Everhour suit les heures de tâches et de projets, tandis que les règles allemandes d'enregistrement du temps de travail exigent des relevés quotidiens précis.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Une application de suivi du temps de projet en Allemagne doit vous aider à voir où va le temps de travail entre clients, projets, tâches et personnes. L'objectif pratique est un relevé exploitable, pas un journal d'activité vague. Chaque entrée doit contenir assez de détails pour expliquer le travail, soutenir une facture ou un rapport interne, et relier le temps de projet à la journée de travail de l'employé.
L'Allemagne ajoute une dimension juridique à ce flux de travail. La Cour fédérale du travail a jugé le 13 septembre 2022 que les employeurs doivent introduire et utiliser un système d'enregistrement du temps de travail en vertu de la section 3(2)(1) de l'Occupational Safety and Health Act. Pour les employés concernés, ce système couvre le début et la fin du temps de travail quotidien, et donc la durée du temps de travail, y compris les heures supplémentaires.
Une entrée de projet utile commence par la personne, la date, le projet, la tâche, l'heure de début, l'heure de fin, la durée et le statut facturable. Ajoutez une courte note de travail lorsque l'entrée alimente la facturation client ou la revue de projet. La localisation allemande compte aussi : des libellés en allemand et des sorties de facturation ou de paie libellées en euros correspondent aux attentes locales par défaut pour l'Allemagne.
Le temps de projet et le temps de travail remplissent des fonctions différentes. Le temps de projet explique où le travail a été consacré. Les relevés de temps de travail montrent la journée de travail et aident à examiner les limites, les pauses, le repos et les heures supplémentaires. En vertu du Working Time Act, le temps de travail quotidien ne peut généralement pas dépasser huit heures, avec une extension à dix heures uniquement lorsque la moyenne reste de huit heures par jour ouvrable sur six mois calendaires ou 24 semaines.
Une configuration allemande doit préserver le contexte des pauses et du repos. Les règles relatives au temps de travail exigent au moins 30 minutes de pause de repos prédéfinie après plus de six heures de travail et au moins 45 minutes après plus de neuf heures. Aucune période de travail ne peut durer plus de six heures sans pause, et les employés ont généralement besoin de onze heures de repos ininterrompu après la fin du temps de travail quotidien.
Les données de temps des employés sont des données personnelles. Les employeurs ont besoin d'une base légale en vertu du RGPD, et la section 26 du Federal Data Protection Act allemand autorise le traitement des données d'emploi lorsque cela est nécessaire pour l'embauche, l'exécution ou la résiliation du contrat de travail, ou pour satisfaire aux droits et obligations de représentation des employés. Lorsqu'un comité d'entreprise existe, impliquez-le dans la conception des arrangements relatifs au temps de travail, des dispositifs techniques de surveillance et des mesures de protection de la santé.
Un outil de suivi ponctuel fonctionne lorsque vous avez besoin d'un total hebdomadaire de projet, d'une ventilation simple par client ou d'une vérification rapide avant d'envoyer une facture. La règle actuelle de l'Allemagne ne rend pas l'enregistrement électronique obligatoire dans tous les cas avant une législation plus spécifique, et les relevés papier peuvent suffire pour certaines activités et entreprises.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque le temps de projet alimente chaque semaine la revue de la paie, la facturation client, le contrôle budgétaire et les validations. Everhour Time Tracking capture les heures de tâches et de projets via des minuteurs ou des entrées manuelles, fonctionne dans les outils de projet pris en charge, et alimente les feuilles de temps, rapports, budgets, factures et revues de paie sans ressaisir les mêmes données de temps.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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L'Allemagne oblige les employeurs à introduire et utiliser un système d'enregistrement du temps de travail des employés en vertu de la décision de la Cour fédérale du travail du 13 septembre 2022 appliquant la section 3(2)(1) de l'Occupational Safety and Health Act. L'obligation concerne le temps de travail quotidien. Le suivi du temps de projet aide à répartir ce temps de travail entre clients, tâches et budgets.
Le relevé doit préserver le début et la fin du temps de travail quotidien, la durée totale et les heures supplémentaires pour les employés entrant dans le champ de la règle allemande. Un système de projet pratique doit aussi conserver le contexte des pauses, car les règles allemandes relatives au temps de travail exigent des pauses de repos définies après plus de six heures et plus de neuf heures de travail.
Le système d'enregistrement du temps de travail requis en Allemagne n'a pas besoin d'être électronique dans tous les cas jusqu'à ce que le législateur fixe des règles plus spécifiques. Les relevés papier peuvent suffire selon l'activité et l'entreprise. Une application donne toutefois aux équipes des validations plus nettes, des rapports plus rapides et moins d'erreurs de transfert lorsque le temps de projet alimente la facturation ou la revue de la paie.
Les entrées de temps de projet sont des données personnelles des employés, donc le RGPD et la section 26 du Federal Data Protection Act allemand s'appliquent. Suivez les champs nécessaires pour l'emploi, la facturation, la revue de la paie et le contrôle de projet. Évitez de collecter des données de surveillance dont le flux de travail n'a pas besoin, en particulier lorsqu'un comité d'entreprise doit codéterminer les arrangements de surveillance technique.
L'erreur courante consiste à mélanger la répartition par projet avec le relevé légal de la journée de travail. Un rapport client qui affiche huit heures de projet facturables ne prouve pas l'heure de début, l'heure de fin, le schéma de pauses ni les heures supplémentaires de l'employé. Gardez les deux vues connectées afin que les totaux de projet soutiennent les rapports d'activité tandis que les relevés quotidiens soutiennent la revue du temps de travail.
Everhour Time Tracking permet aux membres de l'équipe d'enregistrer les heures de tâches et de projets avec des minuteurs en direct ou des entrées manuelles, y compris dans des outils pris en charge comme Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Les administrateurs peuvent utiliser les validations, les périodes verrouillées, les rappels et les règles de minuteur avant que le temps ne passe dans les rapports, les factures ou la revue de la paie.
Suivez les heures de tâches et de projets approuvées dans Everhour, puis transférez les mêmes relevés vers les feuilles de temps, rapports, budgets, factures et revues de paie pour une facturation de projet allemande plus nette.
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