Les équipes d'entreprise ont besoin de relevés de temps cohérents entre les services. Everhour transforme les heures suivies en workflows de reporting, de budgets et de facturation.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Un outil de suivi du temps en entreprise prend en charge plusieurs tâches à la fois : les employés enregistrent le travail, les managers examinent les entrées manquantes ou inhabituelles, la finance vérifie le temps facturable et les RH gardent les dossiers prêts pour la paie ou un audit. Pour les employeurs couverts aux États-Unis, les relevés FLSA des travailleurs non exemptés doivent inclure les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Le système n'a pas besoin d'un format exigé au niveau fédéral, mais les relevés doivent être complets et exacts.
Le résultat pratique est un relevé fiable par personne, date, projet, client, tâche et catégorie de paie ou de facturation. Les équipes d'entreprise ont également besoin d'une semaine de travail fixe, puisque les heures supplémentaires FLSA pour les employés couverts non exemptés s'appliquent au-delà de 40 heures dans une semaine de travail de 168 heures, à au moins 1,5 fois le taux normal. Les heures de deux semaines de travail ne peuvent pas être moyennées pour effacer les heures supplémentaires.
Un relevé d'entreprise utilisable commence par les bases : employé, date, heure de début et de fin ou durée, projet, tâche, client, statut facturable, commentaires et statut d'approbation. Les champs de paie américains utilisent normalement les dollars américains lorsque les taux sont suivis. Les équipes qui facturent les clients ont également besoin de la base du taux, du statut de facture et d'une séparation claire entre le temps facturable et non facturable.
Les heures quotidiennes et les totaux hebdomadaires servent des objectifs différents. Le détail quotidien aide les managers à trouver les entrées manquantes, le temps dupliqué et le travail affecté au mauvais projet. Les totaux hebdomadaires soutiennent l'examen de la paie, les contrôles des heures supplémentaires et les rapports de capacité. Les dossiers de paie doivent être conservés pendant au moins trois ans, tandis que les relevés de base du temps et des revenus, tels que les cartes ou feuilles de temps quotidiennes, doivent être conservés pendant au moins deux ans.
Les équipes d'entreprise doivent décider qui peut modifier le temps, qui peut l'approuver, quelles périodes se ferment automatiquement et quels services voient les colonnes financières. Une configuration lâche crée des reprises : les employés ajustent d'anciennes entrées après l'envoi des factures, les managers approuvent le temps sans contexte de projet et la finance reçoit des exports qui ne correspondent pas à la période de reporting. Les grandes équipes ont besoin de règles cohérentes avant la clôture du premier cycle de reporting.
La confidentialité fait également partie de la configuration. Les obligations américaines en matière de confidentialité varient selon le secteur et l'État, mais les entreprises qui traitent des informations personnelles doivent éviter les pratiques déloyales ou trompeuses au titre de la Section 5 du FTC Act. Les recommandations de la FTC indiquent que les entreprises qui conservent des informations sensibles sur les clients ou les employés doivent collecter uniquement ce dont elles ont besoin, les protéger et les supprimer de manière sécurisée. Les employés et candidats à l'emploi en Californie peuvent relever des obligations CCPA pour les entreprises couvertes.
Un outil gratuit de temps hebdomadaire suffit pour un petit total ponctuel, un brouillon de facture ou une vérification rapide avant de saisir les heures dans un autre système. Il cesse de suffire lorsque plusieurs services ont besoin d'approbations, de périodes verrouillées, d'autorisations de reporting, de budgets de projet ou d'exports que la finance peut réutiliser sans reconstruire les données dans une feuille de calcul.
Everhour correspond au côté géré du workflow. Les équipes peuvent suivre le temps dans les outils de projet pris en charge ou directement dans Everhour, puis utiliser les rapports pour regrouper et filtrer les heures par projet, client, membre, statut facturable, coûts, profit et statut de facture. Cela donne aux managers un relevé de travail pour l'examen de la paie, la facturation, les contrôles de budget et le reporting récurrent, plutôt qu'un total hebdomadaire déconnecté.
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Un outil de suivi du temps en entreprise doit enregistrer la personne, la date de travail, les heures quotidiennes, le total hebdomadaire, le projet, la tâche, le client, le statut facturable, les notes, les modifications et le statut d'approbation. Pour les employeurs couverts aux États-Unis, les relevés FLSA des travailleurs non exemptés doivent inclure les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
La FLSA n'exige pas des employeurs couverts qu'ils utilisent un formulaire, une application, une pointeuse ou un système d'entreprise précis. Elle exige des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés. Les grands employeurs choisissent un système qui capture le temps quotidien et hebdomadaire complet, conserve les relevés, prend en charge les approbations et produit des rapports que la paie, la facturation et la direction peuvent utiliser.
Le risque courant consiste à traiter les heures supplémentaires comme une moyenne mensuelle ou de période de paie. Les heures supplémentaires FLSA pour les employés couverts non exemptés sont basées sur une semaine de travail fixe de 168 heures. Sauf exemption, les employés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans cette semaine de travail, à au moins 1,5 fois le taux normal.
Le travail le week-end ou les jours fériés ne doit pas être marqué comme heures supplémentaires fédérales uniquement en raison du jour du calendrier. La FLSA n'exige pas de majoration pour heures supplémentaires simplement pour le travail le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos habituel. La règle hebdomadaire des heures supplémentaires s'applique toujours, et une autre loi, politique ou contrat peut exiger une majoration.
La principale décision de confidentialité est la minimisation des données. Un système de temps doit collecter les champs nécessaires à la paie, à la facturation, au reporting et à la conformité, puis protéger et supprimer ces données de manière sécurisée. Les règles des États peuvent ajouter des obligations, et les droits à la confidentialité en Californie peuvent couvrir les données de suivi du temps des employés pour les entreprises couvertes.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports personnalisables avec 45+ colonnes, filtres, regroupements, plages de dates et mise en forme conditionnelle. Les équipes peuvent exporter les rapports au format CSV, Excel/XLSX ou PDF et planifier un envoi récurrent par e-mail pour l'examen de la paie, de la facturation, de la rentabilité ou de l'utilisation.
Everhour peut fonctionner de manière autonome ou dans des outils pris en charge tels que Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Les équipes suivent le temps là où le travail se trouve déjà, tandis que les entrées suivies arrivent au même endroit pour les rapports, les budgets, l'utilisation et la facturation.
Suivez les heures approuvées entre équipes, projets et clients, puis utilisez Everhour Reporting pour filtrer, regrouper, exporter et planifier les vues dont les équipes finance et opérations d'entreprise ont besoin.
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