Les cabinets d'ingénierie suivent le temps par projet, client et étape de tâche. Everhour relie ces heures aux budgets, aux rapports et à la facturation.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Une feuille de temps pour cabinets d'ingénierie donne à chaque personne un espace structuré pour enregistrer les heures de projet de la semaine. La fonction pratique est simple : saisir qui a travaillé, à quel projet ou client le travail se rapportait, à quelle tâche le temps a été affecté, et si le temps est facturable. Cette structure transforme des notes dispersées en un relevé qu'un responsable peut examiner avant la paie, la facturation ou le reporting de projet.
Pour les employeurs américains couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les dossiers des travailleurs non exemptés doivent inclure les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La FLSA n'impose pas de formulaire ou de système de suivi du temps spécifique. Toute méthode complète et exacte peut convenir, tant que le relevé prend en charge le détail requis des heures quotidiennes et hebdomadaires.
Une feuille de temps complète nécessite plus qu'un total hebdomadaire. Incluez le nom de l'employé, les dates de la semaine de travail, le projet, le client, la tâche ou phase, les heures quotidiennes, le total hebdomadaire, le statut facturable, les notes et le statut d'approbation. Les cabinets d'ingénierie ont également besoin d'une méthode cohérente pour séparer le temps de projet orienté client du travail interne, administratif, de formation ou de proposition, car les entrées mixtes rendent les factures plus difficiles à défendre et les budgets plus difficiles à lire.
Utilisez l'USD pour les champs de taux, facturation, paie et budget lorsque le cabinet facture ou paie aux États-Unis. Gardez les entrées de temps liées à la semaine de travail fixe utilisée par l'entreprise. Selon la FLSA, une semaine de travail est une période fixe et régulièrement récurrente de sept périodes consécutives de 24 heures, et les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires fédérales.
L'erreur la plus courante dans une feuille de temps consiste à enregistrer un total sans suffisamment de contexte. Une entrée telle que « 8 heures, travail de projet » n'explique pas le client, la tâche, le statut facturable ni l'étape du projet. Une meilleure entrée nomme le projet et la tâche, par exemple « Client A, revue structurelle, facturable, 3,5 heures ». La différence compte lorsqu'un responsable vérifie le périmètre, examine la consommation du budget ou prépare une facture client.
L'examen hebdomadaire nécessite également une visibilité sur les heures supplémentaires pour les employés non exemptés couverts. Sauf exemption, les employés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux de rémunération régulier de l'employé. La FLSA n'exige pas de majoration pour heures supplémentaires uniquement pour le travail effectué le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos régulier, sauf si la règle des heures supplémentaires hebdomadaires est déclenchée ou si une autre loi ou un accord s'applique.
Une feuille de temps hebdomadaire gratuite suffit pour un petit cabinet qui prépare un examen interne ponctuel ou reconstitue une courte période de facturation. Elle fonctionne mieux lorsque l'équipe a peu de projets actifs, un responsable d'approbation clair et aucun besoin de relier directement le temps aux budgets, aux factures ou aux rapports récurrents. Conservez les dossiers de paie pendant au moins trois ans et les dossiers de base relatifs au temps et aux rémunérations, comme les feuilles quotidiennes de début et de fin, pendant au moins deux ans.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque les heures d'ingénierie affectent chaque semaine les budgets de projet, la facturation client, l'examen de la paie et le taux d'utilisation. Everhour Project Budgeting suit les budgets en temps et en argent à mesure que les personnes enregistrent leurs heures, prend en charge les périodes budgétaires récurrentes et peut envoyer des alertes de seuil à 75 %, 90 %, 100 % ou à des niveaux personnalisés. Cela donne aux responsables une vue plus précoce du risque de dépassement avant que les feuilles de temps n'atteignent l'approbation finale.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une feuille de temps pour cabinets d'ingénierie doit inclure le nom de l'employé, les dates de la semaine de travail, les heures quotidiennes, le total hebdomadaire, le projet, le client, la tâche ou phase, le statut facturable, les notes et le statut d'approbation. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les dossiers de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
La FLSA exige des employeurs couverts qu'ils tiennent des dossiers exacts pour les travailleurs non exemptés, mais elle n'impose pas un formulaire ou un système de suivi du temps particulier. Une feuille de calcul, une feuille de temps numérique, une application basée sur un minuteur ou un flux de travail approuvé peut convenir si cela produit des dossiers complets et exacts avec le détail requis des heures quotidiennes et hebdomadaires.
Un total hebdomadaire unique et non ventilé provoque des problèmes de facturation parce qu'il masque le client, le projet, la tâche et le statut facturable derrière un seul nombre. Les cabinets d'ingénierie doivent séparer le travail de projet du temps interne et exiger suffisamment de détail sur les tâches pour qu'un responsable puisse relier les heures au périmètre, au budget et aux lignes de facture.
Le travail le week-end ne doit pas être marqué comme heures supplémentaires fédérales uniquement parce qu'il a eu lieu un samedi, un dimanche, un jour férié ou un jour de repos régulier. Selon la FLSA, les employés non exemptés couverts reçoivent une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail, sauf si une autre loi, politique ou accord crée une règle de majoration différente.
Les employeurs doivent conserver les dossiers de paie pendant au moins trois ans et les dossiers de base relatifs au temps et aux rémunérations, y compris les cartes ou feuilles quotidiennes d'heures de début et de fin, pendant au moins deux ans. Un cabinet doit garder les feuilles de temps organisées par employé et par semaine de travail afin que les dossiers de paie, de facturation et de projet puissent être examinés sans reconstruire l'historique.
Everhour Project Budgeting relie le temps enregistré aux budgets en temps et en argent, aux périodes budgétaires récurrentes et aux budgets au niveau client. Les responsables d'ingénierie peuvent utiliser des alertes de seuil à 75 %, 90 %, 100 % ou à des niveaux personnalisés pour voir la pression budgétaire pendant que le travail est encore actif, plutôt qu'après la clôture des feuilles de temps hebdomadaires.
Everhour peut intégrer des contrôles de suivi du temps dans des outils pris en charge tels qu'Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Les ingénieurs peuvent démarrer des minuteurs ou ajouter des entrées manuelles depuis les tâches de projet, tandis que le temps suivi alimente une seule couche de reporting pour examen.
Suivez les heures d'ingénierie par rapport aux budgets de projet en direct, examinez les dépassements plus tôt et reliez le temps approuvé aux flux de travail de facturation avec Everhour Project Budgeting.
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