Everhour garde les heures de travail organisées, tandis qu'un calcul simple de feuille de temps vous donne une vérification rapide avant l'examen de la paie ou de la facturation.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Un calcul simple des heures de travail répond à une question pratique : combien d'heures payées doivent être comptabilisées pour une journée, une semaine ou une période de paie. Vous commencez par les heures d'arrivée et de départ, vous soustrayez les périodes de repas non payées, vous conservez les courtes pauses payées dans le total et vous additionnez les heures restantes. Le résultat peut servir à vérifier rapidement un bulletin de paie, à estimer une facture ou à aider un responsable à examiner les feuilles de temps avant leur validation.
Pour l'examen de la paie aux États-Unis, le total hebdomadaire compte, car les salariés couverts et non exemptés doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail FLSA fixe. Cette semaine de travail correspond à 168 heures fixes, composées de sept périodes consécutives de 24 heures, et les heures ne peuvent pas être moyennées sur plusieurs semaines de travail pour les heures supplémentaires. Le droit de l'État, la politique de l'employeur ou un contrat peuvent ajouter des règles plus strictes.
Un calcul simple doit demander les quelques champs qui changent le résultat : heure de début, heure de fin, durée de pause non payée et taux horaire lorsque la rémunération est estimée. Les feuilles de temps américaines utilisent couramment le format mois/jour/année et l'heure sur 12 heures avec AM/PM ; l'indicateur AM ou PM fait donc partie de l'entrée, ce n'est pas un détail de mise en forme. Un PM manquant peut transformer un poste de l'après-midi en une durée erronée.
Les courtes pauses fournies par l'employeur, généralement d'environ 5 à 20 minutes, restent dans les heures payées en vertu du droit fédéral et comptent dans les heures supplémentaires hebdomadaires. Une véritable période de repas est généralement non payée uniquement lorsqu'elle dure au moins 30 minutes et que le salarié est complètement dégagé de ses fonctions. Le temps passé à répondre aux appels, à servir des clients ou à effectuer des tâches en mangeant reste du temps travaillé.
Pour un poste, utilisez : heure de fin moins heure de début moins temps de pause non payé égale heures payées. Pour une semaine, additionnez chaque total quotidien payé. Si le travailleur est couvert et non exempté au titre de la FLSA, divisez la semaine de travail fixe à 40 heures : heures normales jusqu'à 40, heures supplémentaires au-dessus de 40 et rémunération des heures supplémentaires à au moins 1,5 fois le taux normal.
Par exemple, un salarié couvert et non exempté enregistre des totaux quotidiens payés de 6, 9, 8, 7 et 11 heures dans une semaine de travail fixe et gagne 22,80 $ par heure. Le total hebdomadaire est de 41 heures. La rémunération normale couvre 40 heures, soit 912,00 $. Une heure supplémentaire est payée 34,20 $, donc la rémunération brute totale avant impôts, retenues ou règles d'État plus strictes est de 946,20 $.
Un calcul ponctuel suffit lorsque vous devez vérifier un poste, totaliser une feuille de temps papier ou estimer un bulletin de paie hebdomadaire. Il fonctionne aussi pour un freelance qui totalise quelques entrées avant de créer une facture. Gardez le calcul séparé des décisions de politique : un calculateur totalise le temps, tandis que les règles d'État sur les pauses, les exigences d'approbation et les politiques de l'employeur décident de la manière dont les entrées sont traitées.
Un workflow géré est préférable lorsque les mêmes personnes soumettent des heures chaque semaine, que les responsables approuvent le temps ou que la paie a besoin d'un enregistrement fiable. Everhour Reporting transforme le temps approuvé en rapports personnalisables avec plus de 45 colonnes, regroupements, filtres et exports CSV, Excel/XLSX ou PDF. Cela donne aux équipes un parcours d'examen durable au lieu de totaux manuels répétés.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Listez chaque poste, soustrayez uniquement le temps de pause non payé et additionnez les totaux quotidiens payés. Pour une vérification rapide de la paie, gardez la semaine séparée des autres semaines, car les heures supplémentaires FLSA pour les salariés couverts et non exemptés sont basées sur les heures travaillées au-delà de 40 dans une seule semaine de travail fixe. Faire la moyenne de deux semaines de travail peut masquer des heures supplémentaires.
Non. En vertu du droit fédéral, les courtes pauses fournies par un employeur, généralement d'environ 5 à 20 minutes, sont des heures travaillées indemnisables et comptent dans les heures supplémentaires hebdomadaires. Une période de repas est différente : elle est généralement non payée uniquement lorsqu'elle dure au moins 30 minutes et que le salarié est complètement dégagé de ses fonctions.
Oui. Traitez l'heure de fin comme tombant le jour civil suivant, puis soustrayez l'heure de début et toute pause non payée. Un poste de 10:00 PM à 6:00 AM représente 8 heures avant déduction des pauses. La date compte, car les heures supplémentaires hebdomadaires appartiennent toujours à la semaine de travail fixe définie par l'employeur.
Non. La FLSA n'exige pas de rémunération supplémentaire pour les samedis, dimanches, jours fériés ou jours de repos réguliers, sauf si des heures supplémentaires hebdomadaires sont travaillées. Les salariés couverts et non exemptés reçoivent des heures supplémentaires après 40 heures travaillées dans la semaine de travail fixe. Le droit de l'État, la politique de l'employeur ou un contrat peuvent exiger des primes supplémentaires.
Oui, si l'arrondi est neutre. L'arrondi fédéral des pointages à la tranche de 5 minutes, au dixième d'heure ou au quart d'heure le plus proche est accepté uniquement lorsqu'il s'équilibre dans le temps et ne sous-paie pas les salariés pour les heures effectivement travaillées. Arrondir chaque pointage proche vers le bas crée un risque de sous-paiement.
Everhour Reporting transforme le temps suivi et approuvé en rapports personnalisables avec plus de 45 colonnes, filtres de métadonnées, regroupements et plages de dates. Les responsables peuvent exporter les rapports en CSV, Excel/XLSX ou PDF pour l'examen de la paie, les contrôles de facturation ou une archive des totaux hebdomadaires d'heures de travail.
Everhour Timesheets permet aux utilisateurs de soumettre des heures hebdomadaires par projet ou des heures de travail à examen. Les responsables peuvent approuver, rejeter ou approuver partiellement le temps soumis, et le temps approuvé reste verrouillé pour les membres réguliers, ce qui protège les enregistrements examinés avant la paie, la facturation ou le reporting.
Suivez les heures approuvées, regroupez-les par personne, projet ou date, et exportez des rapports propres sur les heures de travail. Everhour Reporting donne à l'examen récurrent des feuilles de temps un enregistrement cohérent au lieu d'une reconstruction manuelle de feuilles de calcul.
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