Everhour suit le temps par projet et les approbations, tandis qu'une feuille de temps Google Sheets aide à organiser un relevé hebdomadaire de base.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Une feuille de temps Google Sheets sert à collecter le temps d'une personne sur une semaine fixe. Le résultat pratique est un relevé ligne par ligne des dates, projets, tâches, heures de début et de fin, pauses, heures quotidiennes, statut facturable et totaux hebdomadaires. Pour les équipes américaines, la feuille doit conserver les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail pour les salariés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires.
Utilisez une ligne par segment de travail lorsqu'une personne change de projet, de client ou de tâche pendant la journée. Un seul total quotidien peut masquer la différence entre le travail facturable, les réunions internes et le temps administratif non facturable. Pour la vérification de la paie, gardez la semaine de travail cohérente, car la semaine de travail FLSA est une période fixe de 168 heures, et les heures supplémentaires des salariés non exemptés couverts ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus.
Une feuille de temps solide comporte des champs d'identification en haut et des champs de travail dans le tableau. Incluez le nom du salarié ou du contractant, la date de début de semaine, le manager ou l'approbateur, le client, le projet, la tâche, la date, l'heure de début, l'heure de fin, le temps de pause non rémunéré, les heures travaillées, le statut facturable ou non facturable, le taux horaire si nécessaire, et des notes pour les exceptions. Les champs de facturation et de paie américains utilisent normalement l'USD.
Séparez les heures travaillées du temps payé non travaillé. Cette distinction compte lorsqu'une personne ajoute des vacances, un congé maladie, un jour férié payé ou une autre absence rémunérée à une semaine. La base fédérale FLSA pour les heures supplémentaires s'applique aux heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail pour les salariés non exemptés couverts, payées à au moins une fois et demie le taux normal de rémunération. Les politiques, contrats, règles d'État ou règles locales peuvent ajouter des exigences.
Le plus grand risque avec Google Sheets est un total d'apparence claire construit à partir de saisies incohérentes. Une personne peut saisir 9:00 à 5:00 sur une ligne, 8 heures sur une autre, et une note texte sur une troisième. Choisissez un seul modèle de saisie et utilisez-le pour chaque ligne. Gardez les heures quotidiennes visibles, même lorsque le total hebdomadaire est le nombre que le manager vérifie en premier.
Ne considérez pas le travail du samedi, du dimanche ou d'un jour férié comme des heures supplémentaires fédérales automatiques. La FLSA n'exige pas de majoration pour heures supplémentaires uniquement pour le travail de week-end, de jour férié ou de jour de repos régulier, sauf si la règle des heures supplémentaires hebdomadaires est déclenchée ou si une autre loi ou un autre accord s'applique. Gardez la feuille de temps factuelle, puis appliquez la bonne règle de paie lors de l'examen. Les employeurs doivent conserver les registres de paie pendant au moins trois ans et les registres de base du temps et des revenus pendant au moins deux ans.
Une feuille de temps Google Sheets gratuite suffit pour une petite équipe, un projet court ou un total hebdomadaire ponctuel. Elle fonctionne lorsqu'une personne possède le fichier, que les modifications sont limitées et que le processus d'examen est simple. Elle devient fragile lorsque plusieurs personnes mettent à jour la même feuille, que les managers ont besoin d'approbations, ou que le temps par projet doit alimenter la facturation, les budgets et la vérification de la paie.
Everhour Time Tracking donne aux équipes un flux de travail géré lorsque la feuille de calcul commence à porter trop de risques. Les personnes peuvent suivre le temps avec des minuteurs en direct ou des saisies manuelles sur les tâches et les projets, y compris dans les outils pris en charge comme Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Les admins peuvent utiliser les approbations, les périodes verrouillées, les rappels et les règles de minuteur avant que le temps ne passe dans les rapports, les budgets, les factures ou la vérification de la paie.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Oui. La FLSA exige que les employeurs couverts tiennent des registres exacts pour les travailleurs non exemptés, mais elle n'exige pas de formulaire ou de système particulier de suivi du temps. Une feuille de temps Google Sheets peut fonctionner si elle capture les heures quotidiennes travaillées complètes et exactes ainsi que le total des heures travaillées chaque semaine de travail pour les salariés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires.
Une feuille pratique doit inclure le nom du travailleur, la date de début de semaine, la date, le client, le projet, la tâche, l'heure de début, l'heure de fin, le temps de pause non rémunéré, les heures travaillées, le statut facturable, le taux si nécessaire, les notes et le statut d'approbation. Les équipes qui utilisent la feuille pour la vérification de la paie doivent garder les heures quotidiennes et les totaux hebdomadaires visibles au lieu de s'appuyer uniquement sur une seule cellule de résumé.
Les heures de début et de fin créent un relevé plus solide, car elles montrent le schéma de travail derrière le total. La saisie du total des heures peut suffire pour certains flux de travail, mais elle donne aux managers moins de contexte pour les pauses, les horaires fractionnés, les corrections et les journées inhabituelles. Les employeurs couverts doivent tout de même disposer des heures quotidiennes travaillées exactes et du total des heures travaillées chaque semaine de travail pour les travailleurs non exemptés couverts.
Une feuille de calcul peut signaler les heures au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe, mais l'examen de la paie nécessite toujours la bonne catégorie de travailleur et la bonne règle de paie. Selon la base fédérale FLSA, les salariés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail, à au moins une fois et demie le taux normal de rémunération.
L'erreur courante consiste à mélanger des formats d'heure, des totaux manuels et des formules modifiées dans le même fichier. Cela crée des totaux qui semblent précis mais ne peuvent pas être audités. Verrouillez les cellules de formule lorsque c'est possible, gardez les saisies quotidiennes d'origine visibles, et exigez des notes pour les corrections afin que l'examinateur puisse comprendre qui a modifié le relevé et pourquoi.
Everhour Time Tracking enregistre les heures par tâche et projet via des minuteurs en direct ou des saisies manuelles, puis achemine ce temps vers les feuilles de temps, les rapports, les budgets, les factures et la vérification de la paie. Les contrôles admin prennent en charge les approbations, les périodes verrouillées, les rappels et les règles d'arrêt automatique des minuteurs, afin que le relevé hebdomadaire soit géré avant de devenir une donnée d'entrée pour la facturation ou la paie.
Everhour intègre des contrôles de suivi du temps dans les outils de projet pris en charge comme Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Les équipes peuvent garder le travail organisé dans ces systèmes tandis que le temps suivi circule vers Everhour pour les rapports, les budgets, l'utilisation et la vérification de la facturation.
Remplacez les modifications fragiles de feuilles de calcul hebdomadaires par des saisies de temps basées sur les tâches, des approbations, des rappels et des périodes verrouillées. Everhour relie les heures suivies aux rapports, aux budgets, aux factures et à la vérification de la paie.
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