Le travail d'architecture avance par phase de projet, client et visite de site. Everhour maintient le temps lié à ce travail.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Mesure
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Les cabinets d'architecture ont besoin de relevés de temps qui correspondent à la façon dont les projets se déroulent. Un designer peut passer le lundi sur la conception schématique, le mardi sur le développement de la conception et le mercredi à réviser les documents de construction pour le même client. Une feuille de temps utile sépare ces heures par projet, phase, tâche et membre de l'équipe au lieu de stocker un seul total hebdomadaire.
Cette structure soutient la facturation client, la revue du budget, la dotation en personnel et l'analyse de l'utilisation. Elle garde également le travail interne séparé du temps facturable au client. Les tâches administratives, les propositions, le développement professionnel, la gestion et le marketing relèvent de catégories différentes, car ils influencent l'allocation des coûts de main-d'œuvre et la rentabilité du projet différemment de la production de dessins, de la coordination des consultants ou de l'administration de la construction.
Le travail d'architecture comprend les réunions client, les estimations, les spécifications, les dessins à l'échelle, les documents contractuels, les contrats de construction, les visites de site et les présentations marketing. Une feuille de temps pratique transforme ces activités en libellés de tâches cohérents. Une entrée peut indiquer : Projet A, documents de construction, révisions du tableau des portes, 3,25 heures, facturable.
Les phases de projet méritent un suivi distinct, car les budgets et les attentes des clients suivent souvent ces mêmes phases. La conception schématique, le développement de la conception, les documents de construction, l'appel d'offres ou la négociation, et les services en phase de construction consomment chacun une main-d'œuvre différente. Les relevés au niveau de la phase aident un principal à voir si l'équipe consomme trop de temps avant le prochain jalon.
La rémunération en architecture peut utiliser une somme stipulée, une base en pourcentage ou une autre méthode convenue. Les relevés de temps restent importants lorsque la facture n'est pas purement horaire. Les projets à prix fixe et basés sur un pourcentage nécessitent un suivi de la main-d'œuvre pour le contrôle budgétaire, le soutien à la facturation d'avancement et l'analyse des marges, tandis que le travail horaire nécessite un détail facturable net pour la facture client.
L'utilisation dans les cabinets d'architecture et d'ingénierie est couramment mesurée comme les heures facturables divisées par le total des heures. Cette métrique perd de la valeur lorsque le personnel mélange le temps de projet, le travail administratif et l'effort de proposition dans un même panier. Des catégories facturables et non facturables séparées donnent aux dirigeants une vision plus claire du travail générateur de revenus sans traiter chaque heure enregistrée comme du travail client.
Une feuille de temps ponctuelle convient à un petit récapitulatif hebdomadaire, à un seul consultant ou à un projet court avec une facturation simple. Elle peut recueillir les éléments de base : personne, date, projet, phase, tâche, heures, statut facturable et notes. C'est suffisant lorsque la tâche principale consiste à produire un relevé propre pour la semaine.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque plusieurs architectes, designers et chefs de projet contribuent sur plusieurs phases. Everhour Time Tracking capture les heures de tâches et de projets au moyen de minuteurs ou de saisies manuelles, puis envoie ces entrées vers les feuilles de temps, les rapports, les budgets, les factures et la revue de la paie. Les approbations, les périodes verrouillées, les rappels et les règles de minuteur aident les cabinets à clôturer chaque période avec moins de corrections.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une feuille de temps d'architecture solide comprend la date, la personne, le projet, le client, la phase, la tâche, les heures, le statut facturable et les notes. Les champs phase et tâche ont un poids particulier, car les projets d'architecture passent souvent par la conception schématique, le développement de la conception, les documents de construction, l'appel d'offres ou la négociation, et les services en phase de construction.
Les cabinets d'architecture doivent suivre par phase lorsque les budgets, les factures ou les rapports client utilisent un détail au niveau de la phase. Un total uniquement par projet masque si la main-d'œuvre a été consacrée à la conception initiale, aux documents de construction ou à l'administration de la construction. Le suivi par phase aide également à comparer l'effort réel aux budgets planifiés pour chaque partie du travail.
Les projets à prix fixe ont encore besoin de feuilles de temps pour le contrôle des coûts et la revue de rentabilité. Le client peut payer une somme stipulée, mais le cabinet doit quand même savoir si la main-d'œuvre est restée dans le budget planifié. Les relevés de temps soutiennent également les décisions de dotation en personnel et les futures estimations d'honoraires.
L'erreur la plus courante consiste à mélanger le travail client facturable avec le travail interne non facturable. La préparation de propositions, l'administration, le développement professionnel et la gestion ne doivent pas se trouver dans la même catégorie que la production de dessins ou l'administration de la construction. Des catégories propres protègent le détail des factures et les rapports d'utilisation.
La FLSA exige que les employeurs couverts conservent des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, y compris les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Elle n'exige pas un formulaire ou un système spécifique. Les employés couverts non exemptés doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 heures dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux d'au moins 1,5 fois le taux normal.
Everhour Time Tracking permet aux membres de l'équipe d'enregistrer les heures de projet et de tâche avec des minuteurs en direct ou des saisies manuelles. Ces entrées alimentent les feuilles de temps, les rapports, la budgétisation, la facturation et la revue de la paie, tandis que les contrôles administrateur couvrent les approbations, les périodes verrouillées, les rappels et les règles d'arrêt automatique des minuteurs.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports personnalisables. Les principals peuvent regrouper les relevés par projet, client, membre, temps facturable, coût de main-d'œuvre, statut de facture ou métrique budgétaire, puis exporter les rapports au format CSV, Excel/XLSX ou PDF.
Suivez les heures d'architecture par projet, phase et tâche avant que les factures, les budgets ou la revue de la paie n'en aient besoin. Everhour donne aux cabinets une couche de temps structurée pour un contrôle de projet plus net.
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