Everhour transforme les heures suivies en feuilles de temps et en workflows de facturation, tandis qu'un suivi hebdomadaire compact aide à organiser les premiers totaux.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Mesure
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Un widget de suivi du temps sert à transformer des sessions de travail éparpillées en un relevé hebdomadaire clair. Vous avez besoin des heures quotidiennes, des libellés de projet ou de client, des notes de tâche et d'un statut facturable lorsque le temps alimente une facture. Pour les équipes américaines, les relevés concernant les employés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires doivent inclure les heures travaillées chaque jour ouvrable et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
L'objectif pratique est d'obtenir un relevé que vous pouvez examiner sans reconstruire la semaine de mémoire. Un freelance peut séparer le travail client du temps administratif. Un responsable peut comparer les heures soumises aux affectations de projet. Un comptable peut voir quelles heures appartiennent à une facture et lesquelles relèvent uniquement de la paie interne ou des rapports de coûts.
Une entrée complète commence par la date de travail, la personne, le projet, la tâche et la quantité de temps. Ajoutez les heures de début et de fin lorsque vous avez besoin d'une piste d'audit plus solide, en particulier pour les relevés des employés non exemptés. Le travail facturable nécessite aussi un taux, une devise et un libellé client. Pour les exemples de facturation aux États-Unis, les champs de taux utilisent normalement les dollars américains.
Les entrées manuelles fonctionnent lorsque l'utilisateur enregistre le temps juste après la tâche. Les minuteurs fonctionnent mieux pour les journées fragmentées, car ils capturent les courtes sessions au moment où elles se produisent. Les équipes doivent aussi séparer le temps facturable et non facturable, car la rentabilité des projets, l'utilisation et les totaux de facture dépendent de cette séparation.
Un widget doit collecter les champs qui modifient le relevé final, puis garder le reste à l'écart. La date, le projet, la tâche, la personne, les heures et le statut facturable doivent figurer sur le premier écran. Les notes facultatives aident à expliquer les entrées peu claires, mais les longues descriptions ralentissent la saisie rapide et créent des relevés incohérents dans l'équipe.
L'erreur courante consiste à traiter un outil de suivi compact comme un système complet de règles. Un widget peut totaliser la semaine, mais il ne remplace pas les règles de paie, les étapes d'approbation ni les contrôles de confidentialité. Les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux au moins égal à 1,5 fois le taux de rémunération normal, sauf si une exemption s'applique.
Un total hebdomadaire ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'un relevé personnel rapide, d'un simple résumé client ou d'une feuille de temps provisoire avant examen. Il fonctionne mieux pour les travaux à faible risque où la même personne saisit, vérifie et utilise les heures. Le relevé doit tout de même conserver la date, le projet, la tâche et le statut facturable.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque le temps suivi affecte la paie, la facturation client, les budgets de projet ou les rapports d'équipe. Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail par personne, puis permet aux utilisateurs de soumettre le temps pour examen. Les responsables peuvent approuver, rejeter, approuver partiellement et verrouiller les entrées avant qu'elles soient utilisées pour la paie ou la facturation.
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Un widget pratique doit inclure la date de travail, la personne, le projet ou le client, la tâche, la quantité de temps, le statut facturable et les notes. Les employeurs américains ayant des employés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires ont aussi besoin de relevés indiquant les heures travaillées chaque jour ouvrable et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Un outil de suivi compact suffit uniquement lorsqu'il capture des relevés complets et exacts requis pour la catégorie de travailleur et la juridiction. Dans le cadre de la FLSA, les employeurs couverts peuvent choisir n'importe quelle méthode complète et exacte de suivi du temps pour les travailleurs non exemptés, mais les relevés doivent tout de même prendre en charge les heures quotidiennes, les totaux hebdomadaires et l'examen de la paie.
Les minuteurs capturent le travail au moment où il se produit, ce qui réduit la reconstruction en fin de semaine. Les entrées manuelles sont utiles pour corriger des sessions manquées ou ajouter du temps après une réunion. Les équipes doivent définir quand les modifications manuelles sont acceptables, car les changements tardifs peuvent affaiblir le relevé utilisé pour la facturation, la paie ou les rapports de projet.
Le travail le week-end ou les jours fériés ne crée pas à lui seul une majoration fédérale des heures supplémentaires dans le cadre de la FLSA. Les employés non exemptés couverts reçoivent des heures supplémentaires fédérales lorsque les heures travaillées dépassent 40 dans une semaine de travail, sauf si une autre loi, politique, contrat ou accord prévoit une majoration différente.
Les règles fédérales exigent que les employeurs conservent les relevés de paie pendant au moins trois ans et les relevés de base du temps et des revenus, tels que les cartes ou feuilles quotidiennes d'heures de début et de fin, pendant au moins deux ans. Les règles des États, les contrats et les politiques d'entreprise peuvent exiger une conservation plus longue.
Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail par personne, puis achemine le temps soumis vers les responsables pour examen. Les responsables peuvent approuver, rejeter, approuver partiellement et verrouiller les entrées, ce qui donne aux équipes de paie et de facturation un relevé contrôlé avant que les heures avancent.
Everhour peut fonctionner comme un outil de suivi autonome ou dans des outils tels qu'Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Les équipes peuvent suivre le temps là où les tâches existent déjà, tout en gardant les heures soumises disponibles pour l'examen et les rapports.
Suivez les heures de projet hebdomadaires, soumettez les feuilles de temps pour examen et verrouillez les entrées approuvées avant la facturation ou la paie. Everhour donne aux équipes un relevé de temps contrôlé qui prend en charge l'examen de la paie et de la facturation.
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