Les outils open source offrent un contrôle au niveau du code ; Everhour ajoute une budgétisation gérée lorsque les heures suivies doivent alimenter les limites de projet.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Une application open source de suivi du temps des employés convient aux équipes qui veulent plus de contrôle sur l'hébergement, la revue du code, la personnalisation ou la gestion interne des données. Le travail pratique reste simple : enregistrer qui a travaillé, sur quel projet ou quelle tâche, à quelle date, et pendant combien de temps. Pour les employeurs américains, le système doit aussi fournir des dossiers qui soutiennent l'examen des salaires et des heures pour les employés non exemptés couverts.
Les employeurs couverts par la FLSA peuvent utiliser toute méthode de suivi du temps complète et exacte, mais les dossiers des employés couverts par les dispositions relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires doivent inclure les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Un logiciel open source ne réduit pas cette obligation de tenue des dossiers. Il ne fait que changer la façon dont l'équipe possède, configure et maintient le système utilisé pour saisir les dossiers.
Un dossier de temps des employés utilisable doit inclure le nom de l'employé, la date, le projet ou le poste, les heures de début et de fin ou le total des heures, le statut facturable le cas échéant, et un champ de note pour les corrections. Les équipes qui facturent des clients ont aussi besoin du client, de la tâche, du taux horaire et du statut de facturation. Les champs de taux et de facturation américains utilisent normalement des dollars américains, car la monnaie américaine a cours légal pour les dettes, les taxes, les charges publiques et les cotisations.
Les heures supplémentaires FLSA pour les employés non exemptés couverts sont basées sur la semaine de travail, une période fixe et régulièrement récurrente de 168 heures. Les employés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 heures dans une semaine de travail, à un taux d'au moins une fois et demie le taux de rémunération normal. Le travail du samedi, du dimanche, des jours fériés ou des jours de repos ne crée pas, à lui seul, de prime fédérale pour heures supplémentaires, sauf si la règle hebdomadaire est déclenchée ou si une autre loi ou un accord s'applique.
L'open source donne à votre équipe accès au code, mais il rapproche aussi la responsabilité opérationnelle de votre équipe. Quelqu'un doit examiner les autorisations, les sauvegardes, l'hébergement, les mises à jour, l'historique d'audit et les formats d'exportation. Un outil de suivi du temps qui ne peut pas conserver les entrées initiales, les corrections et les approbations crée du travail de nettoyage lorsque la paie, la facturation ou un litige client exige un dossier clair.
Les données de temps des employés sont des informations personnelles, le contrôle d'accès est donc important. Les obligations américaines en matière de confidentialité dépendent du secteur et du droit des États, tandis que les règles fédérales de la FTC Section 5 imposent aux entreprises d'éviter les pratiques déloyales ou trompeuses. Les recommandations de la FTC indiquent également aux entreprises qui conservent des informations sensibles sur les clients ou les employés de ne collecter que ce dont elles ont besoin, de le protéger et de s'en débarrasser de manière sécurisée. Les entreprises californiennes couvertes doivent aussi tenir compte des obligations CCPA relatives aux données des employés.
Une application gratuite ou auto-hébergée suffit lorsqu'une personne ou une petite équipe a besoin de totaux hebdomadaires, d'exports de base et d'un dossier interne clair. Elle fonctionne aussi lorsque l'équipe assume la responsabilité technique de l'hébergement et de la maintenance. La limite apparaît lorsque les données de temps doivent piloter les budgets, les approbations, les contrôles de paie, les factures et les rapports clients sans nettoyage répété de feuilles de calcul.
Un workflow géré compte lorsque les heures suivies doivent mettre à jour les limites de projet au fil du travail. Everhour Project Budgeting prend en charge les budgets basés sur les heures et sur l'argent, les périodes budgétaires récurrentes, les alertes par e-mail en cas de seuil, la protection du budget, les contrôles d'inclusion des dépenses, plusieurs méthodes de facturation et les budgets au niveau du client. Cette configuration transforme les dossiers de temps des employés en données de contrôle de projet au lieu de laisser les managers rapprocher les heures une fois le budget déjà dépensé.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
High Performer
G2
Été 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Été 2026
Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Oui, si le système conserve des dossiers complets et exacts. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires, les dossiers de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La FLSA n'exige pas de forme spécifique de suivi du temps, donc une application open source peut convenir lorsque les dossiers sont complets, exacts et conservés.
Le système doit conserver l'employé, la date, les heures quotidiennes travaillées, le total hebdomadaire, le projet ou le poste, le contexte du taux et l'historique des corrections. Les dossiers de paie doivent être conservés pendant au moins trois ans, tandis que les dossiers de base sur le temps et les gains, comme les cartes ou feuilles quotidiennes d'heures de début et de fin, doivent être conservés pendant au moins deux ans.
L'auto-hébergement ne change pas les règles fédérales relatives aux heures supplémentaires. Sauf exemption, les employés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 heures dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux d'au moins une fois et demie le taux de rémunération normal. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires FLSA.
Le plus grand risque est la négligence opérationnelle. Un outil auto-hébergé a besoin de sauvegardes maintenues, de contrôles d'accès, de mises à jour, d'exports et d'un historique d'audit. L'accès au code source n'aide pas la paie si la base de données est incomplète, si les managers ne peuvent pas approuver les corrections, ou si l'équipe ne peut pas produire des dossiers quotidiens et hebdomadaires lorsqu'un examen de paie les exige.
Non. Le suivi du temps des employés enregistre le temps de travail par rapport aux dates, projets, postes, tâches ou clients. La surveillance des employés désigne souvent une surveillance plus large de l'activité. Un système de suivi du temps doit collecter uniquement les informations nécessaires à la paie, à la facturation, au contrôle des projets ou à la planification, et les entreprises qui traitent des informations personnelles doivent éviter les pratiques déloyales ou trompeuses en vertu de la FTC Section 5.
Everhour Project Budgeting relie le temps suivi aux budgets de projet basés sur les heures ou sur l'argent. Les équipes peuvent définir des périodes budgétaires récurrentes, recevoir des alertes par e-mail en cas de seuil, inclure ou exclure les dépenses des budgets d'honoraires, et utiliser la protection du budget pour arrêter les minuteurs ou empêcher des saisies supplémentaires une fois un budget dépassé.
Everhour intègre des contrôles de suivi dans des outils tels qu'Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Les employés peuvent suivre le temps depuis le contexte de la tâche, tandis que les heures enregistrées sont transmises à Everhour pour les budgets, les rapports, les feuilles de temps, la facturation et l'examen de la paie.
Utilisez un outil open source pour la propriété de base et les dossiers hebdomadaires. Transférez le travail de projet continu dans Everhour lorsque les heures des employés nécessitent un contrôle budgétaire en direct, des alertes et des données de projet prêtes pour la facturation.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Annulable à tout moment
