Les cabinets d'architecture facturent par étape, base d'honoraires et frais remboursables. Everhour garde les taux et le temps alignés.
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| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Une facture d'architecture doit indiquer le client, le projet, la date de facture, le numéro de facture, les conditions de paiement, la période de service, la base d'honoraires, les lignes de facturation, les dépenses remboursables, les taxes le cas échéant et le montant dû. Les cabinets d'architecture facturent couramment selon un pourcentage du coût de construction, un forfait ou un taux horaire. La facture doit correspondre à la mission écrite ou au contrat au lieu d'introduire une nouvelle méthode de facturation après le début des travaux.
Pour un projet de conception, une ligne peut indiquer : « Services de conception schématique, étapes RIBA 0-3, facturation mensuelle à l'avancement, 4 500 $ ». Une ligne de dépenses distincte peut indiquer l'impression, les déplacements ou les paiements de demandes réglementaires lorsque l'accord client traite ces coûts en dehors des honoraires de l'architecte. Gardez le descriptif du travail suffisamment précis pour qu'un client puisse relier les frais au travail accompli.
Les factures du secteur privé aux États-Unis ne suivent pas un formulaire de facture fédéral prescrit. Pour les dossiers fiscaux fédéraux, les factures servent de documents justificatifs qui montrent les transactions commerciales ainsi que les montants et sources des recettes brutes. Une facture d'architecture pratique doit néanmoins inclure assez de détails pour l'examen, l'approbation, la comptabilité et la prévention des litiges : nom du projet, ligne de périmètre, dates de service, calcul des honoraires, dépenses, date d'échéance et instructions de paiement.
Le traitement de la taxe sur les ventes et l'utilisation dépend des règles de l'État et locales, du nexus, de la taxabilité du service et du lieu où la vente a lieu. Les États-Unis n'utilisent pas de régime national de facture avec TVA ou GST ; n'ajoutez donc pas de numéro de TVA/GST à une facture d'architecture pour une facturation aux États-Unis. Si une vente taxable exige une inscription au niveau de l'État, utilisez le permis de vendeur de l'État applicable ou les détails du compte de taxe sur les ventes requis pour cette juridiction.
La facturation d'architecture suit souvent le rythme de la mission professionnelle. RIBA décrit une facturation mensuelle ou une facturation en fin d'étape, avec un exemple attribuant 35 % des honoraires de l'architecte aux étapes 0-3, un autre 35 % à l'étape 4 et les 30 % restants aux étapes 5-6. La facture doit rendre visibles la phase, le pourcentage ou la période facturés au lieu de regrouper tous les frais sous un libellé vague de services de conception.
Le travail d'architecture horaire nécessite plus de contrôle qu'un simple total. Pour le travail facturé au temps, comme les études de faisabilité, RIBA décrit un taux horaire avec des heures plafonnées, les heures supplémentaires étant approuvées par le client avant le dépassement du plafond. Une facture claire garde séparés le temps du principal, de l'architecte, du concepteur et de l'administratif lorsque la mission utilise des taux ou des règles d'approbation différents.
Un modèle de facture ponctuel convient bien à un petit travail à honoraires fixes, à une seule facture mensuelle d'avancement ou à un récapitulatif de frais remboursables. Il vous donne un document finalisé sans imposer un système de facturation complet. Le modèle suffit lorsque la base d'honoraires est simple, que le client approuve les frais de manière informelle et que le cabinet peut conserver la facture avec les dossiers du projet.
Un workflow géré convient aux cabinets d'architecture qui tarifent le travail par projet, membre, tâche ou période de taux variable. Everhour sépare les taux de coût et les taux facturables, prend en charge les valeurs par défaut par personne et les dérogations par projet, conserve l'historique daté des taux et tarife le travail facturable par projet, membre ou taux de tâche personnalisé. C'est important lorsque le temps de projet suivi doit devenir une facture sans perdre l'historique des taux ni le détail de rentabilité.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une facture de cabinet d'architecture doit inclure le client et le projet, la date et le numéro de facture, la période de service, la base d'honoraires, les descriptions des lignes, les dépenses remboursables, les taxes le cas échéant, les conditions de paiement et les détails de paiement. De bons dossiers conservent aussi les honoraires convenus ou la base de calcul des honoraires, les factures émises, les montants payés et les descriptifs du travail effectué.
Les cabinets d'architecture structurent couramment les lignes de facture autour du modèle de mission : pourcentage du coût de construction, forfait ou taux horaire. La facturation par étape peut indiquer la phase ou le jalon du projet, tandis que la facturation horaire doit identifier le rôle, le taux, la période et le descriptif du travail. Les dépenses comme les paiements de demandes réglementaires, les déplacements et l'impression figurent généralement sur des lignes distinctes lorsque l'accord les traite en dehors des honoraires.
Une facture d'architecture aux États-Unis n'a pas besoin d'un numéro national de TVA ou de GST, car les États-Unis n'utilisent pas de régime national de facture avec TVA ou GST. Les obligations de taxe sur les ventes et l'utilisation proviennent des règles de l'État et locales. Les vendeurs qui réalisent des ventes taxables peuvent avoir besoin d'une inscription à la taxe sur les ventes au niveau de l'État, comme un permis de vendeur ou un compte de taxe sur les ventes, lorsque cela est requis.
Une erreur courante consiste à facturer une phase, un pourcentage ou un total horaire sans le rattacher à la mission écrite. Les clients doivent voir la base d'honoraires convenue, la période de service, le descriptif du travail et tous les frais remboursables séparés des honoraires de l'architecte. Le travail facturé au temps nécessite aussi le taux horaire approuvé et le plafond lorsque la mission utilise des heures plafonnées.
Les cabinets d'architecture peuvent facturer mensuellement ou à la fin d'une étape définie lorsque la mission ou le contrat l'autorise. RIBA décrit les deux approches pour la facturation d'architecture. La facture doit identifier la période ou l'étape facturée, la part d'honoraires ou le montant dû, les frais remboursables et les conditions de paiement afin que le client puisse approuver les frais par rapport à l'accord.
Everhour sépare les taux de coût internes des taux facturables destinés au client, avec des valeurs par défaut par personne et des dérogations par projet. Les cabinets d'architecture peuvent tarifer le travail facturable par projet, membre ou taux de tâche personnalisé, et les changements de taux datés gardent les anciens rapports liés au taux qui s'appliquait lorsque le travail a eu lieu.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures client. Les équipes peuvent sélectionner le temps non facturé, prévisualiser le détail, regrouper les lignes par projet, tâche, personne ou date, et exclure le travail non facturable avant d'exporter les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks.
Suivez le temps d'architecture par projet, rôle et période de taux, puis utilisez Everhour pour relier le travail facturable approuvé aux factures avec un historique des taux précis.
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