitement différent.
L'erreur courante consiste à laisser le chronomètre tourner après avoir changé de tâche. L'entrée pointe alors vers une tâche, mais inclut du temps provenant d'une autre. Une approbation sans ambiguïté exige que la personne arrête le chronomètre au changement de tâche, enregistre une entrée séparée pour la tâche suivante et explique toute correction avant la clôture de la période.
Everhour distingue les taux de coût internes des taux facturables présentés au client, avec des taux par défaut par personne et des taux de remplacement par projet. Il peut aussi conserver les changements de taux datés et valoriser le travail Basecamp facturable par projet, membre ou taux de tâche personnalisé, afin que les rapports reflètent la règle de taux qui s'appliquait lorsque le travail a été effectué.
Everhour intègre des contrôles de suivi du temps dans Basecamp via son extension de navigateur. Les membres de l'équipe peuvent démarrer des chronomètres ou ajouter du temps depuis Basecamp dans le navigateur, tandis que le temps suivi alimente les rapports Everhour avec les champs de projet Basecamp, liste, tâche, ID de tâche et statut de tâche.
Démarrez des chronomètres sur les tâches Basecamp, révisez les entrées approuvées et gardez les taux de coût et les taux facturables reliés au travail. Everhour donne aux équipes Basecamp un chemin plus propre du temps suivi à la facturation.
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