Everhour organise les heures facturables pour le travail client, tandis que les validations et les feuilles de temps gardent les dossiers prêts pour examen.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page lorsque vous avez besoin d'une façon claire d'enregistrer le temps qui peut être facturé à un client. Un dossier utile nomme le client, le projet, la tâche, la date, le temps passé, le tarif et le statut de facturation. Cette structure vous permet de séparer le travail qui doit figurer sur une facture du temps administratif, des réunions internes, de la formation ou des corrections qui doivent rester non facturables.
Un dossier facturable doit aussi contenir suffisamment de détails pour qu'un client ou un responsable comprenne les frais sans relire vos notes. Une ligne comme `5 mars 2026, refonte Acme, QA de la page d'accueil, 1,5 heure, facturable, 90 $/heure` est plus claire qu'un total hebdomadaire sans contexte de tâche. Des entrées claires réduisent les litiges de facturation et accélèrent l'examen ultérieur de la paie ou du projet.
Une configuration pratique commence par trois libellés : client, projet et tâche. Le client identifie qui paie, le projet regroupe le travail lié et la tâche explique l'activité. Le statut facturable et non facturable doit être défini au niveau de l'entrée, car un même projet peut inclure à la fois du travail facturé et de la coordination interne.
Les équipes doivent aussi décider si les tarifs proviennent du projet, de la personne ou de la tâche. Les utilisateurs aux États-Unis enregistrent normalement la facturation basée sur le temps et les champs de tarif en dollars américains. Les projets à forfait bénéficient tout de même du suivi facturable, car le dossier montre si le périmètre convenu correspond au temps réellement passé.
Les dossiers de facturation client et les dossiers de salaire des employés servent des objectifs différents. Une facture client demande quelles heures sont facturables selon l'accord. La paie demande quelles heures ont été travaillées et comment le travailleur doit être payé. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires, les dossiers de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Les employeurs couverts peuvent utiliser toute méthode de suivi du temps complète et précise pour les travailleurs non exemptés. Les heures supplémentaires fédérales pour les employés non exemptés couverts s'appliquent au-delà de 40 heures dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux d'au moins 1,5 fois le taux régulier. Le travail le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos ne crée pas à lui seul une majoration fédérale pour heures supplémentaires, sauf si des heures supplémentaires hebdomadaires ou une autre loi ou un autre accord s'appliquent.
Un outil de suivi ponctuel suffit lorsque vous devez totaliser une semaine de travail client, préparer un simple justificatif de facture ou nettoyer un petit lot d'entrées. Il fonctionne le mieux pour un freelance, un propriétaire ou un responsable qui n'a besoin que d'un dossier court et peut examiner chaque ligne manuellement avant de l'envoyer.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque plusieurs personnes suivent le temps entre les clients, soumettent des heures hebdomadaires, ont besoin d'une validation ou transmettent des dossiers à la facturation et à la paie. Everhour Timesheets collecte les heures de projet et les heures de travail par personne, puis permet aux responsables d'approuver, de rejeter, d'approuver partiellement et de verrouiller le temps soumis avant l'examen des factures ou de la paie.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Le temps facturable est le travail que votre accord client vous autorise à facturer. Les exemples courants incluent l'exécution du projet, les réunions approuvées par le client, la recherche liée au livrable, les révisions dans le périmètre et le travail de mise en œuvre. L'administration interne, la formation, les appels commerciaux et les opérations générales de l'entreprise restent généralement non facturables, sauf si le contrat indique le contraire.
Le suivi quotidien produit des dossiers plus propres, car les entrées sont liées au travail au moment où il se déroule. Les totaux hebdomadaires sont plus faciles à préparer, mais ils perdent les détails des tâches et augmentent les erreurs de mémoire. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires, les dossiers de l'employeur doivent inclure les heures quotidiennes travaillées et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Le temps non facturable doit rester dans l'outil de suivi lorsqu'il affecte la rentabilité du projet, l'examen de la paie, la planification de la charge de travail ou l'analyse du périmètre. Marquez-le comme non facturable au lieu de le supprimer. Un dossier complet montre le coût total du service rendu à un client tout en limitant la facture au travail facturable approuvé.
Le temps facturable ne détermine pas à lui seul la rémunération des heures supplémentaires. Pour les employés non exemptés couverts par la FLSA, les heures supplémentaires sont basées sur les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, et non sur le fait que ces heures aient été facturées à un client. Les règles des États, les politiques, les contrats ou les conventions collectives peuvent ajouter des exigences distinctes.
L'erreur la plus courante est de mélanger la logique de facture avec la logique de paie. Un responsable peut exclure le travail de projet interne d'une facture client, mais cette exclusion n'efface pas les heures réellement travaillées par un employé. Gardez le statut de facturation, les heures de travail, les tarifs et le statut de validation comme des champs séparés afin que chaque examen utilise le bon dossier.
Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail par personne, puis transmet le temps soumis aux responsables pour approbation, rejet ou approbation partielle. Le temps soumis et approuvé peut être verrouillé, ce qui protège les dossiers examinés avant le début du travail de facturation ou de paie.
Utilisez Everhour Timesheets pour collecter les heures de projet et de travail hebdomadaires, examiner les entrées soumises et verrouiller le temps approuvé avant que les factures ou les contrôles de paie ne dépendent des dossiers Everhour.
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