Everhour transforme les heures d'architecture suivies en rapports, tandis que l'utilisation dépend toujours des définitions de capacité et de facturation de votre cabinet.
Mesurez l'utilisation facturable par rapport à la capacité totale et voyez exactement combien d'heures vous laissez de côté chaque période.
Heures de travail sur cette période
Moyenne du secteur pour les agences : 75 à 85 %
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Un cabinet d'architecture utilise l'utilisation pour répondre à une question opérationnelle pratique : quelle part de la capacité disponible a produit du travail de projet facturable au client pendant une semaine, un mois, un trimestre ou une année. La formule de base est le nombre d'heures facturables divisé par le nombre d'heures disponibles. Les heures facturables sont les heures facturées à un client ; la gestion interne du cabinet, le marketing, le recrutement, la formation et l'administration générale doivent donc avoir des balises de temps séparées avant que le pourcentage ait un sens.
Le résultat compte pour la dotation en personnel, la tarification des projets et les objectifs par rôle. Le personnel de projet a généralement une attente d'utilisation différente de celle des principals, des responsables de cabinet ou des managers, car leur répartition du temps diffère. La structure AXP du NCARB sépare Practice Management de Project Management, Project Planning & Design, Project Development & Documentation, et Construction & Evaluation, ce qui donne aux cabinets un modèle de balisage utile pour le travail de projet et hors projet.
Un dénominateur à capacité fixe divise les heures facturables par un planning standard, par exemple 40 heures par semaine. Cette référence est courante aux États-Unis, car les règles fédérales sur les heures supplémentaires exigent que les employés non exemptés couverts reçoivent une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 heures dans une semaine de travail fixe de 168 heures. Une référence hebdomadaire de 40 heures équivaut à 2 080 heures brutes annuelles avant les congés payés de l'entreprise, les jours fériés, les congés sans solde ou d'autres absences.
Un dénominateur en heures nettes travaillées retire de la capacité planifiée les heures d'absence, comme les congés ou la maladie. Ce choix réduit la distorsion saisonnière lorsque les vacances ou les jours fériés tombent de manière inégale entre les équipes. La FLSA n'exige pas le paiement du temps non travaillé, y compris les vacances, les congés maladie ou les jours fériés fédéraux ou autres ; les congés payés du secteur privé relèvent donc de la politique du cabinet, sauf si une autre loi ou un contrat s'applique.
Utilisez une seule formule de façon cohérente : heures facturables divisées par heures disponibles, multipliées par 100. Si un architecte enregistre 28 heures sur la documentation de conception d'un client, 6 heures sur la coordination de projet client, 4 heures sur la gestion interne du cabinet et 2 heures sur la formation pendant une semaine de 40 heures, les heures facturables sont égales à 34. L'utilisation à capacité fixe est égale à 34 divisé par 40, soit 85 %.
L'erreur courante consiste à utiliser le total des heures enregistrées comme dénominateur lorsque le temps non facturable est manquant. Un dénominateur fondé sur les heures enregistrées divise les heures facturables par toutes les heures saisies ; une administration ou une gestion du cabinet sous-enregistrée gonfle donc le taux. Les cabinets d'architecture doivent exiger des catégories de temps pour la livraison de projet, la gestion de projet et la gestion du cabinet avant de comparer les équipes ou d'utiliser les données de référence Deltek Clarity A&E.
Un calcul ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'une lecture hebdomadaire rapide sur une personne, une équipe de projet ou un scénario de dotation. Il fonctionne aussi pour tester un choix de dénominateur avant de modifier les rapports. Le calcul cesse de suffire dès que les associés ont besoin de l'utilisation par rôle, phase de projet, bureau, client ou ligne de service sur des périodes de reporting répétées.
Un flux de travail géré donne au cabinet un enregistrement durable : saisie du temps, indicateurs facturables, approbations et reporting qui séparent le travail de production des frais généraux. Everhour Reporting peut regrouper le temps enregistré par projet, membre, client, statut facturable et autres métadonnées, puis exporter ou programmer des rapports pour les principals qui suivent l'utilisation par rapport aux objectifs A&E définis par le cabinet.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Les cabinets d'architecture définissent les objectifs d'utilisation par rôle, ligne de service et choix de dénominateur. Le personnel de production de projet a généralement besoin d'objectifs plus élevés que les principals ou les responsables de cabinet, car les principals passent plus de temps au développement commercial, aux contrats, aux finances et à l'allocation des ressources. Utilisez les références de pairs A&E, comme la Deltek Clarity Architecture & Engineering Industry Study, comme données de comparaison après que votre cabinet a défini la capacité de façon cohérente.
Le temps de gestion de projet facturable au client appartient aux heures facturables lorsque le cabinet facture ce travail au client. La coordination interne du personnel, la planification des ressources et l'administration du cabinet doivent avoir des balises non facturables séparées. Le NCARB sépare Project Management de Practice Management, ce qui aide les cabinets à éviter de mélanger la coordination de projet client avec l'exploitation du cabinet d'architecture.
L'utilisation peut dépasser 100 % lorsque le cabinet utilise un dénominateur à capacité fixe et que les heures facturables dépassent la capacité planifiée. Par exemple, 44 heures facturables par rapport à un dénominateur hebdomadaire de 40 heures donnent 110 %. Ce résultat signale des heures supplémentaires, une surcharge de réservation ou une pression liée aux délais. Il ne crée pas d'objectif réglementaire pour les cabinets d'architecture.
Les congés payés et les jours fériés ne doivent être retirés que lorsque le cabinet utilise un dénominateur en heures nettes travaillées. Ils restent dans le dénominateur lorsque le cabinet utilise une capacité fixe brute. Aux États-Unis, l'OPM recense 11 jours fériés fédéraux en 2026 pour les employés fédéraux, tandis que les jours fériés payés dans le secteur privé relèvent d'une politique, d'un contrat ou d'une autre loi.
Le balisage des rôles empêche qu'un objectif de production soit appliqué à des personnes ayant des responsabilités différentes. Le NCARB décrit Practice Management comme les opérations du cabinet, le marketing, l'obtention de projets, le travail client, la santé financière et l'allocation des ressources. Ces heures ne doivent pas être évaluées de la même manière que les heures de Project Planning & Design ou de Project Development & Documentation.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports personnalisables avec plus de 45 colonnes. Les cabinets d'architecture peuvent regrouper par membre, projet, client, temps facturable, coûts de main-d'œuvre ou champs d'intégration, puis exporter des fichiers CSV, Excel/XLSX ou PDF pour les revues d'utilisation.
Everhour Resource Planning affiche la capacité et la charge de travail de l'équipe sur une chronologie visuelle par membre ou par projet. Les managers peuvent définir la capacité hebdomadaire par personne, tenir compte des congés planifiés et comparer la capacité prévue au temps réellement suivi avant d'attribuer davantage de travail de projet.
Suivez les heures d'architecture facturables, regroupez-les par rôle et par projet, et programmez des rapports d'utilisation dans Everhour afin que les principals puissent comparer la capacité aux objectifs du cabinet.
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