Everhour suit le temps et les budgets de projet, tandis que le Code du travail portugais exige des registres accessibles du temps de travail.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
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Vous êtes venu ici pour choisir une manière d'enregistrer le temps de travail des personnes au Portugal, pas pour lire une liste de contrôle générique sur les logiciels. Le résultat pratique est un registre qui indique qui a travaillé, quel jour, pour quel projet ou centre de coûts, et quelles heures comptent pour la paie, la facturation client, l'examen des heures supplémentaires ou la planification interne de la capacité.
Le Portugal ajoute une couche légale de tenue des registres. Le Code du travail exige que les employeurs conservent des registres accessibles du temps de travail, y compris pour les travailleurs exemptés d'un horaire de travail fixe. Le registre doit permettre une consultation immédiate et contenir assez de détails pour calculer le temps de travail quotidien et hebdomadaire de chaque travailleur.
Une feuille de temps prête pour le Portugal doit saisir le travailleur, la date, l'heure de début, l'heure de fin, les interruptions, les intervalles exclus du temps de travail, le projet, la tâche, le statut d'approbation et les notes relatives aux exceptions. Les champs de début et de fin sont importants parce que le Code du travail exige des registres indiquant le début et la fin du temps de travail, ainsi que les intervalles exclus, afin que les totaux quotidiens et hebdomadaires puissent être calculés.
Les champs de projet et de facturation servent un autre objectif. Un consultant qui enregistre 6 heures sur une mise en œuvre client et 2 heures sur du support interne doit avoir ces catégories séparées avant la paie, l'examen des factures et le reporting de rentabilité. La facturation libellée en EUR, la localisation portugaise et des libellés d'approbation clairs réduisent le nettoyage avant que la finance ou les RH exportent le registre.
Les paramètres de feuilles de temps au Portugal doivent signaler les horaires qui dépassent le cadre ordinaire du Code du travail de 8 heures par jour et 40 heures par semaine, tout en permettant les exceptions spécifiques du Code du travail et les arrangements prévus par les conventions collectives. La vue hebdomadaire doit aussi inclure un contrôle des heures moyennes, car le temps de travail, heures supplémentaires comprises, est limité à 48 heures par semaine sur la période de référence applicable, normalement quatre mois sauf si une convention collective ou une exception listée le modifie.
L'examen des heures supplémentaires nécessite un suivi annuel, pas seulement des totaux quotidiens. Les heures supplémentaires ordinaires liées à une charge de travail temporaire sont plafonnées à 175 heures par an dans les micro et petites entreprises, 150 heures par an dans les moyennes et grandes entreprises, et peuvent monter à 200 heures par réglementation collective du travail. Les majorations vont de +25 % à +100 % selon le volume annuel, le moment en semaine, les jours de repos et les jours fériés.
Une feuille de temps gratuite et ponctuelle suffit lorsque vous avez besoin d'un total hebdomadaire propre, d'un simple registre de secours pour un contractant ou d'un court export de projet. Elle cesse de suffire lorsque le travail hors entreprise doit être validé et renvoyé sous 15 jours, lorsque les registres doivent être conservés pendant cinq ans ou lorsque les managers ont besoin d'une piste d'approbation cohérente.
Un workflow géré relie la saisie du temps aux budgets, aux approbations, au reporting et au transfert. Everhour convient à cette configuration plus durable en reliant les heures enregistrées aux budgets de projet, aux périodes budgétaires récurrentes et aux alertes de seuil. C'est important lorsque le travail basé au Portugal couvre des clients, des départements ou des contrats récurrents et que l'équipe a besoin d'un contrôle budgétaire en direct avant l'examen de la paie ou de la facturation.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Oui. Le Code du travail portugais exige que les employeurs conservent des registres du temps de travail dans un lieu accessible permettant une consultation immédiate. La règle couvre les travailleurs exemptés d'un horaire de travail fixe ainsi que les travailleurs ayant des horaires standards, et une violation de la règle relative au registre du temps de travail constitue une infraction administrative grave.
Le registre doit montrer le début et la fin du temps de travail, ainsi que les interruptions ou les intervalles exclus du temps de travail. Ces champs permettent à l'employeur de calculer les heures quotidiennes et hebdomadaires de chaque travailleur. Le projet, le centre de coûts, le statut d'approbation et les notes d'exception soutiennent l'examen interne, mais ils ne remplacent pas les champs requis du temps de travail.
Le Portugal exige une étape de validation spécifique pour le travail effectué en dehors de l'entreprise. L'employeur doit s'assurer que le travailleur valide le registre immédiatement à son retour ou l'envoie validé afin que l'entreprise l'ait dans les 15 jours suivant l'exécution du travail. Le logiciel de feuilles de temps doit rendre cette exception visible au lieu de l'enfouir dans les commentaires.
Les employeurs doivent conserver les registres du temps de travail pendant cinq ans. Une configuration de conservation pratique garde les registres approuvés verrouillés, consultables par travailleur et par date, et exportables pour les besoins des RH, de la paie, de l'audit ou de l'inspection du travail. Les feuilles de calcul modifiables créent un risque lorsque des périodes passées peuvent être changées sans piste d'approbation.
Le Portugal applique le RGPD par la Loi 58/2019, et la CNPD est l'autorité nationale de contrôle. Les données biométriques des travailleurs ne sont légitimes que pour le contrôle de la présence et le contrôle d'accès, en utilisant des représentations non réversibles. La saisie de temps de base est différente de la surveillance biométrique, les employeurs doivent donc séparer les feuilles de temps ordinaires des systèmes plus stricts de contrôle de la présence.
Everhour Project Budgeting suit les budgets basés sur les heures et sur l'argent à mesure que les personnes enregistrent du temps, avec des réinitialisations de budget quotidiennes, hebdomadaires, mensuelles, trimestrielles ou annuelles. Les équipes peuvent définir des alertes e-mail de seuil à 75 %, 90 %, 100 % ou à des niveaux personnalisés, puis utiliser la protection budgétaire pour arrêter l'enregistrement de temps supplémentaire après le dépassement d'une limite.
Suivez les heures de projet au Portugal par rapport aux budgets récurrents, aux règles d'approbation et aux workflows de facturation en EUR. Everhour donne aux équipes une visibilité budgétaire en direct avant que les feuilles de temps passent à la paie, à la facturation client ou au reporting.
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