Everhour enregistre le temps consacré aux tâches et aux projets pour les architectes, avec des workflows d'approbation et de facturation qui gardent les feuilles de temps vérifiables.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Une bonne feuille de temps d'architecte vous aide à enregistrer le travail derrière un dossier de dessins, une visite de site, une réunion client ou une tâche interne, sans transformer la semaine en test de mémoire. Suivez par client, projet, phase, tâche, personne, date et statut facturable. Utilisez des taux en USD lorsque le relevé alimente la facturation ou la paie aux États-Unis, sauf si le contrat client indique autre chose.
Le travail d'architecture passe souvent du bureau aux chantiers et aux bureaux à domicile. Une entrée utile nomme clairement le travail : « Conception technique, révisions du tableau des portes, 2,5 heures » ou « Construction & Evaluation, notes d'inspection de site, 3 heures ». Ce niveau de détail permet à un cabinet d'expliquer les factures, de revoir la charge de travail à l'approche des échéances et de séparer le travail client du marketing, des présentations et de la gestion du cabinet.
Les projets d'architecture ont besoin d'une visibilité par phase, car un même projet peut passer par le briefing, la conception conceptuelle, la coordination, la planification, l'appel d'offres, la construction, l'inspection et la remise. Le RIBA Plan of Work organise les projets de construction en étapes 0 à 7, de Strategic Definition à Use. Les cabinets américains n'ont pas besoin de suivre RIBA, mais une structure par étapes donne aux feuilles de temps un langage commun.
Une configuration pratique attribue à chaque phase de projet son propre groupe de tâches ou libellé, puis permet aux architectes d'enregistrer le temps sur des livrables précis. Les options de concept, les documents de planification, les spécifications, les dessins, les documents contractuels et la gestion du contrat de construction ne doivent pas être regroupés dans un seul bloc général « conception ». Le détail par phase aide les associés à comparer l'effort prévu à l'effort réel et à voir quels projets consomment du temps de coordination.
Les architectes ont souvent besoin de plusieurs vues du même travail. Un associé du cabinet peut avoir besoin des heures facturables par client et par phase. Un architecte émergent peut aussi avoir besoin de relevés d'expérience liés à l'obtention de licence. Selon la méthode de déclaration horaire AXP de NCARB, les candidats américains documentent 3 740 heures requises dans six domaines d'expérience, avec un crédit complet pour l'expérience admissible déclarée dans l'année et un crédit de 75 % après un an.
Ne traitez pas une catégorie de facture client comme une catégorie AXP, sauf si elle correspond réellement au domaine d'expérience. Project Development & Documentation compte 1 520 heures requises, tandis que Construction & Evaluation compte 360 heures requises ; des libellés de temps vagues créent donc du nettoyage plus tard. Gardez les codes de facturation projet, les rôles internes et les notes orientées AXP suffisamment distincts pour chaque processus de revue.
Une feuille de temps hebdomadaire ponctuelle suffit lorsqu'un architecte indépendant a besoin d'un relevé simple pour un client, un projet ou une courte période de reporting. Elle fonctionne lorsque l'objectif est un export propre, un justificatif de facturation ou une revue rapide de la charge de travail après une semaine chargée. Le risque augmente lorsque plusieurs architectes, ingénieurs, consultants et phases partagent le même budget.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque le temps suivi doit alimenter les approbations, les affectations de projet, la planification de capacité, la facturation ou la revue de paie. Everhour Team Management donne aux cabinets d'architecture des règles de verrouillage, la correction du temps par les administrateurs, des limites de suivi personnelles, la capacité hebdomadaire, des workflows d'approbation, des rôles, des affectations de projet, des groupes d'équipe et des paramètres par défaut de politique de temps à l'échelle de l'équipe, afin que les relevés de temps restent vérifiables après la clôture d'une période de reporting.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une feuille de temps d'architecte doit inclure la date, la personne, le client, le projet, la phase, la description de la tâche, les heures travaillées, le statut facturable et le taux lorsque la facturation s'applique. Les entrées solides séparent aussi le travail de bureau, les visites de site, l'administration de construction, la coordination de conception, la documentation et le développement commercial, afin qu'un associé puisse examiner l'effort par étape de projet et par objectif.
Les cabinets d'architecture doivent créer des libellés de phase cohérents avant que les personnes commencent à saisir du temps. Une structure par étapes peut suivre des phases internes ou un cadre reconnu tel que les étapes RIBA 0 à 7. La décision clé est la cohérence : tout le monde doit enregistrer la conception conceptuelle, la conception technique, la construction, l'inspection et le travail de remise sous les mêmes noms de phase.
Les employeurs couverts par la FLSA doivent conserver des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, y compris les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La FLSA n'exige pas de formulaire ou de système de suivi du temps spécifique. Sauf exemption, les employés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à au moins 1,5 fois le taux régulier.
Les libellés de tâche vagues créent les litiges de facturation les plus évitables. Une ligne qui indique « travail de projet, 6 heures » donne au client peu de base pour examen. Une entrée plus solide indique « Planification et conception de projet, révisions du plan de plafond réfléchi, 6 heures » ou « Construction & Evaluation, rapport d'observation de site, 2 heures ». Les entrées spécifiques relient la facture aux progrès visibles du projet.
Les architectes émergents qui utilisent la méthode de déclaration horaire AXP de NCARB ont besoin d'une expérience documentée dans six domaines totalisant 3 740 heures requises. Une feuille de temps normale de cabinet ne peut soutenir ce processus que si les entrées contiennent assez de détails pour associer le travail au bon domaine d'expérience. La déclaration tardive compte, car NCARB accorde un crédit complet dans l'année et un crédit de 75 % après un an.
Everhour Team Management permet aux cabinets d'architecture de définir des règles de verrouillage, de corriger le temps en tant qu'administrateurs, d'attribuer des rôles, de regrouper les membres de l'équipe, de définir la capacité hebdomadaire et d'approuver les feuilles de temps avant la revue de facturation ou de paie. Cette structure aide les associés à clôturer une période de reporting sans perdre le contrôle des modifications tardives ou de l'accès aux projets.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports personnalisables avec colonnes, regroupement, filtres, plages de dates et exports. Les équipes d'architecture peuvent examiner les données de projet, de tâche, de membre, de temps facturable, de coût de main-d'œuvre et de budget sans reconstruire le relevé de feuille de temps dans une feuille de calcul.
Remplacez les entrées hebdomadaires dispersées par des relevés approuvés. Everhour donne aux équipes d'architecture des contrôles de gestion d'équipe qui protègent les feuilles de temps et gardent les heures de projet prêtes pour examen.
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