Les factures d'architecture doivent inclure la base d'honoraires, le détail des étapes et les coûts remboursables, et Everhour transforme les rapports de projet en dossiers facturables.
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| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Utilisez cette page pour structurer les factures de travaux d'architecture liés à un client, un projet, une phase ou une mission professionnelle. Une facture utile identifie la base d'honoraires, indique la période ou le jalon facturé, sépare les dépenses remboursables et donne au client assez de détails pour approuver le paiement sans demander une deuxième feuille de calcul.
Les cabinets d'architecture facturent couramment selon un pourcentage du coût de construction, un forfait ou une facturation au temps passé. Une facture mensuelle peut convenir aux services de conception en cours, tandis qu'une facture par jalon peut correspondre à un travail par étapes. Par exemple, une facture de conception préliminaire peut indiquer l'étape convenue, la part d'honoraires fixe, le remboursement de la demande de permis d'aménagement et les conditions de paiement dans un seul document.
La facture doit suivre les conditions écrites convenues avant le début des services. Si la mission utilise des honoraires en pourcentage, la facture doit indiquer la base du coût de construction et le pourcentage appliqué. Si le travail est forfaitaire, la facture doit nommer la phase, le livrable ou le jalon qui a déclenché la facturation.
Le travail facturé au temps passé exige un autre niveau de détail. RIBA décrit le travail au temps passé, comme les études de faisabilité, comme un taux horaire avec des heures plafonnées, avec des heures supplémentaires approuvées par le client avant le dépassement du plafond. Une facture claire nomme les personnes ou les rôles, le descriptif du travail, les heures, le taux et la référence d'approbation lorsque la facture dépasse le plafond initial.
Les factures d'architecture mélangent souvent des honoraires professionnels avec des coûts refacturés. Gardez les paiements réglementaires de demande, les déplacements et l'impression séparés des honoraires de l'architecte afin que le client voie quels montants paient les services et quels montants remboursent des coûts. Une ligne telle que « Remboursement de demande de permis d'aménagement » doit rester séparée du total des honoraires de conception.
Pour les factures du secteur privé aux États-Unis, aucun format de facture fédéral unique ni régime national de facture TVA/GST ne s'applique. Le contenu de la facture relève principalement de la tenue des dossiers et du contrat, tandis que le traitement des taxes de vente et d'usage au niveau des États et des collectivités dépend du nexus, de la taxabilité du service, du type de produit ou de service et du lieu de vente. Utilisez la règle applicable de l'État et de la collectivité locale au lieu d'une ligne de taxe nationale générique.
Une facture ponctuelle suffit pour une petite esquisse à honoraires fixes, une demande de remboursement de dépenses ou une consultation horaire unique. Elle devient faible lorsque plusieurs architectes, concepteurs et chefs de projet contribuent du temps à travers les phases, les révisions et les approbations client. La facture a alors besoin d'une trace fiable entre le travail de projet et le montant facturable.
Everhour s'intègre au flux de travail géré lorsque les équipes d'architecture ont besoin de rapports avant la facturation. Les rapports personnalisés peuvent utiliser plus de 45 colonnes, le regroupement, les filtres, les plages de dates, les exports, l'envoi programmé par e-mail et les tableaux de bord de rentabilité, afin que les heures facturables, le travail non facturable, les coûts et le contexte du projet restent disponibles avant la finalisation de la facture.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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La facture d'architecture la plus utile indique le client, le projet, le numéro de facture, la date de facture, la période de facturation ou le jalon, la base d'honoraires, les postes, les dépenses remboursables, les conditions de paiement et les détails de règlement. Pour les dossiers professionnels, conservez les honoraires convenus ou la base de calcul des honoraires, les factures émises, les montants payés et les descriptifs du travail effectué.
La facturation mensuelle convient au travail en cours, car elle maintient un flux de trésorerie et une revue client réguliers. La facturation par étape convient lorsque la mission lie le paiement à des phases définies. RIBA décrit la facturation mensuelle ou la facturation en fin d'étape, avec un exemple attribuant 35 % des honoraires aux étapes 0-3, 35 % à l'étape 4 et 30 % aux étapes 5-6.
Oui, les dépenses remboursables peuvent figurer sur la même facture, mais elles doivent être sur des lignes séparées des honoraires professionnels. RIBA identifie les paiements réglementaires, les déplacements et l'impression comme des coûts en plus des honoraires de l'architecte. Une séparation claire aide le client à examiner les honoraires et le coût refacturé sans confondre les deux montants.
Non. Les États-Unis n'utilisent pas de régime national de facture TVA ou GST, une facture n'a donc pas de numéro d'enregistrement TVA ou GST des États-Unis. Les vendeurs qui réalisent des ventes taxables peuvent avoir besoin d'un enregistrement de taxe de vente au niveau de l'État, comme un permis de vendeur ou un compte de taxe de vente lorsque c'est requis.
L'erreur courante consiste à ajouter une ligne générique de taxe de vente sans vérifier la règle de l'État et de la collectivité locale pour le service, le client et le lieu de vente. Les obligations de taxe de vente et d'usage sont imposées par les États et les juridictions locales. La taxabilité des services varie selon l'État et le type de service, la facture doit donc suivre la règle applicable.
Everhour Reporting donne aux équipes d'architecture des rapports configurables avec plus de 45 colonnes, des filtres, le regroupement, les plages de dates, les exports, l'envoi programmé par e-mail et les tableaux de bord de rentabilité. Un chef de projet peut examiner le temps facturable, le temps non facturable, les coûts, le statut de facture et le contexte du projet avant que la finance prépare la facture client.
Everhour prend en charge le temps facturable et non facturable au niveau du projet et de la tâche. Les administrateurs peuvent définir le statut de facturation d'un projet, marquer des tâches spécifiques comme non facturables, utiliser des taux par projet, membre ou tâche personnalisée, et déclarer le montant facturable séparément du coût interne.
Utilisez Everhour pour examiner le temps de projet d'architecture, les coûts, la facturabilité et le statut de facture avant la facturation, avec des rapports qui transforment le travail de projet dispersé en factures client plus propres.
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