Le travail sur ordinateur crée des notes de tâches et des minuteurs dispersés. Everhour garde le suivi du temps lié à des feuilles de temps vérifiables.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez un flux de suivi du temps sur ordinateur lorsque vous devez capturer les heures de tâche pendant que vous travaillez sur un ordinateur, puis les organiser pour la paie, la facturation, la revue de projet ou le reporting interne. Sur un ordinateur, gardez le minuteur visible à côté de votre outil de projet, calendrier, feuille de calcul ou brief client afin que les entrées correspondent à la source du travail au lieu de dépendre de la mémoire une fois le travail terminé.
Dans le contexte de la paie aux États-Unis, la FLSA fixe une base fédérale pour les employeurs couverts : les registres des employés couverts par les dispositions relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires doivent inclure les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La loi exige des registres complets et exacts pour les travailleurs non exemptés, mais elle n'impose pas un formulaire ou un système de suivi du temps spécifique.
Une entrée de temps utile sur ordinateur nomme la personne, la date, le projet, la tâche, l'heure de début et de fin ou la durée, le statut facturable, le contexte du taux et une courte note de travail lorsque l'entrée nécessite une revue. Les entrées de facturation client nécessitent généralement une description plus propre que les entrées de paie internes, car le lecteur de la facture doit comprendre le travail sans voir chaque détail opérationnel.
Pour les employés non exemptés couverts, les totaux hebdomadaires comptent parce que les heures supplémentaires fédérales en vertu de la FLSA s'appliquent après plus de 40 heures travaillées dans une semaine de travail fixe de 168 heures, sauf si une exemption s'applique. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires FLSA. Le travail le week-end ou les jours fériés ne déclenche pas à lui seul une majoration fédérale pour heures supplémentaires, sauf si les heures supplémentaires hebdomadaires sont atteintes ou si une autre loi, politique, contrat ou accord s'applique.
L'erreur courante sur ordinateur consiste à traiter le minuteur comme l'intégralité du relevé. Un minuteur en cours capture la durée, mais la revue de la paie et de la facturation nécessite du contexte : la tâche, le client, la semaine de travail, le statut d'approbation et tout historique de correction. Les entrées étiquetées uniquement comme « administratif » ou « travail client » créent du nettoyage, car les managers ne peuvent pas déterminer si le temps appartient à une facture, à une revue de paie ou à un rapport de budget de projet.
La confidentialité fait également partie du flux de travail. Les entreprises américaines qui traitent des informations personnelles doivent éviter les pratiques déloyales ou trompeuses en vertu de la Section 5 du FTC Act, et les recommandations de la FTC indiquent que les entreprises conservant des informations personnelles sensibles sur les employés doivent collecter uniquement ce dont elles ont besoin, les garder en sécurité et les éliminer de façon sécurisée. La Californie ajoute un exemple majeur de données employés : les droits CCPA couvrent les employés et les candidats à l'emploi de Californie pour les entreprises couvertes.
Un outil de bureau gratuit suffit pour un freelance qui enregistre un court projet, un fondateur qui vérifie où une semaine est passée, ou un comptable qui prépare un petit lot de relevés de temps. Le résultat doit tout de même vous laisser des entrées quotidiennes, des totaux hebdomadaires, des champs de facturation en USD lors d'une facturation aux États-Unis, et des notes suffisamment claires pour une revue ultérieure.
Un flux géré devient nécessaire lorsque plusieurs personnes soumettent du temps, que les managers approuvent ou rejettent les entrées, et que la paie ou la facturation dépend de relevés verrouillés. Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures travaillées par personne, puis permet aux managers d'approuver, de rejeter, d'approuver partiellement et de protéger le temps approuvé contre les modifications des membres ordinaires avant que les heures alimentent la revue de paie ou la facturation client.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Un outil de suivi sur ordinateur peut prendre en charge la tenue de registres FLSA lorsque les registres sont complets et exacts. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires, les registres de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La FLSA n'exige pas un appareil, une application, un formulaire ou une méthode de suivi du temps spécifique.
Les entrées de facturation doivent identifier le client, le projet, la tâche, la date, le temps travaillé, le statut facturable, le contexte du taux et une description claire du travail. La facturation aux États-Unis utilise normalement des dollars américains. Les notes de paie internes peuvent être brèves, mais les lignes de facture destinées au client doivent fournir assez de détails pour expliquer les frais sans exposer des notes opérationnelles inutiles.
Les entrées manuelles fonctionnent lorsque la personne enregistre le temps avec exactitude après la fin du travail. Les minuteurs réduisent les trous de mémoire pendant le travail actif sur ordinateur, tandis que les entrées manuelles couvrent les réunions, le travail hors ligne ou les sessions corrigées. Un processus de revue doit séparer les entrées basées sur minuteur des modifications ultérieures afin que les managers puissent voir quels relevés nécessitent une vérification plus attentive.
Une application de bureau ne change pas les règles fédérales sur les heures supplémentaires. Selon la base fédérale de la FLSA, les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires d'au moins une fois et demie le taux normal pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, sauf si une exemption s'applique. Le droit d'un État, une politique, un contrat ou un accord peut ajouter des règles.
Les règles fédérales exigent que les employeurs conservent les registres de paie pendant au moins trois ans et les registres de base du temps et des gains, tels que les cartes ou feuilles quotidiennes d'heure de début et de fin, pendant au moins deux ans. Les règles des États, contrats, audits et accords clients peuvent exiger une conservation plus longue, les employeurs doivent donc conserver la période applicable la plus stricte.
Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures travaillées par personne afin que les managers puissent examiner le temps avant la paie ou la facturation. Les membres de l'équipe peuvent soumettre du temps, et les managers peuvent approuver, rejeter, approuver partiellement ou verrouiller les entrées approuvées pour empêcher les membres ordinaires de modifier les relevés après revue.
Utilisez Everhour Timesheets pour transformer les sessions de travail sur ordinateur en relevés hebdomadaires soumis, examinés et verrouillés, donnant aux équipes de paie et de facturation des heures plus propres avant approbation.
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