Everhour relie le temps suivi aux flux de facturation, afin que le travail client produise des totaux, des budgets et des factures plus propres.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Mesure
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Le travail consiste à transformer le temps travaillé en un total facturable prêt pour le client. Vous avez besoin d'heures liées à un client, un projet, une tâche et un taux, puis filtrées afin que le travail interne ne se retrouve pas sur la facture. Un total propre sépare le temps réellement facturé du temps réellement passé sur l'administratif, les ventes, les corrections ou d'autres travaux non facturables.
Les employeurs couverts ont également besoin de dossiers de paie qui respectent les règles sur les salaires et les heures lorsque les travailleurs sont des employés. La FLSA exige des employeurs couverts qu'ils tiennent des dossiers exacts pour les travailleurs non exemptés, y compris les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Cette obligation de tenue des dossiers est distincte de la facturation client, mais les mêmes données de temps soutiennent souvent les deux révisions.
Les heures facturables correspondent au travail approuvé par le client : tâches de projet, prestation de services, support couvert par un accord ou autre travail que le client s'attend à payer. Les heures non facturables incluent les réunions internes, le développement commercial, la formation, l'administration générale et les reprises que le contrat client exclut. L'étape décisive est la classification avant le total, car un seul bloc mixte crée des litiges de facturation.
Un dossier pratique inclut la personne, le client, le projet, la tâche, la date, l'heure de début et de fin ou la durée, le statut de facturation, les commentaires et le taux. Les exemples de facturation aux États-Unis utilisent normalement des dollars américains. Pour le temps des employés, séparez les usages de paie et de facturation : les employés non exemptés couverts ont toujours besoin de dossiers de salaire même si seule une partie de leur journée est facturable à un client.
Les totaux facturables ne remplacent pas les calculs de salaire. En vertu de la FLSA, sauf exemption, les employés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux qui ne peut être inférieur à une fois et demie le taux de rémunération normal. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires de la FLSA.
Le travail le week-end ou les jours fériés ne crée pas à lui seul une prime fédérale au titre de la FLSA. Une prime s'applique lorsque la règle hebdomadaire des heures supplémentaires est déclenchée ou lorsqu'une autre loi, politique, contrat ou accord l'exige. Pour la facturation, le contrat client détermine si le travail du week-end utilise un taux facturable différent, alors enregistrez clairement le moment du travail avant d'appliquer une ligne de facture.
Un total ponctuel suffit pour une mission courte, un seul client ou une vérification rapide avant d'envoyer une facture. Il ne suffit plus lorsque plusieurs personnes suivent le même client, que les budgets se réinitialisent par période, que les taux varient selon le projet ou la personne, ou que les managers ont besoin d'une piste d'approbation avant la facturation.
Everhour Project Budgeting donne aux équipes des budgets en temps et en argent, des périodes budgétaires récurrentes, des alertes budgétaires, une protection du budget, des contrôles d'inclusion des dépenses, plusieurs méthodes de facturation et des budgets au niveau du client. Cela transforme le calcul des heures facturables en flux géré : le temps suivi met à jour le budget tandis que l'équipe révise toujours ce qui devient facturable.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Classez chaque saisie de temps selon l'accord client avant d'en faire le total. La livraison client, les tâches de projet approuvées et le support contractuel comptent généralement comme facturables. L'administration interne, le travail de vente, la formation générale et les reprises exclues restent non facturables sauf si l'accord dit le contraire. Le statut de facturation doit être attaché à la saisie, pas ajouté de mémoire à la fin.
Un dossier utilisable identifie la personne, la date, le client, le projet, la tâche, la durée ou l'heure de début et de fin, le statut de facturation, les commentaires et le taux. Les dossiers des employés peuvent aussi devoir soutenir la révision de la paie. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les dossiers de l'employeur doivent inclure les heures travaillées quotidiennement et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Oui. Les heures travaillées mesurent le temps passé à travailler, tandis que les heures facturables mesurent la partie facturée à un client. Un employé peut travailler une journée complète avec seulement une partie de ce temps facturable. Les révisions de paie, d'heures supplémentaires et de tenue des dossiers utilisent les heures travaillées ; les factures utilisent les heures facturables selon l'accord client.
Non. Les règles de la FLSA sur les heures supplémentaires régissent la rémunération des employés non exemptés couverts, pas le taux de facturation du client par défaut. Un taux de facture plus élevé pour les heures supplémentaires, le travail du week-end ou le travail des jours fériés provient du contrat, de la politique ou de l'accord avec le client. Gardez les totaux de la semaine de travail exacts pour la paie et appliquez les primes de facturation uniquement lorsque les conditions de facturation l'exigent.
Pour les dossiers d'emploi couverts par la FLSA, les employeurs doivent conserver les dossiers de paie pendant au moins trois ans et les dossiers de base sur le temps et les gains, comme les cartes ou feuilles d'heures quotidiennes de début et de fin, pendant au moins deux ans. Les dossiers de facturation client peuvent nécessiter une conservation plus longue en vertu de contrats, de politiques comptables ou de règles de documentation fiscale.
Everhour Project Budgeting suit les budgets en temps et en argent au fur et à mesure que les personnes enregistrent leur temps, puis prend en charge les périodes budgétaires récurrentes, les budgets au niveau du client et les méthodes de facturation telles que le forfait ou le temps et les matériaux. Les alertes budgétaires à des seuils définis aident les managers à détecter les dépassements avant que le temps facturable suivi ne dépasse la limite approuvée par le client.
Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail par personne afin que les managers puissent réviser le temps avant la facturation ou la paie. Le temps soumis et approuvé est protégé contre les modifications, et les managers peuvent approuver, rejeter ou approuver partiellement les saisies lorsque des corrections sont nécessaires.
Suivez les heures approuvées par client, projet, taux et budget. Everhour relie les saisies de temps aux alertes budgétaires et aux méthodes de facturation, donnant aux équipes un chemin plus clair du travail effectué aux revenus facturables.
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