Everhour prend en charge les heures suivies, les budgets et les workflows de facturation lorsque le suivi hebdomadaire gratuit ne suffit plus pour le travail.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Un logiciel gratuit de suivi du temps vous aide à saisir une semaine de travail sans installer de système, créer une feuille de calcul ni demander d'abord à chaque personne de créer un compte. Le résultat pratique est un relevé clair des heures quotidiennes, des totaux hebdomadaires, des libellés de projet ou de client et du statut facturable. Un freelance peut transformer le relevé en brouillon de facture. Un responsable peut vérifier si une semaine semble complète avant la paie ou la facturation client.
Pour les employeurs américains, la base fédérale porte sur des relevés complets et exacts, et non sur un format de suivi du temps obligatoire. Les employeurs couverts doivent conserver des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés au titre de la FLSA, y compris les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail pour les employés couverts par les dispositions relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires. Un outil de suivi gratuit n'est utile que lorsqu'il saisit ces éléments de base sans masquer les modifications, les pauses ou les jours manquants.
Un outil de suivi gratuit fonctionne bien pour une seule personne, un projet court ou un total hebdomadaire rapide dont vous avez besoin aujourd'hui. Il doit vous permettre de saisir les heures dans le navigateur, de séparer le travail facturable et non facturable, d'étiqueter les projets ou les clients, et d'exporter ou de copier le résultat vers l'étape suivante. La valeur vient du fait de repartir avec des données utilisables, pas d'un tableau de bord que vous ne pouvez pas maintenir.
Le suivi sans coût demande quand même de la discipline. Le temps reconstitué saisi le vendredi après-midi dérive, car les personnes oublient les appels courts, les changements de contexte et le travail administratif non facturable. Une simple habitude quotidienne produit des relevés plus propres qu'un outil détaillé utilisé une fois par semaine. Pour les équipes, le suivi gratuit devient plus difficile lorsque les personnes utilisent des libellés différents, sautent les pauses ou traitent les estimations comme des heures réellement travaillées.
Un relevé hebdomadaire utile commence par la personne, la date, le projet ou le client, la tâche, l'heure de début et de fin ou le total des heures, le temps de pause s'il est suivi séparément, le statut facturable, les notes et le statut d'approbation lorsqu'un responsable examine l'entrée. Pour les exemples de facturation aux États-Unis, les taux et les montants de facture utilisent normalement les dollars américains. Une ligne propre peut indiquer : intégration client, 2,5 heures facturables, configuration du projet, approuvé pour facturation.
L'examen fédéral des heures supplémentaires exige aussi le bon cadre hebdomadaire. Au titre de la FLSA, une semaine de travail est une période fixe et régulièrement récurrente de sept périodes consécutives de 24 heures, soit 168 heures. Sauf exemption, les employés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux normal. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires FLSA.
Un outil gratuit ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'un total hebdomadaire, d'une ventilation simple par projet ou d'un relevé rapide à envoyer avec une facture. Ce n'est pas le bon endroit pour gérer des budgets récurrents, des règles d'approbation, des périodes verrouillées et la rentabilité des projets dans une équipe. Ces workflows nécessitent une couche unique de suivi du temps qui garde les noms, les taux, les projets et les approbations cohérents d'une semaine à l'autre.
Everhour s'intègre à ce workflow géré en reliant le temps suivi à Project Budgeting. Les équipes peuvent suivre des budgets basés sur les heures ou sur l'argent, utiliser des périodes budgétaires ponctuelles ou récurrentes, et définir des alertes budgétaires à des seuils précis. La protection du budget peut arrêter les minuteurs et empêcher toute saisie supplémentaire une fois un budget dépassé, ce qui évite que la saisie libre du temps ne se transforme en dépassements non examinés.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Un logiciel gratuit de suivi du temps suffit pour la facturation client lorsque le travail est simple, que le client accepte un résumé simple des heures et que le relevé montre les dates, les projets ou tâches, les heures facturables, les notes et les taux. Une facture destinée au client exige des libellés plus propres qu'une feuille de temps interne ; évitez donc les entrées vagues comme « travail » ou « admin » lorsque les heures appuient une facture.
Un outil de suivi basé sur navigateur peut fonctionner sans installation sur ordinateur lorsque la tâche se limite à une saisie simple, au total hebdomadaire et à l'export ou à la copie. Cette configuration fonctionne pour les relevés rapides et les projets temporaires. Les workflows plus longs exigent souvent des rappels, des approbations, des intégrations ou des périodes verrouillées, ce qui nécessite généralement une application gérée plutôt qu'une page de navigateur autonome.
Le total hebdomadaire qui compte correspond aux heures travaillées dans la semaine de travail FLSA fixe de l'employeur. Les employés couverts non exemptés doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans cette semaine de travail, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux normal. Le travail le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos ne crée pas à lui seul une majoration fédérale pour heures supplémentaires, sauf si la règle hebdomadaire des heures supplémentaires est déclenchée ou si une autre règle s'applique.
Les relevés de temps gratuits deviennent difficiles à vérifier lorsque les personnes saisissent des totaux estimés après la fin de la semaine, utilisent des noms de projet incohérents, omettent le travail non facturable ou modifient les entrées après approbation. Un relevé utile sépare les heures réellement travaillées des suppositions, conserve le détail quotidien et montre assez de contexte pour la paie, la facturation ou l'examen du projet.
Les employeurs couverts doivent conserver les relevés de paie pendant au moins trois ans selon les règles fédérales. Les relevés de base du temps et des gains, y compris les cartes ou feuilles quotidiennes indiquant les heures de début et de fin, doivent être conservés pendant au moins deux ans. Les règles des États, les contrats, les obligations de conservation liées à un litige et la politique de l'entreprise peuvent exiger une conservation plus longue ; la période fédérale constitue donc une base.
Everhour Project Budgeting relie le temps enregistré à des budgets basés sur les heures ou sur l'argent, avec des périodes budgétaires ponctuelles ou récurrentes. Les équipes peuvent utiliser des alertes à 75 %, 90 % et 100 %, ou définir des seuils personnalisés, afin que l'état du budget se mette à jour à mesure que les personnes suivent le travail, plutôt qu'après un rapprochement manuel.
Suivez les heures là où le travail se déroule, puis reliez-les à des budgets récurrents, des alertes et des règles de facturation. Everhour donne aux équipes une visibilité sur les budgets avant que le temps ne se transforme en dépassement.
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