Everhour suit les heures consacrées aux tâches et aux projets, tandis qu'un modèle Word vous donne un relevé hebdomadaire clair à examiner.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Mesure
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez une feuille de temps Word lorsque vous avez besoin d'un relevé imprimable ou modifiable pour un employé, un contractant, un projet ou une période de paie. Le document doit rendre la semaine évidente, afficher chaque jour ouvré séparément et ne laisser aucun doute sur la personne qui a soumis le temps. Une mise en page hebdomadaire claire convient à la revue de la paie, aux justificatifs client, aux dossiers de projet ou à un dossier de validation par un manager.
Pour les registres américains relatifs aux salaires et aux heures, les employeurs couverts doivent conserver des registres exacts pour les travailleurs non exemptés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires. Ces registres doivent inclure les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La FLSA n'exige pas de formulaire ou de système spécifique, donc un document Word peut convenir lorsqu'il est complet et exact.
Une feuille de temps Word hebdomadaire utile commence par le nom de l'employé, le rôle ou le service, le superviseur, la date de début de la semaine de travail, la date de fin de la semaine de travail, et le projet ou le client. Chaque ligne doit prévoir de l'espace pour la date, l'heure de début, l'heure de fin, la pause non payée, le total des heures travaillées, le statut facturable ou non facturable, et les notes. Ajoutez des lignes de signature pour le travailleur et l'approbateur.
Pour les registres américains, gardez la semaine de travail fixe. Selon la FLSA, une semaine de travail est une période fixe et régulièrement récurrente de sept périodes consécutives de 24 heures, soit 168 heures. Les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 heures dans une semaine de travail, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux de rémunération habituel de l'employé, sauf si une exemption s'applique.
Un modèle Word est plus facile à maintenir lorsque le tableau comporte des libellés verrouillés, des cellules vides claires et suffisamment d'espace pour les notes saisies. Utilisez un document par travailleur et par semaine, ou une page par travailleur dans un dossier hebdomadaire. Enregistrez le fichier terminé au format PDF après approbation afin que les modifications ultérieures n'écrasent pas la version examinée.
Évitez de transformer une feuille de temps Word en calculateur de paie, sauf si les formules sont vérifiées ailleurs. Le document peut afficher les heures quotidiennes, le total hebdomadaire, les notes de revue des heures supplémentaires et les champs de taux en USD, mais les résultats de paie nécessitent la bonne catégorie d'employé, le taux habituel, les règles de l'État ou locales, et les exceptions de politique ou de contrat. La FLSA n'exige pas non plus une majoration pour heures supplémentaires uniquement pour le travail effectué le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos habituel.
Une feuille de temps Word suffit pour un petit lot d'heures hebdomadaires, un relevé justificatif signé ou une simple pièce jointe client. Elle devient plus difficile à gérer lorsque les personnes répartissent leur temps entre plusieurs projets, modifient des entrées après revue, manquent les échéances de soumission ou ont besoin de rapports cohérents sur plusieurs semaines. Le contrôle de version devient également un problème une fois que les managers collectent les fichiers par e-mail.
Everhour Time Tracking gère le workflow administré derrière ces relevés. Les membres d'équipe enregistrent les heures de tâches et de projets avec des minuteurs en direct ou des saisies manuelles, y compris dans les outils de projet pris en charge tels qu'Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Les administrateurs peuvent utiliser des rappels, des approbations, des périodes verrouillées, des règles de minuteur et des règles d'arrêt automatique du minuteur avant que le temps n'alimente les rapports, la budgétisation, la facturation ou la revue de la paie.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une feuille de temps Word peut satisfaire l'aspect format du registre, car la FLSA exige que les employeurs couverts conservent des registres exacts pour les travailleurs non exemptés, mais n'exige pas de formulaire ou de système de suivi du temps particulier. Le document doit tout de même contenir les informations requises, y compris les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires.
Une feuille de temps Word hebdomadaire doit inclure le nom du travailleur, le superviseur, les dates de la semaine de travail, les lignes quotidiennes, l'heure de début, l'heure de fin, la pause non payée, le total des heures quotidiennes, le total des heures hebdomadaires, le projet ou le client, les notes et les signatures d'approbation. Ajoutez un champ pour le temps facturable ou non facturable lorsque la feuille de temps prend en charge la facturation client, le calcul des coûts de projet ou la revue de l'utilisation interne.
Les heures quotidiennes de début et de fin sont utiles, car les registres de base du temps et des gains incluent des éléments tels que des cartes ou des feuilles d'heures quotidiennes de début et de fin. Les employeurs doivent conserver les registres de base du temps et des gains pendant au moins deux ans et les registres de paie pendant au moins trois ans. Un simple total quotidien laisse moins de détails pour une revue ultérieure.
Affichez la semaine de travail fixe, les heures quotidiennes, le total des heures hebdomadaires et une ligne séparée de revue des heures supplémentaires. Selon la référence fédérale de la FLSA, les employés non exemptés couverts reçoivent une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 heures dans une semaine de travail, à au moins 1,5 fois le taux habituel. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires FLSA.
L'erreur la plus courante consiste à utiliser un seul fichier modifiable à la fois comme modèle vierge et comme relevé approuvé. Gardez le modèle vierge séparé, enregistrez chaque semaine terminée avec le nom du travailleur et la plage de dates, et exportez la version approuvée en PDF. Ce processus préserve le relevé examiné et réduit les modifications accidentelles après la validation du manager.
Everhour Time Tracking capture les heures de tâches et de projets au moyen de minuteurs ou de saisies manuelles, puis achemine ces heures vers les feuilles de temps, les rapports, les budgets, les factures et la revue de la paie. Les contrôles administrateur ajoutent des approbations, des périodes verrouillées, des rappels, des règles de minuteur et des règles d'arrêt automatique du minuteur afin que le relevé hebdomadaire parte du travail suivi plutôt que d'un rappel en fin de semaine.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports personnalisables avec colonnes, regroupements, filtres, plages de dates et exports. Les équipes peuvent télécharger les rapports au format CSV, Excel/XLSX ou PDF lorsque la comptabilité, la facturation client ou la revue de projet nécessite un fichier en dehors de l'espace de suivi du temps.
Suivez les heures approuvées là où le travail se déroule, puis transférez-les vers les workflows de revue, de facturation, de budgétisation et de paie. Everhour donne aux équipes un relevé à long terme plus propre que les fichiers Word hebdomadaires.
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