Everhour Timesheets organise les heures soumises pour approbation, tandis que les libellés en portugais aident les équipes à examiner clairement le travail hebdomadaire.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Utilisez cette page pour préparer une feuille de temps hebdomadaire en portugais pour des employés, des prestataires ou des relevés de travail destinés aux clients. Le résultat pratique est un relevé propre des dates, des heures quotidiennes, du total des heures hebdomadaires, du travail par projet ou client et du statut d'approbation. Les libellés en portugais aident la personne qui la remplit, tandis que la structure sous-jacente doit toujours soutenir le processus de revue utilisé par l'entreprise.
Pour les registres de salaires aux États-Unis, la FLSA exige que les employeurs couverts tiennent des registres exacts pour les travailleurs non exemptés, mais elle n'exige pas de formulaire ou de système spécifique de suivi du temps. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires, le registre doit inclure les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Un modèle traduit doit préserver clairement ces champs.
Une feuille pratique commence par le nom du travailleur, le rôle ou l'équipe, la date de début de semaine, les lignes quotidiennes, le projet ou le client, les notes de tâche, le statut facturable, l'heure de début et de fin lorsqu'elles sont utilisées, le total quotidien, le total hebdomadaire et les champs d'approbation. Si des taux apparaissent sur le modèle, les utilisateurs américains affichent normalement les champs de facturation, de paie et de taux en dollars américains, car les pièces et la monnaie des États-Unis ont cours légal pour les dettes, charges publiques, taxes et cotisations.
La semaine de travail compte davantage que la langue du formulaire. Selon la FLSA, une semaine de travail est une période fixe et régulièrement récurrente de sept périodes consécutives de 24 heures. Sauf exemption, les employés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail, à un taux d'au moins une fois et demie le taux de rémunération régulier de l'employé. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires de la FLSA.
Les noms de champs en portugais doivent rendre le relevé plus facile à compléter, pas plus facile à mal interpréter. Utilisez des libellés directs pour la date, le projet, le client, la tâche, l'heure de début, l'heure de fin, la pause, les heures régulières, les heures supplémentaires, le total des heures, la signature de l'employé, l'approbation du manager et la date d'approbation. Si l'entreprise utilise à la fois des réviseurs anglophones et lusophones, conservez les deux libellés sur les champs à haut risque afin que les équipes de paie et de facturation lisent la même valeur.
L'erreur la plus courante consiste à traduire uniquement les en-têtes tout en laissant la logique d'approbation peu claire. Un travailleur peut saisir correctement les totaux quotidiens et laisser malgré tout le réviseur sans statut de soumission clair, piste de correction ou total approuvé. Le temps soumis, le temps rejeté et le temps corrigé doivent être visiblement différents. La confidentialité compte également, car les relevés de temps des employés contiennent des informations personnelles ; les entreprises américaines qui traitent ces données doivent éviter les pratiques déloyales ou trompeuses en vertu de la Section 5 du FTC Act.
Un modèle ponctuel en portugais suffit lorsque vous avez besoin d'un simple relevé hebdomadaire, d'une pièce jointe pour un client ou d'un moyen à court terme de collecter les heures d'un travailleur lusophone. Il fonctionne mieux lorsque la personne responsable de la revue vérifie chaque ligne, confirme la semaine de travail fixe et stocke le relevé final avec le dossier de paie ou de facturation. Les employeurs doivent conserver les registres de paie pendant au moins trois ans et les registres de base du temps et des gains pendant au moins deux ans.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque plusieurs personnes soumettent des heures hebdomadaires, que des managers approuvent ou rejettent des corrections, et que les mêmes relevés alimentent la revue de facturation ou de paie. Everhour Timesheets collecte les heures de projet et les heures de travail par personne, permet aux utilisateurs de soumettre du temps pour approbation, et permet aux managers d'approuver, de rejeter, d'approuver partiellement ou de verrouiller les entrées soumises. Cette structure donne à une équipe un relevé durable au lieu d'un fichier librement transmis après la clôture de la semaine.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une feuille de temps en portugais peut soutenir les registres de salaires aux États-Unis si elle capture précisément les informations requises. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires, les registres de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La FLSA n'exige pas de formulaire spécifique, la langue peut donc être le portugais lorsque le relevé reste complet et exact.
Les champs les plus à risque méritent des libellés bilingues : nom de l'employé, date de début de semaine, heures quotidiennes, total hebdomadaire, projet ou client, heure de début, heure de fin, pause, heures supplémentaires, date de soumission, statut d'approbation et approbation du manager. Les libellés bilingues aident la personne qui saisit le temps et celle qui l'examine à travailler à partir du même relevé sans deviner quel total est final.
Un modèle doit inclure suffisamment de détails pour soutenir la méthode de suivi du temps et le processus de revue de l'employeur. Les règles fédérales exigent que les employeurs couverts tiennent des registres exacts pour les travailleurs non exemptés, y compris les heures travaillées quotidiennement et le total des heures travaillées chaque semaine de travail pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires. Les champs de début et de fin sont utiles lorsque l'entreprise s'appuie sur des cartes de pointage ou une revue au niveau des quarts.
Le travail du week-end peut être indiqué pour plus de clarté, mais la FLSA n'exige pas de prime d'heures supplémentaires uniquement pour le travail du samedi, du dimanche, des jours fériés ou des jours de repos réguliers. La règle fédérale sur les heures supplémentaires dépend du total de la semaine de travail, sauf si une autre loi, un contrat ou une politique s'applique. Les employés couverts non exemptés reçoivent des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail, au taux requis.
Une semaine flottante crée un nettoyage évitable. La semaine de travail de la FLSA est une période fixe et régulièrement récurrente de sept périodes consécutives de 24 heures, et les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires de la FLSA. Un modèle qui laisse chaque travailleur choisir des limites de semaine différentes rend les totaux hebdomadaires plus difficiles à examiner et peut fausser les vérifications des heures supplémentaires.
Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail par personne, puis permet aux utilisateurs de soumettre du temps pour revue par un manager. Les managers peuvent approuver, rejeter, approuver partiellement ou verrouiller les entrées soumises, ce qui aide les équipes à examiner les relevés libellés en portugais avant leur utilisation pour la facturation ou la paie sans perdre la piste d'approbation.
Utilisez des modèles en portugais pour une collecte simple, puis transférez la revue récurrente dans Everhour Timesheets lorsque les approbations, les corrections, les relevés verrouillés et le transfert vers la facturation ou la paie nécessitent un workflow contrôlé.
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