Les consultants répartissent leur temps entre clients, propositions, recherche et reporting. Everhour transforme le travail suivi en enregistrements prêts pour les budgets.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Une feuille de temps de consultant sert à transformer un travail dispersé en un relevé que vous pouvez facturer, examiner et défendre. Les consultants en management travaillent souvent sur une base contractuelle, donc le temps appartient généralement à une mission client plutôt qu'à un service générique. Un modèle clair capture le client, le projet, la date, la tâche, les heures, le statut facturable, le taux, les notes et le statut d'approbation.
La même structure fonctionne pour les consultants indépendants et les équipes de consulting. Un consultant solo peut l'utiliser pour justifier des factures horaires ou vérifier la marge d'un projet à forfait. Un cabinet peut l'utiliser pour comparer les heures réelles au plan de travail, au calendrier et au coût de la proposition, puis repérer où la recherche, les entretiens, l'analyse ou le reporting ont consommé plus de temps que prévu.
Une feuille de temps de consultant pratique commence par des champs d'identité et de calendrier : nom du consultant, client, projet ou mission, date, heure de début et de fin si nécessaire, total des heures et date de fin de semaine. Ajoutez des champs de catégorie de travail qui correspondent à la mission, comme la découverte, les entretiens avec les parties prenantes, l'observation sur site, l'analyse de données, la documentation, les recommandations ou le temps de réunion client.
Les champs de facturation gardent le relevé utile après la clôture de la semaine. Incluez le statut facturable ou non facturable, le taux horaire en USD pour le travail aux États-Unis, le statut de facture et une courte note qui explique le travail sans exposer de détails inutiles. Une ligne comme « Client A, revue du modèle opérationnel, entretiens, 3,5 heures facturables, 175 $ par heure » donne à la comptabilité assez de contexte pour facturer et au consultant assez de détails pour répondre aux questions du client.
Le consulting horaire exige un temps facturable clair par client, projet et taux. Le consulting à forfait exige le même niveau de détail du temps pour une autre raison : le contrôle de la marge. Les analystes en management indépendants sont couramment payés à l'heure ou au projet, donc le modèle doit soutenir à la fois la création de factures et l'examen interne sans forcer chaque mission dans un seul style de facturation.
Le travail sur site client et au bureau mérite aussi des libellés séparés lorsque cette distinction affecte la mission. Les analystes en management divisent souvent leur temps entre leur propre bureau et le site du client, et les déplacements peuvent apparaître autour de travaux soumis à des échéances fortes. Suivez le lieu de travail uniquement lorsqu'il modifie la facturation, le remboursement, l'affectation du personnel ou le reporting client. Les champs supplémentaires que personne n'utilise ralentissent une feuille de temps sans améliorer le relevé.
Un modèle gratuit suffit pour un consultant seul qui a besoin d'un total hebdomadaire, d'un justificatif de facture prêt pour le client ou d'un relevé simple pour appuyer les revenus et les dépenses. Les petites entreprises américaines peuvent choisir tout système de tenue des registres qui montre clairement les revenus et les dépenses, donc une feuille de calcul complète peut fonctionner lorsque le volume reste faible et que le flux de travail est manuel.
Un flux de travail géré devient plus adapté dès que le temps suivi alimente les budgets, les contrats de services récurrents, les approbations et les rapports clients récurrents. Everhour Project Budgeting prend en charge les budgets basés sur les heures et sur l'argent, les périodes budgétaires récurrentes, les alertes de budget, la protection de budget et les budgets au niveau client, afin que les équipes de consulting puissent comparer le temps enregistré aux limites de mission avant le début de l'examen de facture.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une feuille de temps de consultant doit inclure le nom du consultant, le client, le projet, la date, la tâche ou la catégorie de travail, les heures, le statut facturable, le taux, les notes et le statut d'approbation. Les employeurs américains ayant des employés non exemptés couverts doivent aussi disposer de relevés exacts des heures travaillées chaque jour ouvré et du total des heures travaillées chaque semaine de travail selon la FLSA.
Les consultants doivent suivre les deux lorsque le relevé soutient la facturation ou l'examen du projet. Le champ client relie le temps à la mission et à la facture. Le champ tâche explique le travail, comme les entretiens, l'analyse, l'observation sur site, la documentation ou les recommandations. Cette séparation aide à comparer l'effort réel au plan de travail, au calendrier et au coût de la proposition.
Un projet de consulting à forfait bénéficie quand même des feuilles de temps, car le temps suivi montre si les honoraires convenus couvrent le travail. La facture peut ne pas lister chaque heure, mais le consultant ou le cabinet a tout de même besoin des heures réelles pour l'examen de la marge, les décisions de staffing et les estimations de futures propositions.
Un seul total hebdomadaire est trop léger lorsque le travail couvre plusieurs clients ou taux de facturation. Répartissez les heures par client, projet et tâche afin que chaque facture ou examen de mission dispose d'un justificatif. Pour les employés non exemptés couverts aux États-Unis, les registres de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque jour et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
L'erreur la plus courante consiste à mélanger le travail client facturable et le travail interne dans un total unique non différencié. Séparez la livraison client, le travail de proposition, le temps administratif, les déplacements et le suivi non facturable. Cette structure garde les factures plus propres et montre quelles missions sont rentables après comparaison des heures réelles avec le périmètre prévu.
Everhour Project Budgeting permet aux équipes de consulting de définir des budgets basés sur les heures ou sur l'argent pour le travail client, y compris des périodes budgétaires récurrentes pour les contrats de services récurrents. Les alertes de budget peuvent notifier des administrateurs sélectionnés à des seuils définis, et la protection de budget peut empêcher l'enregistrement de temps supplémentaire après qu'un projet dépasse sa limite.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré, les coûts, les budgets et les données de projet en rapports configurables par client, projet, membre, tâche, temps facturable, coût de main-d'œuvre et statut de facture. Les consultants peuvent exporter les rapports en CSV, Excel/XLSX ou PDF pour l'analyse dans une feuille de calcul, le partage avec le client ou les besoins d'archive interne.
Suivez les heures de consulting par rapport aux budgets de projet et de client avant l'envoi des factures. Everhour relie les entrées de temps aux budgets récurrents, aux alertes et à la protection de budget pour un contrôle plus propre des missions.
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