Everhour intègre des chronomètres et la saisie manuelle des heures dans les to-dos Basecamp, en gardant les relevés de temps et de travail prêts pour la revue de facturation.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLe calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Mesure
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Cette page explique comment transformer le travail sur les to-dos Basecamp en un relevé d'heures utilisable. La saisie doit montrer qui a effectué le travail, la date, la durée, le to-do qui l'a généré et une courte note lorsque le nom de la tâche seul n'explique pas le travail. Ce niveau de détail permet à un manager de revoir la semaine sans devoir retrouver des messages de chat ni deviner quel élément a consommé le temps.
Pour une saisie unique, gardez un périmètre étroit. Associez le temps au to-do qui a provoqué le travail, surtout lorsque le projet contient plusieurs listes ou phases. Un designer qui passe 1,5 heure à réviser le texte de la page d'accueil doit associer ce temps au to-do de révision de la page d'accueil, utiliser la date réelle du travail et ajouter une note seulement si la saisie a besoin de contexte pour la revue.
Une saisie de temps complète comporte cinq champs pratiques : to-do, projet, date, durée et note. Votre rapport doit conserver le projet Basecamp, la liste, le nom du to-do, l'ID de tâche et le statut de la tâche. Votre configuration de facturation doit définir le projet avec un taux horaire, un forfait ou un statut non facturable, puis marquer certaines tâches comme non facturables ou attribuer des taux personnalisés lorsque l'accord avec le client l'exige.
Le champ de note doit ajouter un contexte de revue au-delà du titre du to-do. Utilisez-le pour les exceptions telles qu'une clarification de périmètre, la résolution d'un blocage, une reprise demandée par le client ou une session fractionnée couvrant deux tâches liées. Une courte note comme `retouche du texte demandée par le client après la revue du design` donne au réviseur suffisamment de contexte sans transformer le journal de temps en journal personnel.
Un chronomètre convient au travail qui commence maintenant et reste lié à un seul to-do Basecamp. Utilisez le contrôle basé sur le navigateur sur le to-do, arrêtez-le lorsque la session se termine et laissez la saisie attachée à cet élément. C'est le parcours le plus propre pour un travail ciblé, comme corriger un bug, relire un brouillon ou terminer une tâche d'implémentation.
La saisie manuelle convient au travail enregistré après coup. Utilisez-la pour une réunion, une visite sur site, un travail hors ligne ou un chronomètre oublié, puis saisissez la date et la durée réelles. L'erreur courante consiste à déverser le temps de rattrapage dans une note au niveau du projet à la fin de la semaine. Le réviseur perd le fil du to-do, et le travail facturable devient plus difficile à distinguer du travail interne.
Une saisie ponctuelle suffit lorsque vous avez besoin d'un enregistrement rapide pour une tâche, une note de prestataire ou une courte revue interne. Un processus encadré devient nécessaire lorsque plusieurs personnes enregistrent du temps sur des to-dos Basecamp, que les managers approuvent les semaines, que les périodes clôturées nécessitent des règles de verrouillage et que les mêmes heures alimentent les rapports de projet, la facturation client ou le contrôle de la paie.
Everhour transforme ces saisies en une couche durable autour du travail Basecamp. Les administrateurs peuvent approuver les Timesheets avant la facturation ou la paie, verrouiller le temps soumis ou approuvé contre les modifications par les membres standards, et produire des rapports sur le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût. Chaque saisie de to-do devient ainsi une preuve pour la facture, la revue du budget ou le point hebdomadaire de l'équipe.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une saisie utilisable nécessite la personne, la date de travail, la durée, le to-do lié, le projet et une courte note lorsque le titre de la tâche n'explique pas le travail. Le lien vers le to-do compte surtout lorsqu'un projet comporte des listes séparées pour le design, le développement, l'assurance qualité et le support, car le temps saisi seulement au niveau du projet masque le travail qui a généré les heures.
Utilisez un chronomètre pour un travail ciblé qui commence depuis un to-do et se termine en une seule session. Saisissez les heures manuellement après des réunions, du travail hors ligne, des déplacements ou un chronomètre oublié. Le rattrapage manuel a tout de même besoin de la date réelle du travail et du to-do exact ; les saisies récapitulatives hebdomadaires créent des relevés insuffisants pour la revue de facturation et les rapports d'équipe.
Utilisez les contrôles basés sur le navigateur lorsque la saisie doit démarrer depuis le to-do au moment où le travail commence. Les contrôles intégrés sont liés au processus de l'extension de navigateur ; le temps démarré dans une session d'application native nécessite donc une saisie manuelle ensuite. Gardez la saisie finale sur le to-do avec la date et la durée réelles.
Définissez le caractère facturable au niveau du projet, puis gérez les exceptions au niveau de la tâche lorsqu'une tâche doit rester hors des totaux client ou utiliser un taux de tâche personnalisé. Traiter chaque saisie comme une décision de facturation distincte crée des rapports incohérents, surtout lorsque la même personne travaille sur des projets au forfait et en régie.
Les saisies faibles suivent le même schéma : date manquante, durée arrondie à une journée complète, aucun to-do lié, notes vagues ou heures placées sur le mauvais projet. Un réviseur peut corriger rapidement une faute de frappe, mais une saisie de rattrapage au niveau du projet oblige une personne à reconstituer le travail de mémoire avant d'approuver, facturer ou produire le rapport de la semaine.
Everhour distingue les taux de coût internes des taux facturables client, afin que les saisies de temps Basecamp puissent alimenter les rapports sur le coût de la main-d'œuvre, le chiffre d'affaires et le bénéfice sans mélanger les deux. Les administrateurs peuvent définir des valeurs par défaut par personne, remplacer les taux sur un projet, dater les changements de taux et tarifer le travail facturable par projet, membre ou tâche.
Everhour Timesheets permet aux utilisateurs de soumettre les heures hebdomadaires de projet ou les heures travaillées, puis aux managers de les approuver, les rejeter ou les approuver partiellement avant la revue de facturation ou le contrôle de la paie. Le temps soumis est verrouillé sauf s'il est retiré ou rejeté, et le temps approuvé reste verrouillé pour les membres standards.
Connectez les to-dos Basecamp aux règles de taux Everhour, aux dérogations de projet et à l'historique daté des taux afin que les heures enregistrées deviennent des dossiers de coût, de chiffre d'affaires et de bénéfice avec moins de corrections de facturation.
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