Everhour relie le temps au niveau des tâches aux budgets et à la facturation, afin que les équipes puissent gérer le travail sans perdre en précision d'estimation.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Mesure
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Le suivi du temps de gestion des tâches s'adresse aux équipes qui ont besoin que chaque élément de travail montre plus qu'un statut. Une tâche doit indiquer qui est responsable du travail, son degré d'urgence, son échéance, le projet ou l'étiquette auquel elle appartient, et le temps qui a déjà été enregistré. Ce dossier aide les managers à voir l'avancement sans courir après des feuilles de calcul séparées.
Pour les employeurs américains couverts, le temps par tâche doit aussi contenir suffisamment de détails pour soutenir les dossiers de salaires et d'heures des travailleurs non exemptés. Les dossiers FLSA des employés couverts par les dispositions sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires doivent inclure les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La règle fédérale n'exige pas de système de pointage spécifique, mais les dossiers doivent être complets et exacts.
Le suivi basé sur les tâches fonctionne mieux lorsque chaque élément de travail possède une estimation initiale, une estimation restante et un temps réel enregistré. Une tâche de développeur estimée à 6 heures, enregistrée à 4 heures, et avec 2 heures restantes donne au chef de projet un signal de planification utile. Une tâche estimée à 6 heures et enregistrée à 11 heures nécessite une vérification de statut avant que la même erreur ne se répète.
Les équipes doivent définir les unités de temps avant que les rapports ne commencent à guider les décisions. Certains systèmes de tâches acceptent les semaines, les jours, les heures et les minutes, puis appliquent une unité par défaut définie par l'administrateur lorsqu'un utilisateur saisit seulement un nombre. Les heures de travail par jour, les jours ouvrés par semaine, le format d'affichage et l'unité de temps par défaut influencent tous la manière dont les estimations sont converties en rapports.
Une entrée de temps devient utile lorsqu'elle peut être regroupée proprement. Le projet, l'étiquette, le responsable et l'espace de travail donnent aux managers des vues pratiques sur la destination de l'effort. Une tâche peut appartenir à plus d'un projet ou d'une étiquette dans certains systèmes, les règles de nommage et de responsabilité sont donc importantes. Des libellés imprécis transforment un rapport utile en travail de nettoyage.
Les sous-tâches résolvent un problème de reporting fréquent. Une tâche parente appelée « lancer la page de tarification » peut masquer le travail de design, de rédaction, de QA et d'analytics effectué par différentes personnes. Attribuer les sous-tâches aux bons responsables permet à chacun d'enregistrer le temps sur l'activité spécifique. Cette structure garde les estimations, le travail restant et la responsabilité lisibles au niveau où le travail se produit réellement.
Un simple outil de suivi suffit pour une liste de tâches ponctuelle, un total d'heures hebdomadaire ou un petit projet interne où personne n'a besoin d'alertes budgétaires, d'approbations ou de détails prêts pour la facturation. Le dossier doit tout de même nommer la tâche, le responsable, la date, le temps passé, le projet et le statut afin que l'équipe puisse expliquer le travail plus tard.
Un flux de travail géré devient plus adapté lorsque le temps par tâche affecte les budgets, la facturation client, la révision de la paie ou la planification de la capacité. Everhour Project Budgeting suit les budgets en temps et en argent à mesure que les personnes enregistrent le travail, prend en charge les périodes budgétaires récurrentes et peut envoyer des alertes de seuil. Cela garde le travail géré par tâches connecté aux limites de projet que les managers doivent réellement contrôler.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Un dossier utile de temps par tâche inclut le résumé de la tâche, la description ou le contexte du travail, le responsable, la date d'échéance, la priorité, les étiquettes, le projet, la date travaillée et le temps passé. Les équipes de gestion de projet doivent aussi inclure les champs d'estimation initiale et d'estimation restante afin que le temps réel puisse être comparé au plan.
Les équipes doivent enregistrer le temps au niveau où la responsabilité et le travail diffèrent. Une tâche avec un seul responsable peut contenir directement l'entrée de temps. Un élément de travail plus important doit être divisé en sous-tâches lorsque différentes personnes gèrent le design, le développement, la révision ou la livraison. Le suivi des sous-tâches garde les rapports par responsable et les comparaisons d'estimations exacts.
L'estimation initiale enregistre l'effort prévu avant le début du travail. Le temps restant montre la prévision actuelle après les changements d'avancement. Le temps réel enregistré montre le travail déjà dépensé. Ensemble, ces trois champs montrent si une tâche est dans les temps, sous-dimensionnée ou porte un travail caché.
Le travail le week-end seul ne déclenche pas de prime fédérale d'heures supplémentaires au titre de la FLSA. Les employés couverts non exemptés doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires d'au moins une fois et demie le taux régulier pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, sauf si une autre loi, un contrat ou une politique ajoute une prime distincte.
Selon les règles fédérales de tenue des dossiers FLSA, les employeurs doivent conserver les dossiers de paie pendant au moins trois ans et préserver les dossiers de base sur le temps et les gains, comme les cartes ou feuilles quotidiennes d'heure de début et de fin, pendant au moins deux ans. Les règles des États, les contrats, les audits et les conditions de facturation client peuvent exiger une conservation plus longue.
Everhour Project Budgeting relie le temps enregistré sur les tâches aux budgets basés sur les heures ou sur l'argent, y compris les périodes budgétaires récurrentes pour le travail continu. Les managers peuvent utiliser des alertes par e-mail à des seuils de 75 %, 90 %, 100 % ou personnalisés et appliquer une protection budgétaire lorsque l'enregistrement supplémentaire doit s'arrêter après le dépassement d'un budget.
Connectez les heures par tâche aux limites du projet, examinez l'avancement du budget à mesure que le travail est enregistré, et tenez les managers informés avant que les dépassements ne deviennent des problèmes de facture ou de personnel avec Everhour Project Budgeting.
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