Everhour organise le temps de campagne, les approbations hebdomadaires et la revue de facturation pour les équipes marketing travaillant avec plusieurs clients, canaux et échéances.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Une feuille de temps d'équipe marketing doit vous aider à saisir le travail de la semaine par campagne, projet, tâche, livrable, canal et client ou compte. Cette structure correspond à la façon dont le travail marketing avance généralement, de la planification et de la stratégie à la programmation, au lancement, au suivi et à la clôture. Un total hebdomadaire unique masque la différence entre la création d'une campagne de paid search, une présentation de webinaire, un article de blog, un achat média et des révisions créatives de dernière minute.
Les équipes d'agence ont besoin d'enregistrements qui soutiennent la facturation client, la revue des honoraires forfaitaires, les budgets de campagne et le périmètre contractuel. Les équipes internes ont besoin de la même rigueur pour la planification de capacité, le contrôle budgétaire et la gestion des échéances. Une feuille de temps utile transforme le travail dispersé entre les outils de communication, d'analytics, de design, de publicité, d'email et de documents en une vue unique indiquant où le temps est passé et quels projets ont absorbé la semaine.
Suivez le temps au niveau où quelqu'un examinera, approuvera, facturera ou gérera le travail. Pour une agence, cela signifie généralement client, campagne, tâche et statut facturable. Pour une équipe marketing interne, cela signifie souvent campagne, canal, livrable, responsable et échéance. Une saisie utile ressemble à « Client A, campagne de lancement T3, création paid search, 2,5 heures », et non à « marketing, 2,5 heures ».
Des catégories trop larges créent du retraitement plus tard. Des catégories trop étroites créent une feuille de temps que personne ne tient à jour. Utilisez des catégories distinctes pour le travail qui affecte les budgets ou les décisions de staffing, comme les campagnes email, le paid search, les publicités sur les réseaux sociaux, les articles de blog, les ebooks, les vidéos, les webinaires, les campagnes de marque, les achats média et la production créative. Séparez les réunions lorsqu'elles consomment un temps significatif ou concernent une décision précise liée à un client ou à une campagne.
Un cycle de revue hebdomadaire donne aux managers assez de détails pour repérer les heures manquantes avant la facturation, la revue de paie ou le reporting budgétaire. Pour les employeurs américains couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires, les enregistrements des travailleurs non exemptés doivent inclure les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La base fédérale autorise toute méthode de suivi du temps complète et précise, donc une feuille de temps numérique fonctionne lorsque les enregistrements sont complets.
Les échéances marketing poussent souvent les salariés à temps plein au-delà des horaires normaux, en particulier à l'approche des dates de lancement. En vertu de la FLSA, sauf exemption, les salariés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 heures dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux normal. Le travail le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos ne crée pas à lui seul une majoration fédérale, sauf si des heures supplémentaires hebdomadaires ou une autre loi, politique ou convention s'applique.
Une feuille de temps gratuite ou ponctuelle suffit lorsque vous avez besoin d'un enregistrement hebdomadaire pour une petite campagne, d'un résumé freelance rapide ou d'une revue interne basique. Elle fonctionne le mieux lorsque l'équipe est petite, les catégories sont stables et la même personne qui saisit le temps prépare aussi la facture ou la mise à jour de statut. La limite apparaît lorsque les approbations, les corrections, la revue de paie et la facturation client impliquent plus d'une personne.
Everhour Timesheets convient à l'étape du workflow géré : les utilisateurs soumettent les heures de projet ou les heures de travail hebdomadaires, les managers approuvent, rejettent ou approuvent partiellement les saisies, et le temps soumis ou approuvé reste protégé contre les modifications habituelles. Cela crée un passage de relais plus net pour les équipes marketing qui ont besoin de temps approuvé avant les factures, la revue de paie, le reporting de campagne ou l'analyse budgétaire.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une feuille de temps d'équipe marketing doit suivre la campagne ou le projet, la tâche, le livrable, le canal, le client ou le compte, la date, les heures travaillées, le responsable et le statut facturable lorsque la facturation s'applique. Les catégories utiles incluent les campagnes email, le paid search, les publicités sur les réseaux sociaux, les actifs de contenu, les webinaires, les campagnes de marque, les achats média et la production créative. Les bons champs permettent aux managers de comparer le travail planifié à l'effort réel.
Les saisies de temps de campagne doivent être suffisamment détaillées pour soutenir la décision suivante. La facturation client nécessite le compte, la campagne, la tâche et le statut facturable. La planification des ressources nécessite la campagne, le canal, le responsable et l'échéance. Une catégorie vague comme « marketing » bloque la revue budgétaire, car elle ne montre pas si le temps a été consacré à la stratégie, à la production, au travail de lancement, au reporting ou aux révisions des parties prenantes.
Un seul total hebdomadaire est généralement trop mince pour le travail marketing, car il ne relie pas les heures aux campagnes, aux livrables, aux clients ou aux lignes budgétaires. Pour les travailleurs non exemptés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires, les enregistrements de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque jour et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Le détail au niveau du projet facilite aussi le reporting client et la revue du périmètre.
L'erreur la plus dommageable consiste à enregistrer le temps après coup dans des catégories larges. Les saisies tardives et vagues masquent le glissement de périmètre, la pression des échéances et une capacité d'équipe surutilisée. Une campagne peut sembler respecter le budget jusqu'à ce que l'équipe sépare les réunions de stratégie, la production créative, la configuration des médias payants, le reporting et les cycles de révision. Des catégories précises rendent la pression budgétaire visible pendant que les managers peuvent encore ajuster le staffing ou le périmètre.
Aucune règle américaine propre à la profession n'oblige les équipes marketing à utiliser un système particulier de suivi du temps. La FLSA exige des employeurs couverts qu'ils tiennent des enregistrements précis pour les travailleurs non exemptés, et les règles fédérales n'exigent pas de formulaire ou d'application spécifique. Les règles des États sur les salaires, les heures supplémentaires, la confidentialité, la surveillance des employés, les contrats et les politiques internes peuvent ajouter des exigences pour une équipe ou un lieu de travail spécifique.
Everhour Timesheets collecte les heures de projet et les heures de travail hebdomadaires par personne, puis permet aux utilisateurs de soumettre le temps à la revue d'un manager. Les managers peuvent approuver, rejeter ou approuver partiellement les saisies, et le temps soumis ou approuvé est verrouillé pour les membres réguliers, sauf si le workflow le renvoie pour correction.
Everhour Reporting transforme le temps de campagne enregistré, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports configurables. Les managers marketing peuvent regrouper et filtrer le temps par projet, client, membre, tâche, temps facturable, coûts de main-d'œuvre, métriques budgétaires et autres colonnes disponibles, puis exporter les rapports en CSV, Excel/XLSX ou PDF.
Utilisez les feuilles de temps hebdomadaires approuvées avant la facturation, la revue de paie et le reporting de campagne. Everhour donne aux équipes marketing un workflow de revue contrôlé, avec du temps soumis verrouillé et des passages de relais de projet plus clairs.
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