Les équipes d'architecture répartissent les heures entre phases, sites et clients. Everhour rend le temps projet visible pour les rapports et la facturation.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Le travail d'architecture progresse par phases : conception schématique, développement de la conception, documents de construction, assistance à l'appel d'offres ou à la négociation, et services en phase de construction. Un relevé de temps utile indique le projet, la phase, la tâche, la personne, la date et le statut facturable. Un associé qui examine un résumé hebdomadaire doit voir si le temps a été consacré aux réunions client, aux dessins, à la coordination des consultants, aux spécifications, aux visites de site, à l'administration ou aux propositions.
L'objectif pratique est un relevé que votre cabinet peut utiliser une fois la semaine clôturée. Un chef de projet peut comparer la main-d'œuvre au budget d'une phase, la comptabilité peut étayer une facture, et la direction peut voir si le travail facturable porte suffisamment la capacité totale. Le relevé fournit aussi à la paie une trace quotidienne et hebdomadaire des heures pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires.
Une feuille de temps d'architecture claire commence par le projet et la phase. Par exemple, un designer peut enregistrer 3,5 heures sur un projet de bibliothèque municipale, documents de construction, détails de mur extérieur. Un architecte de projet peut enregistrer 1,25 heure sur le même projet, administration de construction, examen des RFI de l'entrepreneur. Des entrées distinctes évitent que le travail de production, le travail de revue et la coordination client se mélangent dans un total vague.
Le statut facturable compte, car les cabinets d'architecture gèrent souvent à la fois du travail client et du travail interne. La rédaction de propositions, le développement professionnel, l'administration du cabinet et le temps de gestion nécessitent généralement leurs propres catégories non facturables. Les méthodes de rémunération à prix forfaitaire, au pourcentage et à l'heure bénéficient toutes de relevés au niveau de la phase, car les mêmes données de temps soutiennent le contrôle des honoraires, la revue de l'avancement et l'analyse de rentabilité.
Une configuration faible ne suit que le total des heures par personne. Cela masque si un projet à prix fixe consomme trop de main-d'œuvre en développement de la conception, si l'administration de construction absorbe du temps de revue supplémentaire, ou si les seniors passent trop d'heures sur des tâches budgétées pour du personnel junior. Le détail par phase et par tâche transforme un total hebdomadaire en signal de gestion.
L'utilisation nécessite aussi une définition cohérente. Les cabinets d'architecture et d'ingénierie mesurent couramment l'utilisation comme les heures facturables divisées par le total des heures. Un membre du personnel avec 32 heures facturables et 8 heures non facturables a un taux d'utilisation de 80 % pour cette semaine. Ce chiffre n'est utile que lorsque les personnes classent le temps de la même façon entre projets, réunions internes, visites de site, marketing et gestion.
Un outil gratuit de suivi sur une semaine suffit lorsqu'un architecte indépendant a besoin d'un résumé client rapide ou qu'un petit cabinet veut reconstituer les heures pour une facture. Il cesse de suffire lorsque plusieurs personnes interviennent sur le même projet, que les phases ont des budgets distincts et que la facturation client doit s'appuyer sur du temps approuvé plutôt que sur la mémoire.
Un workflow géré donne au cabinet un relevé durable. Les entrées de temps alimentent des rapports par projet, phase, tâche, client et membre de l'équipe ; les managers examinent les heures avant la facturation ; la comptabilité utilise les données approuvées pour les factures ou la revue de paie. Everhour Reporting correspond à cette étape en permettant aux cabinets de regrouper, filtrer, exporter et planifier des rapports à partir de la même couche de temps suivi.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Les cabinets d'architecture doivent suivre le projet, la phase, la tâche, le client, le membre de l'équipe, la date, les heures et le statut facturable. Le détail par phase compte, car la conception schématique, le développement de la conception, les documents de construction, l'assistance à l'appel d'offres et l'administration de construction ont des budgets et des attentes de facturation différents. Le détail par tâche sépare les dessins, les spécifications, les réunions, les visites de site et le travail de coordination.
Les projets à prix fixe ont tout de même besoin de relevés de temps, car les honoraires ne montrent pas à eux seuls la consommation de main-d'œuvre. Suivez les heures par rapport aux phases de projet convenues et comparez l'effort réel au budget interne. Cette revue montre si le cabinet protège sa marge, sous-évalue des travaux similaires ou consacre trop de temps senior à des tâches de production à plus faible valeur.
Le temps de visite de site doit figurer dans le relevé du projet lorsque la visite soutient cet engagement client. L'entrée doit identifier le projet, la phase, l'objectif et la personne qui a réalisé le travail. Le temps de déplacement, de revue, de réunion et de dessin de suivi doit rester séparé si le cabinet a besoin d'une analyse plus claire de la facturation, des coûts ou de l'affectation du personnel.
La FLSA exige des employeurs couverts qu'ils tiennent des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, mais elle n'exige pas de formulaire ou de système spécifique de suivi du temps. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les relevés doivent inclure les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Sauf exemption, les employés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux de rémunération normal. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires selon la FLSA. Les règles des États, les contrats ou les politiques du cabinet peuvent ajouter des exigences.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré en rapports personnalisables avec plus de 45 colonnes, des regroupements, des filtres, des plages de dates et des exports en CSV, Excel/XLSX ou PDF. Un cabinet d'architecture peut examiner les heures par projet, client, membre, temps facturable, coûts de main-d'œuvre, métriques budgétaires et statut de facture sans reconstruire des feuilles de calcul chaque semaine.
Everhour peut fonctionner de façon autonome ou dans des outils de projet pris en charge comme Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Les équipes peuvent lancer des minuteurs ou ajouter des entrées manuelles sur les tâches, en gardant le temps de conception, de coordination et d'administration attaché au relevé de travail.
Suivez les heures d'architecture approuvées par projet, phase, tâche et personne, puis utilisez Everhour Reporting pour examiner les budgets, l'utilisation, le statut de facturation et les exports à partir d'un seul relevé de temps suivi.
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