Everhour transforme les heures suivies en feuilles de temps et rapports, mais une révision précise de la paie et de la facturation commence par des données de temps propres.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Mesure
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Un rapport de suivi du temps doit commencer par la décision que vous devez prendre. La révision de la paie nécessite les heures travaillées par jour, les totaux hebdomadaires, les dates de période de paie, les noms des travailleurs et le statut d'approbation. La facturation client nécessite le projet, la tâche, le client, le statut facturable, le taux et la période de facturation. La revue de projet nécessite les heures par rapport aux estimations, le statut du budget et le travail non facturable qui a réduit la capacité disponible.
Les employeurs américains doivent aussi séparer la tenue des registres légaux des rapports de gestion. La FLSA exige que les employeurs couverts conservent des registres précis pour les travailleurs non exemptés, mais elle n'impose pas un formulaire ou système spécifique de suivi du temps. Une feuille de calcul, une pointeuse ou un rapport logiciel peut convenir lorsque le registre est complet et suffisamment précis pour montrer les heures requises.
Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les registres de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Les rapports doivent préserver la semaine de travail, et pas seulement la période de paie, car les heures supplémentaires fédérales sont mesurées sur une semaine de travail fixe et régulièrement récurrente de 168 heures.
Les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 heures dans une semaine de travail, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux de rémunération normal de l'employé. Les rapports doivent éviter de moyenner les heures sur deux semaines de travail ou plus. Une semaine de 46 heures suivie d'une semaine de 34 heures nécessite toujours une révision distincte des heures supplémentaires pour la première semaine.
La bonne pratique consiste à examiner les exceptions avant d'exporter ou d'approuver le temps. Signalez les jours manquants, les totaux quotidiens inhabituellement élevés, les modifications manuelles après soumission, le temps non affecté et les heures facturables sans client ni projet. Un rapport qui ne fait que totaliser la période peut masquer le jour exact ou la tâche exacte qui nécessite une correction.
Le travail le week-end et les jours fériés doit également être libellé avec soin. La FLSA n'exige pas de prime d'heures supplémentaires uniquement pour le travail le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos habituel. Une prime peut tout de même s'appliquer lorsque les heures supplémentaires hebdomadaires sont déclenchées ou lorsqu'une autre loi, politique, contrat ou accord l'exige. Les rapports doivent indiquer la date et la semaine de travail afin que les réviseurs puissent appliquer la bonne règle.
Un rapport hebdomadaire ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'un total rapide, d'un résumé client basique ou d'une courte vérification de paie pour un petit lot d'entrées. Conservez ensemble les enregistrements sources, la période du rapport, le travailleur, le projet et la note d'approbation afin que le chiffre puisse être retracé plus tard.
Un flux de travail géré convient lorsque le temps suivi alimente la paie, la facturation, les approbations, les budgets et les rapports récurrents. Everhour peut collecter les heures de tâches et de projets via des minuteurs ou des entrées manuelles, puis acheminer ces heures vers des feuilles de temps soumises, une révision par le manager, des enregistrements approuvés verrouillés et des rapports sur les projets et les clients.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Un rapport pratique inclut le nom du travailleur, la date, la semaine de travail, les heures travaillées par jour, le total des heures hebdomadaires, le projet ou client, la tâche, le statut facturable, le taux si nécessaire, les notes, le statut de soumission et le statut d'approbation. Les rapports de paie nécessitent le détail des heures quotidiennes et hebdomadaires pour les travailleurs non exemptés couverts par la FLSA. Les rapports de facturation nécessitent suffisamment de détails sur le projet et le client pour justifier la facture.
Non. La FLSA exige que les employeurs couverts conservent des registres précis pour les travailleurs non exemptés, mais elle n'exige pas de méthode spécifique de suivi du temps. Un minuteur, une feuille de temps, une pointeuse ou un système logiciel peut convenir lorsque les registres sont complets et précis. La méthode choisie doit montrer les détails requis, tels que les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Les rapports doivent regrouper le temps selon la semaine de travail fixe de 168 heures utilisée par l'employeur. Les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 heures dans une semaine de travail, à au moins 1,5 fois le taux normal. Les rapports ne doivent pas moyenner les heures sur plusieurs semaines de travail, car les heures supplémentaires FLSA sont hebdomadaires.
Oui, lorsque ces heures affectent la révision. La FLSA n'exige pas de prime d'heures supplémentaires uniquement parce que le travail a eu lieu un samedi, un dimanche, un jour férié ou un jour de repos habituel. Des libellés séparés aident tout de même les réviseurs à appliquer les heures supplémentaires hebdomadaires, les règles de l'État, la politique de l'employeur, les conditions contractuelles ou les règles de facturation client lorsque ces règles traitent le temps différemment.
Les règles fédérales exigent que les employeurs conservent les registres de paie pendant au moins trois ans et les registres de base du temps et des gains, tels que les cartes ou feuilles d'heures quotidiennes de début et de fin, pendant au moins deux ans. La loi de l'État, les contrats, les audits ou la politique interne peuvent exiger une conservation plus longue, les rapports doivent donc être stockés avec les entrées et approbations sous-jacentes.
Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail par personne, puis permet aux utilisateurs de soumettre le temps à la révision du manager. Les managers peuvent approuver, rejeter, approuver partiellement et verrouiller les entrées soumises ou approuvées avant que la paie, la facturation ou les rapports n'utilisent le temps.
Utilisez Everhour Timesheets pour collecter les heures hebdomadaires, examiner les exceptions, approuver ou rejeter les soumissions et verrouiller le temps approuvé avant les décisions de paie ou de facturation.
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